Intel辦公室使用的無線會議系統Unite大公開

回憶一下，平時我們是如何進行一場簡報會議呢？首先我們帶著筆記型電腦前往公司的會議室，進入會議室後，通常都是先找一條影像傳輸線，像是HDMI、VGA等纜線，好讓筆電上的畫面，可以同步或延至會議室中的顯示裝置，如投影機或大尺寸顯示螢幕，使簡報資料能方便地讓與會成員觀賞。

只是，找線這樣的小動作，往往就浪費不少時間，要換人報告時，也可能因切換連線的動作，產生短暫的等待空窗期，有時還要預先將會議資料印出，分享給與會成員。

如何能有一個更好的簡報會議體驗呢？我們在參觀Intel臺灣子公司在南港新設立的辦公室時，看到一種對使用者很便利的進行方式，而這也是他們最新提供的無線會議系統應用。

Intel最新無線化應用，讓簡報會議進行更順暢

近年，Intel不斷強調無線化，像是過去最常提及的無線投影WiDi（Wireless Display），以及讓周邊裝置連線更無線化的WiGig，並也有無線充電相關的應用方案。而在會議應用上，大家較熟悉的可能會是WiDi無線投影技術，但其實，Intel去年在Computex期間還新提出一個名為Unite的企業會議系統，是多數人可能沒注意到的。

不僅如此，Intel臺灣分公司南港新辦公室去年底設立時，也將此會議系統應用在其中的70間會議室內，是Intel各分公司中，首先大規模導入此應用的據點，至今為止， Intel全球也已經有超過500間會議室開始應用Unite。

其實，這個Unite會議系統最初的發展，是Intel內部的IT單位對應公司會議需求所開發設計，後來將之加至vPro技術當中，便於遠端升級更新，並成為一項各企業IT都能廣泛應用的會議技術。

有些人可能會想問，這跟之前的WiDi 無線投影有什麼差別？

簡單來說，WiDi無線投影是以Wi-Fi點對點方式連線，讓筆電直接連至具WiDi接收器的顯示設備，使顯示器成為筆電的第2螢幕，讓電腦畫面同步或延伸顯示於大螢幕上。

而Unite會議系統的功能上，提供更便利的無線畫面分享方式，讓使用者手上的筆電，只要有連上公司網路環境，就能快速將畫面分享至會議室的大螢幕。一般投影伺服器、網路投影機能提供的四分割畫面功能，Unite也具備，可同時顯示4臺筆電的畫面。

當然，Unite之所以稱為會議系統，功能就不僅止於畫面分享，這裡並提供連線安全的機制，甚至也能透過系統直接將檔案分享給會議內的成員，還能允許讓不同功能應用加入到系統使用，擴充更多應用。

那麼，Unite會議系統是如何運作呢？我們實際參訪Intel南港新辦公室時，也親自感受了一番。同時，我們也詢問了負責Unite功能的Intel技術行銷經理盧進忠，以深入了解Unite這項技術的功能與運作架構。接下來，我們也會以實際的場景，來介紹這項嶄新的會議技術。

簡報畫面分享很便捷，具Pin碼保護機制，並可直接傳檔

當我們走進Intel一間6～7人的會議室，準備進行會議時，牆上掛著的大尺寸顯示螢幕會自動開啟，並顯示Intel Unite的準備畫面，畫面右上角並有一個6位數字的PIN碼。

這時，公司同仁只要直接選好位子坐下，在自己已經連上公司Wi-Fi的筆電上，執行Intel Unite使用者端程式，在介面上輸入會議室大螢幕上看到的PIN碼，接著點選程式上的Present畫面展示按鈕，筆電畫面就能立即分享到大螢幕上，操作相當容易，步驟也很簡單，不用找線也不用走來走去。

要讓同一個工作網路下的人一起分享螢幕畫面，也很容易。參與會議的每一位成員，都能使用自己的筆電，連上同一個Unite會議，因此，輪到不同人簡報時，下一位簡報者也能夠主動將自己的電腦畫面，分享到大螢幕上，不同筆電之間的畫面切換很方便，即時不用等待，現場我們也看到兩臺電腦畫面，可以同時一左一右顯示在大螢幕上。

盧進忠表示，Unite今年第一季更新的2.0版中，還提供了指定應用程式投影功能，這是一些視訊會議系統也常見到的功能，因此我們可以觀賞到簡報者只將PowerPoint分享的畫面，而不會看到簡報者電腦上開啟的其他程式，像是郵件、即時通訊等。而且，不論簡報者在電腦上如何調整PowerPoint程式的視窗大小，分享的畫面也會同步調整顯示範圍。

當然，在基本的無線投影功能之外，在Unite使用者端程式的介面上，我們還可以看到現在有誰連至這個會議中，現在是誰在展示畫面。

特別的是，在這個會議系統介面上，還提供檔案分享的能力，使用者可以透過Unite軟體操作介面，直接將檔案分享給加入會議的指定成員，對方在連線會議時，就可選取該檔案並下載。

過去，要提供會議所需資料給與會者時，可能還要先將資料印出，或是用電子郵件、即時通訊等傳送檔案或檔案路徑，只是，光是選擇聯絡人這個動作，可能就要好幾步驟才能完成。而Unite的應用方式，已經讓與會者都加入會議之中，因此使用者在分享資料時，可以很快地將檔案分享給連線的與會成員。

