iT自救術─排版軟體簡介

這專欄大致是要介紹文書處理的，而排版軟體算得上是高階的文書處理軟體。早期電腦的運算能力不夠強大的時候，「排版軟體」就像是「神使用的工具」一般，深不可測，難以言喻，「此物只應天上有，人間難得幾回聞」。

時至今日，狀況有點改變了。

排版軟體的「執行門檻」降低了。如今電腦的處理器快速，記憶體、硬碟容量的均價都降得很低了，普通一點的筆記型電腦都可以跑排版軟體跑得很好了。不過這並不代表人人都可以把排版軟體隨便用用，它的「操作門檻」仍然不太低。

專業排版有其門檻
大多數可以被稱為「排版軟體」的，都「應該」擁有細緻的文字和圖形掌控能力，這和文書處理軟體非常非常不同。文書處理要處理大量的文字流，通常不需要細緻的文字處理能力。

所以，排版軟體大多真的會有很多複雜的功能，缺乏這些功能就不是專業的工具了！所以操作排版軟體之前，使用者大多需要「受過訓練」，如果你一點概念都沒有就想成為排版高手，就算你自己相信自己是天才，大概外面也不會有哪家公司相信吧！總不能，想要排版，卻連「欄框」是什麼都不知道，又甚至是連文字「鍊結」的概念也沒有，那還怎麼排版？「得受過軟體操作的基礎訓練」是第一個門檻。

既然需要細緻的圖、文控制功能，那也就表示「排版」是門藝術。
是的！這當然是門藝術。排版以「頁」為單位，每一頁的都該是「委大的視覺呈現」，想要帶給讀者的是舒適，驚異，讚嘆，震撼……，各種不同的情緒都可以透過版面傳達給讀者。又或者，你只是單純的希望讓文字或圖片自己去說故事？這一切的一切，都是排版工作者的功力問題。

功力靠學問，術業有專攻，所以有一門學問稱作「平面設計」，是專門在研究排版等等的相關理論的。要進行排版工作，沒有學過平面設計也實在是太牽強了。你總得知道「格線」、「出血」、「視覺傳達」……這些概念的，所以「得學過平面設計基礎理論」是第二個門檻。

至於價格呢，專業的軟體、專業的價格當然也是不便宜。單純的一套排版軟體，業界知名的單套排版軟體大多要二萬～三萬元，如果是平面設計的套餐軟體則通常需要五、六萬元以上。但這都是「專業等級」的產品，如果你要求的不是「那麼複雜」的功能，一些「初階排版軟體」的單價則大概只有六、七千元左右。所以，「要價較高」就成為使用/學習排版軟體的第三道門檻。

排版總是和「後端」緊密結合
排版軟體把文字、圖片整合之後，通常就要送到印刷廠印製了。所以操作排版軟體之時，有時考量的不只是「功能強大」、「價格便宜」這樣的因素，有時你得考慮的只是「文件印製的承接單位對這軟體的檔案格式是否支援？」否則，排得出來印不出來又有啥用？

另外，當我們操作Word、PowerPoint這類軟體時，「圖片和文字」大多是「都存在單一的一個檔案」裡面，但是排版軟體的工作邏輯絕非如此。

排版軟體的操作邏輯倒和HTML網頁的概念頗類似。

一般而言，排版軟體的「主要文件」裡面會把文字內容包進去，但是圖片則否。因為要讓印刷品質得以發揮到極致，圖片檔案大多是「越大越好」，一張圖片的容量大小還可以比整本書所有的文字加起來還多。所以，主要文件雖然包進文字，但圖片就以類似HTML hyperlink的概念，和主要的文件放在相同資料夾裡面，等到要做所謂的「輸出」之時才被軟體饋入主要文件裡面印出結果。

所以做排版時，交給印製單位的大多是一個個的資料夾，資料夾裡面則包含了主要的文件和相關的圖片。要是圖片檔案漏放了，輸出的結果可能會是一個大叉叉？或是一個什麼奇怪的東西？老實說，我不確定，但我知道的是，排版人員在送交完稿成品前，都會徹底檢查主要文件所有的「附件」是否齊全，這在排版這行的行話而言稱之為「集檔」，有「蒐集齊全」的含意。不過，偶而會有「集檔看似沒問題，但輸出結果還是十萬八千里」的靈異現象。電腦這東西是機器，有時就是難以索解啊！

QuarkXPress簡介
談到排版軟體，我想一定得先談談QuarkXPress。

QuarkXPress俗稱「夸克」，因為大家對於音節很多的英文單字大多排斥，所以大多就「夸克」、「夸克」這樣的稱呼它了。我剛進雜誌編輯這行的時候，QuarkXPress中文版（for Mac）是臺灣出版界電腦排版的唯一標準，當時在臺灣做電腦排版工作的都得會這套軟體，是當時專業排版人員的唯一道路、真理和生命。

不過當時的電腦很貴，Mac尤貴，記憶體也是貴得嚇人。一臺跑得動QuarkXPress的高階Mac電腦，動輒20幾萬、30萬臺幣，著實是嚇死人啊！由於當時會買這軟體的公司，大家就是出版、媒體相關的行業，因此經銷這軟體的廠商，大多也會提供「Total Solution」給使用者，讓你從排版到輸出，所有的軟體、硬體都一次購足，最好來個大型的包案。所以如果你要買三臺Mac＋軟體＋……，加一加大概100萬跑不掉吧！這是做媒體（當時）的第一道門檻。當然你可以不買Mac，不買相關軟體──用手工排版！但是這樣要花多少時間做排版、後製？為了省時省力，當然是用電腦排版比較省事，這錢無論如何你得花下去才行。

