兼顧成本與品質的專案管理系統

dotProject是開放源碼中下載次數最高的專案管理軟體，由百加資通修改程式碼後，成為商用版的專案管理資訊系統（PMIS）：Project Plus。該系統採用SaaS（軟體服務）的付費方式，由百加資通提供技術服務，這也是國內開放源碼市場中非常獨特的商業模式。

企業中的專案經理之所以需要專案管理資訊系統，主要是為了收集與監視專案的生命周期，從規畫、啟動、執行、追蹤、稽核到結案，以及結案後的經驗學習（Lessons-learned）等，而Project Plus都有對應的功能。

一般企業專案管理系統包括伺服器端與用戶端，Project Plus可以匯入微軟的Project檔案，當成取代Project Server的產品。

Project Plus由開放源碼的dotProject所改寫80％程式碼而來，系統以PHP程式所撰寫。用戶只需要付訂閱費，或選擇百加資通的技術服務與教育訓練等，協助企業導入自行Project Plus系統。

獨特的工作結構分解表放大功能
專案經理在總覽所有專案時，也希望藉著工具自動化的輔助，減少人工分類與歸納等作業。Project Plus不僅將專案的進行狀態，以各種性質分門別類，例如執行中、計畫中、進行中、暫停、完成、已結案等，更顯示在個別頁籤上，分類別同樣提供未定義的類型，用於與專案有關的行政事務管理。

在這些不同性質的專案中，Project Plus工作區的表格會顯示開始日期與完成日期，並區分為預計與實際執行的時間區間，表格後段則附上負責人與優先順序，以及整件專案是處於規畫還是已在執行等狀態。至於專案經理常用的甘特圖，則在最後一個功能頁籤上。Project Plus的甘特圖與同級產品沒什麼重大差別，也是以樹狀目錄方式展開，方便專案經理檢視主活動或子活動，以減少不停地捲動螢幕畫面的時間。

系統顯示甘特圖時，比較貼心的功能是讓使用者決定時間區間，以免甘特圖在呈現工作結構分解表（WBS）時，過於龐大與複雜。如果專案經理還是想看到專案完整的工作結構分解表時，Project Plus亦內建放大功能，方便專案經理查看專案活動的4種邏輯關係。當專案負責人需要將規畫完成的工作結構表歸檔，以便後續知識管理用時，系統可以很快地產生PDF版的工作結構分解表。

從任務表產生視覺化報表或連結甘特圖
雖然工作結構分解表只是將專案工作解析成為可控制的任務單元，以及排除與專案無關的工作，但專案經理仍須管理專案活動。點選Project Plus的任務，可以查看所有專案活動的狀態。表格欄位還會以不同顏色，區分準時執行、已開始、逾時結束、完成等任務別。而任務欄位也顯示預計的工期與實際執行工期等資訊。

如果專案經理沒有時間仔細檢視任務表格上的文字，Project Plus在每個專案任務表格下提供報表按鈕，快速產生各種視覺化報表。報表按鈕旁還有甘特圖的按鈕，讓專案經理連結到甘特圖，了解任務逾時的原因，分析出前後任務的關聯性，降低專案延宕的衝擊。

Project Plus在專案任務表格前端，設計了任務日誌的欄位，專案成員用來回報任務狀態的細節。對專案經理而言，任務日誌提供日期與目標的資訊，像是預計的工期與成本等，以及專案成員回報的問題或進度。

實用的6大專案報表與實獲值管理模組
當專案啟動（Kick-off）後，短時間便會累積大量的資料，形成沉重的負擔。這時候分門別類的視覺化報表，比大量的文字敘述更能協助負責人管理專案資訊。Project Plus提供6大類報表，像是專案概觀、專案進度、專案人力、專案績效、專案成本與其他專案資訊等。這樣的分類方式，是為了因應實際的管理需要。一般專案管理有所謂的限制條件，分別是時間、成本、資源，這些限制條件決定專案品質，Project Plus則可以讓專案經理在6大類的報表中，了解並分析專案的整體品質現況。

一般來說，企業是否如期進行，衝擊最大的是莫過於企業的財務，所以專案經理需要時時關注專案中關鍵的財務資訊。在專案管理知識體系（PMBOK）中，這項重要的專案成本績效指標就是實獲值管理（Earned Value Management，EVM），而在Project Plus中則提供規畫值（PV）、實獲值（EV）與實際成本（AC）等實獲值管理所需的細部指標。我們還可以選擇以指標值呈現專案績效，或以時間區間呈現各種指標值。無論以時間區間值或指標值，系統都同時呈現曲線圖與統計表，顯示資訊相當完整。

風險管理模組符合2004版專案管理規範
因為專案管理知識體系2004版加重了專案風險的分析，Project Plus也跟進，從而具備了風險管理模組。雖然專案成員可以在這個模組上，將風險區分為人為、資源、環境、未定義等因素，並給予發生的機會值（百分比），但只提供被動的記錄而已。

Project Plus還包括討論區與文件管理中心。討論區會以專案別自動分類，而在專案文件與檔案中心區，可上傳文件包括檔案、圖片、應用程式與範本等。此外，系統也內計建專案行事曆，記錄專案會議等資訊。文⊙張瑞隆