可讓同一個工作網路下的人，快速分享筆電畫面至企業內部的大型顯示設備

在一間配置投影機的大型會議室內，Intel已經部署了Unite會議系統，透過該公司技術行銷經理盧進忠現場的展示，我們看到兩臺已經連至公司內部網路環境的筆電，能夠將各自的畫面分享在投影畫面中，相互的畫面切換也很即時，而對於Unite系統而言，最多能投影4分割畫面。

其實，在檔案分享功能之外，這個Unite的軟體的介面下方，還允許增加更多第三方支援功能。

目前，Intel已經提供像是Share File與Skype for business的功能應用，同時也已經釋出Plugin Software Development Kit的SDK，使第三方廠商提供的功能，能透過Plugin的形式安裝到Intel Unite，增加像是語音、視訊，甚至是智慧燈泡的控制。

雖然現場沒有更多示範，但這樣的支援特性，也使得這款會議系統相當有潛力，未來可提供的更多元的應用方式。

Unite軟體介面可添加外掛

在Unite軟體介面上，使用者可以控制是否要將PC畫面分享至大螢幕上，介面上方的頭像圖示，可查詢連至會議的使用者，介面下方功能選項中，還有提供檔案分享的功能，這裡並能增加更多第三方功能的支援，譬如說語音、視訊，甚至是智慧燈泡的控制。

至於會議安全性方面，還記得當連線至一個Intel Unite會議時，使用者會需要輸入一個6位數的Pin碼嗎？相當特別的是，這個Pin碼並非固定不變，而是每隔一段時間就會自動變化，約是每5分鐘。

因此，一旦新的會議成員要加入會議時，就要輸入最新的Pin碼才行，算是一個看似簡易卻又安全的防護機制。而且，這裡的資料傳輸過程，都是採用256位元的加密連線保護機制。

其他功能方面，Unite還有提供註解功能，當會議進行時，主講者可以利用軟體提供的筆畫工具，可以快速標注重點，它的效果像是在簡報時，拿著雷射指示器對著畫面標出重點一般，不過這裡的操作依舊是在電腦上，而且這裡的顯示效果有些差別，像是圈選螢幕上的重點後，這個筆畫會在5秒後消失，而不是立即不見。

提供直接傳送檔案的能力

只要連上同個會議PIN碼，與會成員不僅能各自將筆電畫面分享至大螢幕上，有會議資料要現場分享給其他人時，也能直接在Unite用戶端程式介面上點選Share Files功能，就可以將檔案直接傳送給會議成員。不像使用其他溝通管道傳送，又要花時間選擇對象。

Unite無線會議技術不僅支援Windows筆電，也支援Mac，未來還將支援Android與iOS裝置

Unite可說是一個簡單、立即的多人連線解決方案，讓會議室使用更有效率。

至於建置這樣的會議環境的關鍵是什麼呢？我們在會議室顯示器後方與牆面之間，也看到一臺小小的NUC迷你電腦與顯示器相連。原來，這項技術需要搭配具vPro技術的電腦來應用。

簡單來說，Unite是以一臺迷你PC設備當做Hub的功能，並讓這個Hub與使用者終端設備都連上企業無線網路，只要透過公司內網環境，便能夠將資料分享至會議室的螢幕上。也因為這樣的特性，即使與會成員在外地也能利用VPN方式連至公司網路環境，經成員告知該會議室的Pin碼，也能連至同一會議。

當然，公司內部的Wi-Fi網路的建置，也是這種無線化應用的基本需求，讓使用者的筆電、連接在顯示器後方的vPro電腦，都能連上網路。

另外，盧進忠也特別提及，他們也有計畫讓這項技術更開放，也就是未來版本將可能不限內網環境，都能使用。

由於現場都是以Windows電腦示範，因此我們也想知道，目前Intel Unite是只支援Windows 操作系統嗎？盧進忠表示，目前Unite版本的用戶端系統需求，已經支援Windows 7與Mac OS X 10.9以上版本，提供對應的Intel Unite應用程式，但預計2016下半年會將Android、iOS行動平臺也納入支援，Chrome OS的支援順序則是放在最後。

畢竟現在的用戶端裝置很多元，要讓會議能夠方便的進行，多平臺的支援就很重要。若真能做到，將讓這樣的會議技術應用，更具吸引力。這也表示，未來，不論使用者用何種系統平臺的筆電、手機或平板，都能夠使用Intel Unite會議系統來進行會議分享。不過，現階段Unite用戶端僅支援Windows、Mac OS電腦就是。

綜合來看，Intel這種Unite會議系統，明顯是強調會議室為主的應用，融合會議室的無線投影功能，簡化接線的麻煩，同時也提供一些協同會議的特性。另一方面，也讓vPro PC不僅僅是一臺電腦，也可單獨成為一臺會議系統主機。

若與一般視訊會議系統相比，Intel Unite的內建功能雖然沒有以視訊功能為主，但可透過Plugin方式增加其應用，顯然，在核心的畫面共享功能之外，Intel Unite也能成為一個整合第三方功能的會議系統平臺。

另外，這裡雖然沒有會議主持人的管控機制，也不像一般會議室型的會議系統具會議排程功能，但Unite以協同作業的觀念為出發，提供一個使用直覺、資料分享容易的會議應用方式。

下一篇：深入了解Intel Unite會議系統的部署與操作。