對需快速列印大量文件的商務應用而言,月印量高、輸出速度快、單張列印成本較低的雷射印表機,無疑是最耐用也最符合經濟效益的列印設備,不過它體積通常較大、設備單價也較高。而噴墨印表機,由於輸出速度較慢,且能承受的月印量較少,單張成本較高,但列印品質較好,所以通常被定位在印量不高的個人工作室、小型工作群組,或家庭等應用範圍。

噴墨印表機因為噴墨技術的墨滴小、解析度高,且能採用4色以上的墨水,讓色階更豐富,所以能提供更好的列印品質。不僅一般家庭會用它列印相片,企業用戶也會以此輸出行銷文宣、圖片,甚至大篇幅的海報等。

無論是雷射或噴墨印表機,用久了,會遇到的問題同樣不少。較老舊的噴墨印表機,最常遇到的不外乎經常卡紙、列印成品出現橫紋、顏色不正確,或是列印區域超出紙張範圍,讓用戶因為不斷重印,而浪費墨水與紙張。但是這些問題,其實只要自行清潔噴頭,並且採用正確的紙張放置方式,就可以避免。

善用印表機維護工具
列印成品會出現橫紋、顏色太淡,或色彩不正確等情形,通常都是因為墨水存量過低,或是噴頭阻塞。目前較新款的噴墨印表機,驅動程式幾乎都內建墨水存量檢測工具,當用戶執行列印工作的當下,會自動跳出墨水存量與列印進度,讓使用者即時得知印表狀態。

你也可以直接在驅動程式處,檢視墨水餘量的資訊,並依此決定是否更換墨水匣。如果墨水存量正常,但是仍然有橫紋或顏色太淡的問題,那麼癥結就極可能是噴嘴堵塞。此時,你可以透過驅動程式的噴頭清潔功能,清除堵塞,讓列印品質恢復正常。

以HP噴墨多功能事務機為例,你只要先進入Windows的印表機和傳真設定選項,然後在該臺印表機驅動程式上,按下滑鼠右鍵,選擇列印喜好設定,在功能或色彩的分頁右下角,點擊印表機維修按鈕,那麼就會開啟HP印表機維護工具箱程式,讓你校正、清潔噴頭或列印測試頁,也能查詢墨水存量,甚至還可以設定組態。


噴墨印表機的驅動程式,都會內建維護選項,讓用戶能即時得知耗材存量狀態,並且清潔、校正噴頭或列印測試頁。


慎選適合的列印紙材
色彩不正確、品質不良,除了噴頭阻塞或是墨水存量不足,與選用的紙材也有很大的關係。由於噴墨印表機是將墨水,噴灑在紙張上成像,所以紙材能否妥善地吸附墨水,就成為取決品質的另一個重要因素。

輸出成一般辦公室常用文件,你只要採用磅數適中(75~85g/m2)的一般印表紙即可。不過如果需以相片紙、光面紙或賀卡紙等特殊紙張輸出相片、圖檔等需要高列印品質的成品時,就必須注意:在列印封包送到印表機之前,一定要在驅動程式處,先調整列印類型,並且選擇紙材型式,否則如果用普通紙選項印在卡片紙或相片紙上,那麼不僅無法得到應有的輸出品質,更容易因為紙材過厚而造成卡紙。

另外,如果你的印表機列印時,無法將文字、圖案印在正確的位置上,可以先檢查一件事,就是放在進紙匣裡預備列印的空白紙張存量,是否太多或太少,以至於讓取紙滾輪無法以正確的位置,將紙張導入印表機的列印區域,而造成紙張的列印面歪斜不正確。文⊙王唯至

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