iT自救術─預覽與整合搜尋

從Windows 95發表後，「檔案總管（File Explorer）」一直是Windows使用者管理檔案的好幫手。雖然這東西沒什麼了不起的功能，但圖形化的拖/放檔案管理方式，確實是直覺又省事。

但是，經過這許多年，檔案總管有新增加了什麼功能嗎？

嗯，幾乎沒有。

從Windows 95、98、2000、XP……檔案總管的功能始終如一，幾乎沒有什麼變化。除了排序檔案、拖/放檔案，最多就是「可以改變檔案的顯示方式」吧！

一直到了今年，Windows 7即將發表，檔案總管終於增加了兩個蠻特別的功能──「檔案預覽」和「整合搜尋」。

檔案預覽很方面
「檔案預覽」和「整合搜尋」有何特別之處？

一般而言，檔案總管僅能「揭示」一般性的檔案訊息，像是檔案大小、檔案種類，檔名……，問題是這些訊息有時是不夠的。比方說，如果是圖片檔案，你寧可檔案總管能夠揭示的是圖片內容，即使只是一個小圖案也好，檔名反而不重要了。

確實，到了Windows XP時代，用檔案總管是可以預覽圖片內容，但幾乎也僅限於圖片檔案，這很令人氣惱。若是個純文字檔案，而你只是想看內容怎麼辦？唯一的辦法，就是用純文字編輯程式（像是「記事本」）把文字檔打開。檔案的數量要是只有一兩個倒也罷了，檔案要是一多，每個都想看一下裡面是什麼……那你可就累了。幸好，Windows 7的檔案總管終於解決此難題。

如何使用檔案預覽？
當你使用檔案總管時，只要確定預覽窗格功能有被開啟，只要點選檔案，就可以在預覽窗格裡面看到檔案內容。


Windows 7檔案總管可以預覽文字內容，只要把預覽窗格開啟，就可以在窗格內直接瀏覽文字內容，這功能在過去的Windows都沒有出現過。

檔案預覽支援哪些格式？
根據筆者實際測試的經驗，Windows 7的預覽功能主要是根據「副檔名」來判斷是否可以預覽。舉例而言，如果副檔名是「純文字」檔案（.TXT、.INI……），而Windows 7內建支援純文字預覽，那這就沒問題。但是副檔名如果是Windows不認得的名稱（.CUE、.NFO……），就算是內容明明是純文字也無法預覽。

一般而言，圖片格式（.JPG、.PNG、.BMP……）是支援預覽的，Windows已經支援的影片格式（.WMV、.MPG……）也可以，Microsoft的Office系列文件在Office軟體安裝後也可以預覽（.DOC、.XLS……）。此外，預覽影片時，檔案總管不僅可以看到影片縮圖，內建支援的檔案格式甚至可以直接「預覽播放」，按下播放按鈕就可以直接在檔案總管內直接看影片。

但是，如果該軟體沒有支援Windows 7這項預覽功能，就算你裝了該軟體，也是無法預覽這個軟體支援的檔案格式內容。比方說，如果你想預覽.7z檔案的內容，但即使你安裝了7-zip這套軟體，也是無法在Windows 7的檔案總管直接預覽的。

如果閣下喜歡玩些小軟體（我也是），可能會說「檔案內容預覽在很多『檔案總管類的小軟體』都早就支援了啦！」對，這我也知道（像是Total Commander），這類檔案總管類的軟體我也曾經用過一陣子，但是這類軟體在中文環境下會有些問題，顯示功能也偶有混亂，整體而言就是「功能又炫又多，但未必極端穩定」，問題是我（和大部分使用者）需要檔案總管極端的穩定。因此，我對Windows 7檔案總管內建檔案內容預覽功能是感到非常高興的，我個人也希望所有軟體都能支援這功能，讓使用者管理檔案更方便。


對於Windows 7內建支援的影片類型，可以從檔案總管上直接預覽播放的狀況。

正規化是什麼？
講完預覽功能後，來說說整合搜尋功能。

但在講整合搜尋之前，先來說明「正規化」。

什麼是「正規化」？

其實也沒有很複雜，「正規化」就是把規格看似不同的東西，用一些規範把這些東西集合起來（當然這只是個簡單的，很隨性的定義，也有很嚴格的正規化定義，各位有需要請自行找尋之）。在電腦界裡面，最常見的正規化相關應用應該是正規運算式吧！要搜尋文章裡面的各種字串，只要適當地使用正規運算式就可以找到各種型態的字串──不過這前提還頗不容易的（一般人都無法適當的使用正規預算式，老實說還挺複雜的）。

