讓簡報設計可以更有故事力量的微軟新服務Sway

今年8月，微軟正式推出混合網頁與簡報特性的微軟雲端新服務Sway，可插入多組相片、影片、音樂、報表等素材，並能隨意以混搭方式融為一體而呈現，讓你要表達的內容可以更生動，也較為容易顯現一個帶有說故事效果的互動式畫面。

它是微軟Office家族的新成員，一般消費者只要註冊微軟帳號後，即可透過瀏覽器登入並免費使用，而Office 365的用戶也能直接應用，方便使用者快速將各種來源的內容，建立一個具高互動特性的網頁，可用於簡報、展示與個人故事等不同情境，內容展示也很直覺快速。

同時，微軟也已經推出iOS版與Windows 10版的Sway，用戶可以直接從App Store與Windows市集下載這款工具。

相較於微軟另一套眾人所熟知的簡報軟體PowerPoint，Sway在定位上有點重疊，像是簡報的應用，但特性上並不相同。舉例來說，Sway較沒有頁面框架的束縛，它提供的瀏覽方式很不同，除了一般的翻頁瀏覽方式，並提供了直向、橫向滾動方式的設計，內容也能自動適應不同尺寸螢幕，調整至最佳顯示效果。

結合雲端、互動、分享及行動等概念的Sway，它所提供的瀏覽樣貌是一大特色，除了一般的翻頁瀏覽方式，並提供了直向、橫向滾動方式的設計，內容也能自動適應不同尺寸螢幕，調整至最佳顯示效果。線上展示內容時，可以更適合對應不同裝置上的瀏覽。

在內容設計上，Sway也提供了更簡潔的作法。在新建Sway網頁後，可看到主畫面是一個名為「故事情節」的版面，使用者只要將所需內容拖曳到版面上即可，而這裡的內容是以卡片型態為主，內容可以是文字、圖片、影片，順序也能自由調整，透過群組功能也能將圖文內容進一步整合，像是透過調整布局（Layout）的功能，迅速改變圖文的配置。特別的是，介面上提供了一個「混搭」的功能按鈕，系統可以自動安排內容的位置，相當靈活且便利。

使用者也能夠快速建立標題，插入首頁背景圖片，標題上也提供粗體（強調）與斜體（醒目）兩種樣式，並可輸入標題文字並插入網頁連結，編輯文字內容時，也能插入項目符號與編號。整體來看，功能操作算是很簡易，並能以拖曳方式操作，很直覺。

至於匯入內容方面，Sway本身提供了豐富的內容收集方式，對於用戶打造充滿故事力的內容時，可以更簡易。像是在輸入標題時，會自動在左側邊欄自動顯示透過網路搜尋到的相關建議。用戶也可自行選擇內容來源，像是連結到使用者的個人雲端空間OneDrive雲端硬碟、OneNote、Facebook、Flickr、Bing、YouTube、Twitter，或是從個人電腦直接上傳檔案。
 

Sway範例連結 (來源：blogs.office.com)

依據微軟在Office Taiwan官方部落格的描述，Sway帶給使用者一塊沒有界線與阻隔的畫布，讓我們可以盡情揮灑，分享變得更容易。

而且，Sway注重想法之間的關聯性，只要使用者將素材準備好，Sway就能幫你搞定版面設計的工作。同時，它也是一個基於網頁、行動裝置來建構的環境，不論用戶所用的行動裝置是大或小，Sway會依據裝置的大小來調整檢視的尺寸，讓內容呈現更靈活。

從這樣的應用方式來看，Sway應該能帶給使用者一種全然不同的內容呈現感受。

使用者只要連線至網站：https://sway.com，登入你的微軟帳號，便能新建不同的專屬內容，要將內容共用、複製與刪除也很容易。

Sway本身也提供直覺且自動的建議功能，像是旁邊的建議側欄就能夠自動偵測標題，當使用者選擇標籤後，就會出現圖片，幫使用者找出有用的圖像、影片、推文及其他內容。接下來，使用者只要以拖曳方式，便能將這些素材變成卡片內容。

除了透過搜尋網路，這裡也能連結你的OneDrive雲端硬碟，或是連結Facebook相簿、Twitter、Flickr等，或是直接從電腦上傳，將不同來源的素材內容放進Sway。

特別值得一提的是，在圖片內容的卡片上，Sway提供了一個名為焦點功能（Focus Points），設為焦點的圖片，即便是對應顯示在不同尺寸畫面時，系統都將能夠自動把它放在重要的位置上。使用者並能決定是否要讓畫面填滿，或是必須呈現整體影像。

當用戶在編輯Sway簡報故事完成時，也可以利用右上方的『播放』，來預覽版面效果；要分享簡報也很簡單，傳送該頁網址即可，很便利。

Sway的介面操作大量運用圖形化和觸控介面設計，使用者可以很直覺得改變圖片群組的呈現風格與設計樣式。