Publisher 2003在Office 2003專業版才有提供,是Publisher問世後第八個版本,能夠協助小型商業使用者建立印刷、網頁與電子郵件的商業溝通與行銷文件。由於定位在內容的桌面排版,因為包含在專業版內,隱然已經有凌駕Frontpage的氣勢。微軟提供大量的預設版型資料庫,使用者可以直接套用範本,再根據作者的設計感,細部修訂色彩、字型等配置。

工作窗格整合設計指南的介面。新增出版物功能提供印刷出版物、網站和郵件、設計集與空白出版物等指引。網站精靈可以建立各種類型的專業網站,包括3頁式網站、產品銷售或專業服務,假如使用者想更自由的建立網站內容,「簡易網站建立幫手」會協助自訂。Word 2003提供的電子郵件訊息格式,是作為Outlook 2003信件編輯器使用,Publisher 2003可以提供範本撰寫專業的電子郵件出版物,例如給媒體的新聞稿、事件發布或是產品促銷範本,而且Publisher可以匯入到Word檔案或是直接傳送給Outlook發信。

印刷出版物提供光碟標籤的外觀設計範本,而設計增強型的賀卡與邀請卡,或是建立個人通訊用的信箋集的標籤、信紙、信封、名片等,都提供比Word更多樣化的文件出版類型支援。

Publisher加強圖形管理員功能,增強管理出版物中所有圖形檔的能力,可以快速檢視並且排序出版物使用的圖形清單。圖形管理員還可以修正圖片連結的問題,並能夠檢視所有圖形的檔案路徑與圖片類型等資訊。新的尋找及取代工作窗格,能夠跨文字方塊、本文,在整個出版物中搜尋文字,以簡化尋找及取代文字的工作。

我們會常使用Word或Excel的合併列印功能,而Publisher 2003的合併列印與型錄合併列印精靈,可以協助製作例如產品型錄、目錄、通訊錄、相簿、存貨單。利用儲存在工作表、表格或資料庫等資料來源的資訊,將資料來源的多筆記錄合併到單一出版物中列示多個項目,建立多種類型的出版物。圖片還可以合併到出版物中,建立具有圖解的產品型錄或相簿。

強化商業印刷的部分,能夠輸出列印複合式四色印刷(CMYK) 的PostScript,並且將RGB轉換至CMYK最佳化。

Publisher 2003增加Office文件的桌面出版功能,提升至商業印刷的水準,並且與Word、Outlook能夠連結使用,增加可用性與便利度。文⊙李宗翰

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