QuarkXPress當時有找了臺灣的經銷商，苦心經營臺灣的中文排版市場，但那應該是該公司空前卻也絕後的創舉了。當時這套軟體有所謂的「防拷貝保護」，所以每一套軟體都附有一個「硬體鎖」，要用軟體的電腦都得安裝一個鎖（就是一個類似隨身碟樣貌的裝置）才能用。當時QuarkXPress以物件導向的圖文控制能力，確實成為當時出版界的一大神兵利器。細緻的能力是排版軟體的關鍵
什麼是「物件導向的圖文控制能力」？

舉例來說，如果你要擺個圖，圖裡面要加上文字註解，但這文字註解你不想用方框，而想要用類似漫畫的「對白框」（類似方框，但拉一個指示的尖尖），那要怎麼做？

最重要的甚至是「這軟體支不支援？能不能做？」要是不能支援，空有想法也沒用。

因為敝人在下當時服務的公司，那本雜誌正在搞一個什麼「一步一步來」的東西。我當時的想法是，「如果可以在螢幕的剪圖上直接指出操作的關鍵說明，那就勝過旁邊的（離得遠遠的）文字說明千倍萬倍。」對，說得容易，那到底QuarkXPress可不可以支援呢？

當時的美編說，（應該）「不可以」。我相信他也不是想騙我，只是他並不知道罷了。不過我不死心，把手冊拿回家K，K完之後覺得（好像）可以。於是回到公司，打開高貴的Mac（當時的老闆警告我別亂動這些生財工具，弄壞了公司要倒掉的），謹慎戒懼的試著操作。後來發現，QuarkXPress for Mac可以做！也就是說，QuarkXPress的圖文框可以靈活的變形，讓圖文整合可以更鮮活。而我本人呢！當下大概就理解到「物件導向」和「細緻功能」的重要性。排版軟體畢竟不是文書處理軟體，如果細緻的功能不能齊備，排版軟體是很難留住客戶的心啊！

InDesign絕地反攻
可是，因為某些不確定的因素，像是「臺灣市場太小」？「臺灣盜版嚴重？」不知道，後來QuarkXPress公司完全放棄了臺灣市場，不再發表新版的中文版（無論是Mac版還是PC版都是）。所以十多年前的QuarkXPress在臺灣就一直流傳到今天，你不喜歡也還是得繼續用。除非，你轉換平臺。

Adobe公司買下PageMaker之後，大概是有感於PageMaker的不足，所以發表的後繼排版軟體是一個全新的軟體，稱為「InDesign」。InDesign就完全針對QuarkXPress，細緻程度有過之而無不及。而且這軟體有Mac版有PC版（雙平臺），也有中文版（符合臺灣的使用習慣）。而且，看起來Adobe公司應該會一直經營臺灣市場，感覺上更有保障些。

不過對於美術工作者而言，要藝術家轉換平臺就等於要他們換掉「就手的工具」，這對藝術家而言實在是太過傷人了。各位要知道，要坦克車的砲手換用別的坦克都不容易了（因為坦克車有各自的「習性」，換車容易造成失誤），何況是藝術家？所以雖然PC上的InDesign功能也夠強大，PC也可以完整達成排版任務，但對很多美編而言，Mac仍是最愛，QuarkXPress也當死守，我們這類不是藝術家的人是無法體會他們的心情的（謎之音：你也不想體會他們的心情吧？）。

InDesign其中一個最強悍的地方，應該就是「表格」的支援。
用慣Word的使用者應該都很熟悉Word的表格功能，每一個格子都可以自由調整文字的走向、大小和樣式。但是，這樣的表格功能在QuarkXPress早期的版本是完全沒有的。

也就是說，如果你在出版物上面要做個表格，對美術工作者而言那將會是複雜的工作，但如果你要改動這表格，或是大幅修正這表格，那就不僅是工作而已，恐怕將是場「災難」或是場「屠殺」（被美編殺）。「好不容易排好了你改什麼改？」對他們而言，動一個字可能會弄壞整張表格，費時費工，你說改就改他們卻會累死，似乎也不能怪他們生氣。

InDesign倒是對此做了完整的解決，表格可以像是「正常的表格」一樣了，自由的修改、套用各種格式。理論上這不該是個麻煩事，但是，排版軟體的世界裡就是這樣。當然InDesign的加強不僅如此，這僅是我自己一點點小小的心得。可話說回來，你要美編改用？也不是那麼容易說動他們，畢竟這有整體投資、供應鍊、教育訓練和折舊的問題，不是你加強了表格他們就願意轉換軟體的。

本期結語：一般人還有初階排版軟體可用
不過，如果你不需要那麼專業的排版軟體，Microsoft有一個Publisher，倒是可以滿足「一般人」的排版需求。

當初我是從國外買到這軟體的，Publisher 1.0版只有英文版，當時這套軟體最大的好處是：它可以排出一些生活上應用的小文件！像是行事曆、日曆、光碟封套、光碟目錄……。雖然沒有中文介面，但勉強支援中文輸入。操作簡便，但卻又是一套實在的「排版軟體」，可以實現圖文控制的各項功能。我得承認，當時買不起Mac、夸克這類專業產品的本人，對Microsoft Publisher實在是非常非常喜愛的。

直到這產品被整個包進Office套餐裡面，Publisher才正式有了中文版。可惜我老了，對於圖文控制的能力沒有像以前那麼鍾愛了。「舊遊無處不堪尋，無尋處，惟有少年心」大概就是我現在的心情寫照吧！