支援多種部署架構的郵件稽核設備

碩琦的BF系列一共包含數款不同等級的設備，而這次送測的BF 220是中階型號，適用於500人以下的環境。它所提供的稽核功能以郵件審核、備份、歸檔及查詢等4項為主，因此可以透過同一臺設備分別對於內部寄出及備份而來的郵件，採取前、後稽核的管理。

該公司產品的出貨以這次送測的硬體設備為主，但也可以根據需求，將系統安裝在企業準備的伺服器。就授權方式而言，系統本身已經包含所有功能，因此不需要額外購買模組就能完整提供稽核服務，但也可以另外購買垃圾郵件過濾郵件伺服器的功能，透過單一平臺，因應企業多數的郵件管理需求。

支援橋接等3種部署架構

BF 220裝有1顆Intel的Xeon 3110 3GHz處理器及4GB的記憶體。就效能而言，系統每天可以備份2GB的郵件。它具備2組GbE埠，採橋接（SMTP Relay）等的架構，部署在郵件伺服器的前方。

透過「歸檔稽核>本機歸檔>POP3歸檔」的頁面，我們可以將Exchange平臺採Journal方式轉寄到指定帳號的郵件，下載到設備存放，設定上很簡單，只需要輸入伺服器的IP及取信的帳號、密碼，就可以完成操作，而系統每5分鐘，會連接伺服器執行這項工作。

針對sendmail的環境，原廠提供的整合做法是修改郵件伺服器的IP設定，讓BF 220做為送信伺服器，於是內部寄出，及內部對傳兩個流向的郵件，就能到達設備以便備份，而且個人端電腦也不需要因為產品的導入而修改任何設定。另外，若是企業有提供網頁郵件的服務，也必須將程式所指定的SMTP伺服器指向這臺設備，以保證郵件備份的不漏失。

系統對於郵件預設是全部備份，而要使它只備份指定條件（例如主旨、寄件者、附檔名稱，及大小等）的郵件，則必須透過「歸檔稽核>內容審核」的頁面，以郵件規則的方式過濾掉不需要的郵件。和多數的送測設備一樣，在同一條規則當中，我們可以設定多項條件做交叉比對，讓系統備份郵件的動作更具精準，但是對於特定流向的郵件備份，系統目前可以透過郵件規則，進行調配。

可將郵件備份到共享資料夾、光碟及磁帶存放

BF 220本機的儲存容量為1TB。系統每天會執行一次歸檔的工作，將前一天的郵件封存成個別的檔案。另外，這款產品支援共享資料夾、光碟及磁帶，共3種常見的儲存媒體，可設定排程，或者以手動方式，將歸檔後的郵件複製到這些媒體做更長期的存放。在設備可以連線到這些磁區的情況下，我們可以透過設備，查詢存放在這裡的郵件。

網頁介面支援正體中文等3種語系，使用者僅能透過本機帳號登入 BF 220的系統管理，與使用者個人管理，皆是透過相同的網頁登入，透過瀏覽器以HTTPS、800埠，連接設備的IP，就會出現入口網頁。系統預設支援的語系是正體中文，登入時，點選畫面左上方的「Language」鍵，就可以選擇切換成英文或者簡體中文的語系。

和這次其他送測設備不同的是，BF 220只能設定以本機使用者的身分，讓Exchange及sendmail兩種平臺的使用者登入設備，檢索個人郵件。

在「歸檔稽核>內容審核」的頁面，這裡可以設定其他不同權限的管理者及一般使用者的帳號，其中，管理者帳號可以分為擁有全部權限的「超級管理者」，及處理備份、歸檔工作為主的「本機歸檔管理者」與「磁帶歸檔管理者」，共3種，而一般使用者僅具備檢索本機日誌，也就是個人郵件的功能。而使用者帳號的設定上，輸入郵件伺服器的帳號、密碼，及完整的郵件信箱地址便可完成。

郵件查詢的條件以主旨、附檔檔名及寄、收件者為主

管理者登入設備後，在「歸檔稽核>本機歸檔」的頁面，這裡可查詢存放在設備硬碟裡的郵件，而要查詢存放在其他媒體，日期更久的郵件，則必須進入「網芳歸檔」及「磁帶歸檔」等個別不同的頁面，才能做下一步的查詢。查詢郵件時，系統預設的動作是列出最新收到的50封郵件，但也可以根據系統收件的時間，及主旨、內文、附檔檔名等一般常見的項目做為條件，查詢有無符合的郵件，而對於常用來查詢郵件的條件，我們可以將其儲存成為樣版，也就是檢索規則，當下一次查詢相同類別的郵件時，就可以透過網頁的下拉式選單，選取需要的樣版，不必再手動輸入，加快查詢郵件的時間。

對於郵件的處理動作，我們可以透過網頁最下方的表單，將其重寄到使用者信箱，或者另存成檔案，放置到個人端電腦的硬碟。而相較於管理者權限的查詢，使用者對於郵件的查詢僅限於放置在設備硬碟上的郵件，因此若要查詢時間較早的郵件，則必須聯絡管理者進行處理。

對於我們寄送的測試信，BF 220可以針對簡體中文的部份加以辨識。至於附檔的部份，目前系統也可以針對Word格式的檔案，進行附檔內文的查詢，除此之外，壓縮檔內的資料也可以透過設備做查詢。