【雷射複合機採購建議】租賃雷射複合機的關鍵考量

雷射複合機的採購方式，一般都是以租賃制度為主，也可以直接買斷。租賃制這種購置方式的最大優點，在於可以減少管理負擔，而且廠商會定期派員巡視、保養複合機設備，用戶不需負擔設備的維護工作，由廠商負責全部的維護與耗材補充等工作，畢竟，許多的電子產品設計都是有一定壽命的，租賃的好處可以省去設備管理上的一些麻煩。

每月按張計費

租賃制的成本以租金攤提設備、單張費用計算及維護合約費用為主。假如你簽定租賃合約，即可透過廠商每月按張的計費單，掌握實際印量狀況，並依此制定政策，持續管理、監控各部門人員的列印量，減少浪費。

在租賃方式上，租期一般都是3年～5年，並可再畫分為包錶或是包張包錶制，前者每月付定額的設備租金，然後再簽訂維護合約，使用量按張計費，印多少算多少。相較之下，包張包錶制在租金上會稍微貴一點，但每月會有固定的免費列印張數，超印時再以包錶制計費，甚至也有包張制，亦即不需付出設備租金，與廠商訂定每月基本印量，計算每月固定付出的基本費率，若超出基本印量，再依單張計費。

設備總價每月分期付款

還有類似分期付款的方式，稱之為設備攤提制，將設備的總價以每月分期付款的方式，一般切為36期至60期，再以按張計費的方式計算每月實際印量，合約期滿之後，設備便可歸用戶所有，事後還能以更低的單張價格，續簽維護合約。

採用不同的租賃制度，對每月的總使用成本有決定性的影響，好比說：若採用包張制，低於基本印量仍照收固定費用，多出的印量則按張計費，單張列印成本通常較高，計費也缺乏彈性，但很適合每月印量固定、波動不大的企業。

在每月印量相差不大的情況下，事先評估好符合的印量，以包張包錶的方式會比較划算，租期越長，總費用就越少，而平均的每月費用也會越便宜。若是印量較不固定的企業，應視印量來選擇租賃方式。

對於企業而言，還有幾個值得注意的好處是，設備租賃可以讓企業不需要一次付出大量的費用，還可以帶來節稅的效果，這的確也助於這類採購形式的活絡。因為，對於企業而言，租金的支出可認列為費用，扣抵營所稅；租金發票進項稅額，可扣抵公司銷項稅。

就買斷而言，企業在初期負擔較大，買斷可分為兩種，後續的列印成本可以購買耗材的方式，或者是包錶制，前者就是除了購買本機之外，碳粉、感光元件以及延長保固服務都是往後需持續付出的成本，又或者是買斷包錶制，同樣也是買斷，但不用購買耗材，按列印張數來計算費用。

 租賃注意要項 

● 設備規格／功能詳細列出

● 選擇租賃方式

● 設備月租金（年期）

● 每月免費、基本張數

● 包錶／超印單價

● 免費保固年限

● 保固期間服務方式

● 延長保固服務費用

● 計算各年期租約的可能總費用與每月平均成本

【相關報導請參考「雷射複合機採購大特輯」】