11大廠，百款彩色雷射輸出設備採購特輯

印得漂亮、印得痛快、更要印得省
彩色列印設備價格越來越低，在品質與速度方面都大幅提升，但其實購買後所衍生的耗材與管理問題，才是列印成本真正的開始。我們建議企業在選購彩色列印設備時，不僅要依使用量、評估選購最適合的機種，同時也要將後續的管理與維護列入評估重點之一。

案例研究
捷運局使用多重機制，精確管理列印設備
捷運局運用Web Jetadmin，將分散在不同樓層的所有列印設備設為管理群組，且匯入各樓層的平面圖，清楚標示每臺印表機位置，當印表機發生故障時，就能立即知道故障設備的位置，並且馬上通知附近人員處理。

臺灣人壽採包張租賃，列印支出也能利潤中心化
採用Epson的包張租賃制後，臺灣人壽不僅能以讀卡扣點的方式，讓員工自行負擔列印費用，同時也能將印表機的管理與維護問題，統一交由Epson處理。

臺灣電通以複合機集中 影印、列印、傳真工作
由於複合機廠商會定期派員維護列印設備，當設備發生故障時，也會立即到府維修。臺灣電通每月只要付出設備租金與印量費用即可，管理部不需要負擔任何維護工作，而且能簡化內部的列印管理環境。

橡木桶洋酒用帳號管理 複合機印量
橡木桶洋酒採用內建帳號資料庫的Ricoh MP C4500彩色數位複合機，員工在使用前必須先以自己的帳號登入才能使用，依此統計每月影印量，若產生不正常的使用量，則交由部門主管調查，全面控管影印使用張數。

控管深度與維修效率成為採購關鍵
企業在採購時除了注意最顯而易見的價格外，也應一併考量印量、使用人數以及特殊需求等不同面向，藉由總體成本、操作便利性、維修保固方案，以及監控管理機制等面向評估，才能在最節省支出的前題下，取得最符合需求的設備。

23款彩色雷射輸出設備測試
我們先將10家廠商送測的23臺機種，依照彩色列印速度，分成中低階與高階機種兩類，再評比同等級的列印設備，並且檢視他們在列印速度、運作穩定度、列印品質、單張列印成本，以及後續能提供的管理維護方案等項目的表現。

低階彩色雷射輸出設備
入門級機種多具有價格便宜、體積小、輸出效能穩定等特色，且都已內建網路卡，強調多人分享與遠端控管能力，適合辦公環境較小、人數較少，或是月印量較低，但又需要輸出品質與穩定性等兼顧的中小型工作群組使用。

中高階彩色雷射輸出設備
高階列印設備因為具備快速的彩色輸出效能，且每月能承受的月印量也較大，在落點圖中，多屬於定價在10萬元以上甚至百萬元之譜的機種。