使用傳統投影機時,我們通常要先將投影機與VGA纜線連接,接著試播欲簡報的資料,調整投影畫面,以求能達到最好的投影效果;然而在大型會議室做多人簡報時,除非準備一臺公用電腦儲存所有人的簡報資料,否則就必需重複插拔抽換VGA纜線,若投影機不具備遠端遙控功能,那麼簡報時還得另請專人控制簡報播放,不僅延宕簡報流程,更加深使用操作的麻煩。所以,對高階商務投影機而言,除亮度、對比以及解析度等基本規格要能夠滿足企業各種使用環境、光源的需求外;也更要便於使用與管理,才能提供企業用戶明亮、清楚且方便專業的簡報經驗。
何謂高階商務投影機?
高階商務投影機首先必須要能夠滿足企業在任何環境與光源下,都能夠有清楚明亮的簡報環境,所以,在基本規格上就要有足夠的亮度、清晰的解析度等要求;且同時也要便於使用與管理,否則在較大型與特殊的會議環境下,就容易發生接線不易、操作不便與無法即時維護大量投影機等情形。
亮度與解析度
高階商務投影機亮度最少要有2000流明以上,才能應付在一般會議室中不關燈或有些許光源也能清楚投射簡報畫面的要求,若是更大型的會議室,則需要更高的亮度。在解析度方面,因為商務投影機通常都是接收來自於電腦設備視訊訊號,而目前電腦設備最少也具有XGA的解析度,所以高階商務投影機也須配合電腦設備,真實解析度要有XGA以上,才能夠投射出清楚的影像畫面。
無線/有線網路功能
除了亮度、解析度等畫面表現之外,為了方便擁有大量投影機的企業統一管理維護,且能在特殊的情形下,免除接線的麻煩,所以高階商務投影機也陸續加入、無線/有線的網路功能,以加強產品使用性,更易於大量投影機的監控管理。
投影機增加無線功能,可讓簡報時不再受限於VGA纜線的束縛,且能一次連接254臺筆記型電腦輪流切換,減少連接線纜,與多人簡報時抽換連接電腦的麻煩;而網路功能可以讓數臺投影機連接在區域網路上,透過專用的管理軟體,能隨時線上監控投影機,即時得知所有投影機的燈泡壽命、使用狀況等訊息,亦可以在投影機被不當使用或拆卸而離線時,主動警示管理人員,不僅能即時維護,更能防止失竊。
無PC簡報功能
另外,為了更增加使用的便利性,投影機更朝不用攜帶電腦,即可直接簡報的功能發展;在投影機上新增可直接讀取隨身儲存設備的無PC簡報功能;讓投影機完全不需要連接電腦,直接播放欲投影的檔案與資料。
有此可見,高階商務投影機已不僅要符合高亮度與高解析度的需求,更要能滿足用戶在使用與管理上的便利性要求,才能夠更進一步提供更好的使用經驗。
網路功能便於大量監控管理
高階商務投影機本身價格不斐,更換燈泡的單價亦相當高,且使用壽命皆只有2000至3000小時,用成本不低;故目前投影機使用仍不普遍,對企業而言,大多僅限定為會議等較重要的場合使用,不容易事先察覺投影機故障;往往在會議即將開始、迫在眉梢的時候,才赫然發現投影機無法運作,帶來不少麻煩;尤其是固定於會議室內的大型投影機,更不易管控其燈泡使用時數、連線等狀況,臨時故障的風險很大;若同時擁有大量投影機的大型企業,那麼監控管理便更形困難。
網路投影機是在投影機機身增加RJ-45網路連接埠,經由內部網路的方式做遠端資料傳輸,讓在區域網路內的每一臺電腦,都可以透過網路傳遞影音資料、使用與操控遠端投影機,能解決攜帶投影機與筆記型電腦的麻煩,且能夠即時監控狀態,自動通知管理者投影機離線、開啟、燈泡故障等資訊,可同時控管多臺投影機,不過必須在用戶端安裝專用的驅動程式才能啟動。
目前大部分廠商都有推出內建網路功能的高階投影機種,主要應用對象為需要配置大量投影機的教育單位與大型企業用戶,亦由原廠提供專用的管理監控軟體,不過大多只能控管相同廠牌的投影機,其他廠牌機種則無法同時監控,而Toshiba所提供的PJLink投影機控管軟體,除Toshiba的投影機外,亦可支援其他廠牌,提高企業的應用度;若不透過專用軟體,也能夠直接在投影機上設定管理人員的電子郵件,當發生燈泡破裂等錯誤時,發送警告資訊到指定的電子郵件地址,主動告知投影機狀態。
無線連接解開投影機纜線束縛
在範圍較大的會議室環境,通常會受制於線纜長度,無法將筆記型電腦置於面前,控制簡報播放;所以在我們參加大型會議場合時,經常都是有一位專人負責幫助演講者,控制投影片播放,若要多人輪流簡報時,那麼就必須將資料複製至公用電腦,或是換上簡報者的筆記型電腦,且一般的VGA纜線超過15至20公尺時,便會有訊號衰減的情況產生。
為更進一步增加使用性,BenQ、Epson、HP、Infocus、NEC、Sony、Toshiba等投影機大廠,亦加入無線網路連接功能,讓投影機不需受限於VGA線纜的束縛,即可透過無線網路訊號傳輸影像資料投影。
目前投影機的無線網路通常可以透過兩種方式實現,一種是在投影機增加PC Card插槽,放入專用的無線網卡,便可以使用無線網路功能,而投影機內建的PC Card插槽不僅支援無線網卡,亦支援以PC Card插槽為介面的讀卡機或隨身儲存設備,如Epson的無線投影機系列,便可以將無線網卡置換為多合一讀卡機,以增加可讀取的儲存設備類型,提高產品擴充性。
