服務供應商的技術人員是提供維護企業資訊設備的重要人物之一,而企業內資訊部門的MIS,則是管理資訊設備的靈魂人物,只要資訊設備有問題,MIS一般會通知委外技術服務人員處理,技術服務人員與MIS就像是售後服務與客戶之間的關係,有問題時才有關係,沒問題時關係就中止。然而彭一倍的工作經驗橫跨上述二種角色,曾任職於資訊服務供應廠商的他,現在則是臺灣高科技產業資訊建設的推手,從服務供應商轉換成企業資訊部門人員的角色,也讓他更了解如何規畫完整的企業資訊基礎建設。
熱心協調測試,贏得讚許
當資訊設備發生異常時,MIS會透過設備維修流程,找服務供應商解決問題,有些MIS的工作繁雜,已無能力處理的狀況下,通常會找服務供商幫忙,雙方的關係連結度很有限,而且都是被動的。但彭一倍卻是一位很熱心參與和服務供應商共同解決問題的MIS。他認為,唯有提高雙方(服務供應商及企業資訊部門)關係的連結度,才是解決問題最有效率的一種方式。他除了與廠商共同解決企業內發生的問題外,若廠商需要測試產品功能,他也很願意一起參與協助測試,藉此機會一併提升雙方的技術能力。
他前一份工作就是服務供應商派助新竹科學園區的駐廠人員,深刻感受到服務供應商的困難。一旦設備有問題時,MIS通常會找服務商的技術人員處理,但事實上MIS才是最了解企業資訊架構的人員,唯有雙方協調合作,服務商才能順利處理問題。彭一倍知道這過程中的辛勞,因此當工作角色轉換成MIS時,他很樂意協調廠商一起解決問題,而非枯等廠商來收拾殘局。
彭一倍目前服務的欣銓科技正是HP列印解決方案的客戶。在這個系統的應用上,他除了參與排除故障問題外,更協助HP測試設備功能。因為某些功能需要大規模的遠端列印、掃描並遠端備份等,服務供應商不一定有環境可以測試,而彭一倍在了解功能後,在不影響公司營運,也呈報主管後,都會很熱心地從旁協助,而且不是單一據點,也從臺灣與新加坡的欣銓廠區跨國測試,以確保系統能正常運作。若測試中有任何問題,他會通報HP人員處理,在相互的工作協調下,找出問題發生的原因。HP技術顧問潘季豪就覺得,雖然欣銓是HP的客戶,但彭一倍並不會提高姿態指示處理,而是會共同參與除錯,一起解決問題。彭一倍則認為雖然公司方面日後不一定會使用測試的功能,但也能提升自我與服務供應商的技術能力。
技術人專攻設備,MIS需面對人
他的角色從服務供應商的技術人員,轉變成企業內部的MIS時,工作的心態也必須跟著轉換。彭一倍之前面對的是硬梆梆的資訊設備,只要技術能力夠強,就能解決問題,所處理的是,不同廠商面臨的問題,他認為這是快速了解不同資訊設備的技術,進而迅速提升自我專業知識的途徑。身在供應商端,工作時間是與客戶的時間需求有關,因此工作之餘,他快定進修碩士學位,以彌補相關的基礎知識。
換工作後,他企業內部的MIS,掌管機房及電腦周邊系統,面對的是活生生的員工。這是很不一樣的角色轉換,因為除了技術能力外,更需要協調與溝通的能力。
以欣銓科技為例,大部分的員工都是作業員,員工不一定了解資訊系統運作的方式,因此只要資訊設備有問題,就是找MIS;需要處理的問題很多,包括人、事、物等,工作時間較不定,但他自己能掌握的時間變多,不用再受限於配合客戶的時間。更因為面對的是人,每個人的想法及看法都不同,他要解決的問題不單只是設備本身,而是更複雜的多方溝通,但這種挑戰也是提升自我能力的一種方法。雖然工作忙碌,他毫不畏懼。閒暇之餘,他會在閱覽中心閱讀管理、技術等類型的雜誌,了解科技的發展,加上公司屬性為半導體企業,他也需要了解半導體的知識。
雖然自己是資訊部門人員,但他時常需要與生產線人員溝通,有時對方使用的專業術語很艱難,不一定能即時了解,透過主動閱讀相關雜誌,更能讓他了解雙方溝通的語言。資訊部門是企業運作的核心,機房的營運需要正常,才能提供測試、生產線順利運作,因此專業的MIS除了懂IT之外,更需要了解產業知識,才能有效提供相關服務。文⊙蘇碩鈞
IT人物-彭一倍
欣銓科技資訊管理部工程師
●工作內容:電腦系統維護、機房管理
公司檔案-欣銓科技資訊
●成立時間:1999年
●營業項目:欣銓科技是一家半導體封測廠商,服務內容包含記憶體、邏輯與混合信號積體電路的測試工程開發及測試生產。
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