一般而言，用瀏覽器搜尋檔案，你能用的選項其實不多。假設你要搜尋網路上的圖片（像是哥雅的畫），你除了搜尋「哥雅」或是「Goya」關鍵字以外，其他能用的選項其實就不多了。可是，如果用Windows的檔案總管，以檔案的概念進行搜尋，搜到你要的檔案之後，點兩下就可以用自己的軟體開啟之，這樣似乎也蠻方便的！？

又或者，你只想搜尋某些網站裡面的圖片，而不是整個Internet環境下的資料，這又要怎麼做呢？

這就是Microsoft在Windows新增的、整合搜尋的目的。要整合請先下載
整合搜尋的原名是Federated Search，其用法相當神奇──原來，在Windows 7裡面雖然內建此功能，但你得自行下載所謂的「整合搜尋器」才能使用此功能，不是你裝好Windows 7就可以立刻使用的。老實說，我本來根本不知道Windows 7檔案總管多了這麼有趣的功能，還是別人問我我才知道的（謎之音：那是誰問你的哩？）。

事實上，Microsoft在整合搜尋功能上的態度相當開放，只要瞭解其程式碼撰寫方式，幾乎任何人都可以提供自己的整合搜尋器供使用者下載。雖然Windows 7還沒有正式發表，但是網路上已經有不少整合搜尋器可供下載了。如果各位有興趣，可搜尋Internet網路上的「Federated Search」文字就可以得到不少資料，在這裡我僅簡單說明一下用法。

很簡單，只要「下載整合搜尋器」，然後在檔案上點兩下，「把整合搜尋器安裝好」，安裝好的搜尋器會放到「我的最愛」和「搜尋」這兩個項目裡面（都在以使用者為名的文件夾裡面），然後就可以搜尋各種關鍵字了，就這麼簡單。


如果沒有安裝任何整合搜尋器， Windows 7檔案總管裡面的「我的最愛」裡面就無法使用整合搜尋功能，所以很多人會忽略了這個功能。

各位這時應該會想罵人吧！

「X的，如果是這樣，和我用瀏覽器搜尋有什麼不同？」

是的，這樣看起來是沒什麼不同。所以這裡要特別向各位說明一下，整合搜尋和一般的搜尋引擎搜尋的差別在哪裡。

首先，整合搜尋的搜尋器大多是由某個網站自行提供，實際上已經在第一階段「窄化」（正規化）你的搜尋目標了，通常就只能搜尋該網站的資料。某些時候，這反而是個好處。有人可能會說，「瀏覽器也提供單一網站的內容搜尋」，對，我也知道，可是那會比較麻煩，Windows 7的整合搜尋似乎提供了更簡潔的介面來達到一樣的功能。

另一個好處是資料的顯示形式被正規化了，你用關鍵字搜尋的資料，可以再用檔案總管的設定（大圖示、中圖示、詳細資料……）再正規化一次。比方說，當我搜尋哥雅相關圖片時，我用檔案總管就可以指定圖片顯示的尺寸，這在瀏覽器的圖片搜尋就不能做吧？

換句話說，整合搜尋，強調的就是「整合整合，整合各種功能」，把搜尋網頁內容的功能整合到Windows檔案總管裡面，也許日後還會有更多更有創意的整合方式吧！


但如果下載並安裝了整合搜尋器，使用者就可以更精確的找到某些網站的資料，有時這種更精準的搜尋才是使用者想要的。

本期結論：Windows 7需要更多的學習
當Windows 7加入的新功能陸續揭露之後，我想到的是：哇！這些新功能雖不是多了不起的東西，但是使用者都能駕輕就熟，游刃有餘嗎？以我對「一般使用者」的瞭解，這恐怕是有難度的。

所以等到Windows 7正式上市，大家要面臨的難題就是，新功能到底帶來的是生產力的提昇，還是不好用的抱怨呢？我個人傾向於是生產力的提昇就是，且讓我們拭目以待。