另一種為外接式的無線網路設備,此類設備的通常是透過VGA接頭與投影機連接,所以可支援任何廠牌的投影機。外接式設備又大略分為兩類,第一類與投影機上內建的PC Card插槽相似,透過M1-DA或M1-D介面與投影機連接,為一組置入無線網卡的硬體設備,例如InFocus的LiteShow,雖目前僅支援802.11b的無線網路規格,不過因無線網卡採抽換式,故能提供用戶日後升級為802.11g或更高傳輸規格的空間;另外一種則為無線基地臺型式,透過VGA線纜與投影機連接,便可將所接收到的無線影音訊號至投影機播放,亦可做為無線基地臺,能解決使用Ad Hoc連接模式時,無法同時無線上網的缺點,VersaView IPP2000便是此類的外接式硬體設備,架設於會議室中,不僅可以將投影機升級為無線,並能取代無線基地臺,且配備PS/2與紅外線連接埠,可連接滑鼠、鍵盤等輸入設備,透過無線網路遠端控制電腦,為功能較齊全的外接式無線投影設備。
投影機的無線功能皆支援Ad Hoc(Peer to Peer)與 Infrastructure(經AP 連接)的工作模式,雖然透過無線網路,能免除接線的麻煩,但無線連接設定過於複雜,卻也造成了使用上的限制。除了必須先安裝專用的連線軟體,在使用Ad Hoc模式與無線網路連接時,也要先將筆記型電腦的無線網路設定為Ad Hoc模式,才能順利傳遞無線訊號;而Infrastructure則是將投影機與無線基地臺連結,是一種有線與無線網路混用的連接模式,透過無線基地臺,將投影機置於區域網路內,如此不僅能使用網路傳遞影像,亦能以投影機內建的警示功能,自動發送電子郵件等主動通知管理人員投影機狀況,但設定稍嫌複雜,且長期連線下,無線網路不穩定、容易斷線也是問題之一。
再者,無線網路本身傳輸頻寬的限制,無論是支援802.11b/11Mpbs或是802.11g/54Mpbs,在播放畫面時都會有延遲的情形產生;甚至使用802.11g傳輸規格的投影機,畫面投射時間都會比電腦實際畫面晚約0.5至1.5秒左右,雖播放靜態影像,不直接與電腦畫面比對,不會有明顯差異,但若播放影音檔案時,則畫面停格延遲的情況就相當明顯。
無PC簡報讓投影機擺脫電腦設備
除網路功能外,較高階的商務投影機種也另外加入無PC簡報功能,另外在機身配置一組USB Type A連接埠與PC Card插槽,並內建播放程式,與隨身儲存設備連接後,投影機會自動讀取支援的圖檔格式播放,目前市面上的機種除Epson外,大多僅支援JPEG格式,而且若要播放PowerPoint簡報檔案,則要透過專用的轉檔軟體轉成支援的圖檔方能使用。Epson所支援的圖形檔案格式較為豐富,除一般的JPEG檔,也能讀取常用的BMP、GIF、PNG檔案格式,更支援MPEG2影像檔格式,增加無電腦簡報的適用程度,但播放PowerPoint簡報檔案,仍要透過EMP SlideMaker軟體轉成專用格式方能播放。
由於無PC簡報功能大多只能播放圖像檔案,若透過軟體將PowerPoint簡報檔案轉為專用格式時,那麼所設計的文字、影音等動畫特效均會失效,無法在投影機上呈現。我們實際測試Epson EMP-765、HP mp3130、Toshiba TDP-TW300與NEC LT245的無PC簡報功能發現,置入隨身碟時,會出現資料匣選單,並以圖示表示可讀取播放的圖片檔案資料,但PowerPoint簡報檔案則皆需另行轉檔方能讀取,轉檔後簡報檔內設計的文字聲音等特效便無法呈現,且除Epson EMP-765所支援的隨身儲存設備較多外,其他機型所支援的隨身儲存設備規格與廠牌的限制便略多,通常僅支援較知名廠牌的隨身儲存設備,並非所有廠牌皆可使用。
投影機的無線網路功能與無PC簡報功能雖可解決傳統投影機使用上的麻煩,但使用門檻也相對提高;如無線網路雖能免除連接纜線的麻煩,但操作設定較為複雜,並非任何人都能具備處理設定的能力;而無PC簡報功能雖可節省攜帶筆記型電腦的負擔,但亦有只能播放圖片檔案與等需轉換檔案格式限制,技術並不成熟,實用程度有待評估。然而高階商務投影機,若增加這些功能,價格通常會比相同亮度與解析度的傳統投影機提高20000至30000元不等,故企業添購投影設備時,還是要先視環境與應用需求為主,不應一味追求設備功能性,選擇最適合的產品,才能有效節省成本。
無論如何,投影機只是一種投射工具,畫面清晰明亮,還是最基本與重要的要求,所以我們還是必須回歸原點,從投影機的技術表現與基本規格,選購最適合企業需求的投影機。文⊙王唯至
文/|
2005-09-07發表
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