iT自救術─做一份B4的國小考卷

我有位長輩在國小當老師，這間國小的導師們必須輪流出月考的考卷，並自己負責排版的工作。長輩對此相當苦惱，因為他對電腦操作頗有一些排斥，稍微複雜點的軟體就很難運用自如了，遑論是排版這件事。

當時，長輩的同仁們用的是Word，想來是學校採購供教師使用， 當時還沒有OpenOffice.org，這是五、六年前的事情了吧！我印象很深刻的是：他的困擾在於「沒有辦法用Word輸入一些數字符號」。

小學考卷裡面，總有各種你想像不到的出題形式，除了一般的注音、國字、選擇題以外，還有連連看、圈起來等各種花招百出的題形。

其實這也還好，用Word大概也都能應付自如。但其實光是「注音」這件事就夠頭疼了，更別說那些特別的符號了，像是加了圈的數字等等，簡直就是不知所謂啊！要怎麼樣解決這類問題呢？

當時，長輩希望我可以去「教他」，教他怎麼做出一份國語的考卷。但那時候問我，我也對那些問題一無所知，只是憑藉著自己「對Word還懂那麼一點」的心態，對這問題充滿了「躍躍欲試」的慾望啊！不過，後來是另一位長輩幫我解了圍：「這種事情，一學期輪不到一次，還不如找懂的同事幫忙就好，你這年紀了，等你學會是要到幾時？」

現在有注音字型了
後來等我年歲漸長，眉頭越來越皺，越發覺得事情沒那麼單純。直到後來有所謂的「注音字型」這種產品問世，才把問題簡化了許多。但以當時的電腦環境，要做出一份國小的國語考卷，其實是有難度的，要我做我大概研究一兩天也未必做得出來──還想教人家？真是做夢。

還好，現在這問題有解了，所以大家都能自己做國小考卷。不過本文也只是單純介紹「技術」，並不是覺得大家都需要去做國小的國文考卷就是。

這技術的關鍵，就是你得買套注音字型。

知名的注音字型產品有兩套產品，其中一套是威鋒數位公司的「新注音小老師3」（該公司官方網站沒有更新，還是顯示版本為2），另一套是文鼎公司的「注音小博士2」。那麼，身為一個專業的資訊界人士，我的作法就是：把兩套產品都買回來使用看看，研究一下到底怎樣才能排出一份國語考卷！（以防有人又跑來問我！）

一般而言，注音字型產品有幾個重點：
● 它們大多是用於教育出版，所以「破音字」的顯示與切換就成為基本的功能了

● 注音字型通常不只是顯示注音符號而已，為了出題的需求，他們會有「空框」、「括號」等等的形式

● 有時還得照顧簡體字、漢語或通用拼音符號這類需求

● 而能夠輸入特殊的數字符號，就成為這類產品「必備」的附加功能，因為出題時常會用到這些符號

為了凸顯自家產品特色，這兩家產品還會各自加入自己的獨創功能，至於哪些功能這麼特別，就請各位自己到官方網站查詢了，今天我們的焦點還是放在「做考卷」這件事即可。本次示範，我個人選用威鋒數位的「新注音小老師3」字型產品，但文鼎的產品也是可以的。

開始做一張考卷吧！
排版前，一樣建議各位先決定紙張尺寸及邊界大小，否則日後更動將會比較麻煩。考卷一般不是A4，而多半是以B4的紙張尺寸印製，建議各位先調整好再進行作業，底下就是簡要的過程：
1. 調整紙張尺寸及邊界大小，選用B4紙張，邊界盡量調小點


調整紙張尺寸及邊界大小等等的設定。

2. 安裝好適當的字型以及相關的輸入軟體，關鍵是可以判斷破音字的工具，以及可以輸入特殊符號的工具，以及符號相關的外字集

3. 用Word畫3個垂直的文字方塊，並輸入考卷的內容


用Word畫3個垂直的文字方塊，並畫上兩條分隔線。

4. 畫3個垂直文字方塊的目的是，分別要輸入考卷的「標題」，上半部考題和下半部考題

5. 輸入標題文字，並適當地調整其形式，注意破音字的調整（可利用字型廠商提供的工具）


輸入標題文字，並適當地調整其形式，注意破音字的調整。

6. 輸入第一大題的標題，數字部份可用「註腳精靈」輸入對應的符號


輸入第一大題的標題，數字部份可用「註腳精靈」輸入對應的符號。

7. 輸入第一大題的題目內容，也得調整行距（我是用固定行距），並善用各種字型，以及「複製格式」的功能


輸入第一大題的題目內容，也得調整行距（我是用固定行距），並善用各種字型，以及「複製格式」的功能，並注意調整破音字。

8. 注意調整破音字

9. 進行下一個大題的標題輸入，並注意可利用複製的功能進行工作


進行下一個大題的標題輸入，並注意可利用複製的功能進行工作。

剩下的考卷內容，就依此步驟繼續進行，方法大同小異，只要注意善用兩個精靈，把破音字和特殊符號處理好，就可以得到一份令人驚詫的國語考卷了。

另外就是，考卷的紙張邊界一般都不會留太多空白，但要注意不要設太「緊」，因為很多印表機是有「邊界作業空間」，無法完全列印，這是所謂的「印表機紙張邊界設定」，這部份每臺印表機都不一樣，使用者設定紙張邊界時，可別設得太過頭了。

本期結語：不斷地微調再微調
如果你自己試著去排版，很快你就發現，這整個工作就是不斷地微調各種元素的位置、大小等參數，調整的目的也不過就是要讓結果「比較順眼罷了」。就一張考卷而言，尤其是國語考卷，家長還得注意的是內容的正確性就是了。

如果問我個人意見，我給小孩做的，就只是簡單的國字練習罷了，我自己僅是為了讓各位讀者知道這事情大概怎麼做，如果是我本人，我自己是不會這麼「費工」去做一份考卷。如前所述，這只是「技術的研究探討」罷了。

不過，你親自做一次，下次你看到別人「普通」的排版成果，你也會「比較有」敬畏之心吧！畢竟批評容易，做點成果卻很難。做過一次考卷，你就懂了，呵呵。