善用免費同步軟體做好檔案管理

資料的備份，對每個系統管理者與電腦使用者來說都很重要，常見的方式，除了將檔案傳送至另一臺電腦做備援，或者另存在隨身碟備份之外，也有許多人透過電子郵件將檔案寄送給自己，或上傳至網頁上的磁碟空間順便在網路上備份保留。

然而，使用這些方式製作檔案備份，有一個最大的問題就是內容無法持續更新，而一般的複製檔案，有時會發生無法判斷檔案經過修改之後，哪個版本是目前最新、可保留的。

假如你的資料性質屬於只需維持最新的一份，也許可以考慮用「同步」的作業方式來管理檔案的內容，但電腦對電腦的即時資料同步，或者是透過隨身碟的離線同步，都有一些限制和麻煩之處。以兩臺電腦之間的檔案同步軟體而言，可以即時將兩臺或者多臺電腦的資料同步，不過電腦必須是開機、能連上網際網路的狀態，而且都要登入同步系統，才可將彼此的資料加以同步。

另外，透過另一臺電腦將資料備援，也有硬碟損毀的可能，因此如果同步軟體能搭配網路儲存空間，自動將資料在本機、備份資料的電腦，以及網路儲存空間上都儲存一份，應該可以避免資料損毀與遺失。

也因此，具有網路儲存空間的同步軟體，不需要多臺電腦同時開機與上網，只要其中一方連上網路，當他編修檔案後，即可將這些資料更新狀態同步至網路空間，其他電腦只要連上網路，就會取得同一份資料。簡單地說，這樣幾乎等於即時將資料備份至網路儲存空間，比起沒有網路儲存空間的同步軟體更快速。

4款可搭配免費網路儲存空間的資料同步軟體

坊間這類軟體也不少，我們挑選了其中4個可免費使用，並且擁有網路儲存空間的資料夾同步軟體，分別是下列的DropBox、Syncplicity、SugarSync與Live Mesh。

DropBox 0.7.97

DropBox的免費版本具備2GB網路磁碟空間，特色是可以在Windows、Mac OS X及各種Linux等作業系統上安裝，而且設定過程很簡單。我們只要下載符合作業系統類型的安裝檔案，並使用電子郵件註冊一組DropBox帳號、指定一個同步資料夾的儲存位置，裡面所有的檔案內容同步，即可橫跨本機、DropBox的網路空間，以及使用相同帳號登入的其他電腦。

使用DropBox的限制是只能指定一個同步資料夾作為My DropBox資料夾的位置，且My DropBox資料夾名稱也無法修改。

雖然這個軟體僅能設定一個同步資料夾，不過在同步的速度相當快，只要資料一儲存，便會自動連上網路將資料更新。但是也因為資料同步太過迅速，如果在DropBox的資料夾內新增資料夾或者檔案，在設定名稱之前，便會因為同步的處理動作正在進行而無法馬上更改名稱，必須等檔案同步完成。不過因為這時間很短，所以只有一點點干擾。

另外，DropBox的網頁管理介面上，我們可檢視目前所有的同步檔案與資料夾，而且上面還有資源回收桶的設計，如果我們誤刪檔案，還可將資料回復。

Syncplicity 2.0

目前僅支援Windows作業系統的Syncplicity，同樣擁有2GB的網路空間，與DropBox最大的不同，是可以設定同步多個資料夾，因此，不必像DropBox必須在預設的資料夾內，才可新增其他資料夾。

除了可在管理介面中新增同步資料夾之外，我們也可以在檔案總管中，透過右鍵的功能選單，直接將資料夾設定透過Syncplicity與網路同步。

此外，在Syncplicity的Windows管理介面中，能顯示目前資料夾同步狀況，例如目前正在同步的資料，依照目前網路傳輸速度預計所需的時間；在工作列上，也會顯示目前同步的百分比，可隨時了解目前資料的同步狀態。
另外，Syncplicity還可以設定網路與資料同步速度，我們可依照網路應用的需求，設定以網路使用為優先，或是以資料同步優先。

在資料的保存上，它的網頁儲存空間管理介面內，也提供資源回收桶的功能，同樣可將不小心刪除的檔案救回。

SugarSync 1.7

這套資料夾同步軟體，最大的特色，就是所支援的作業系統最多，包含電腦作業系統Windows與Mac OS X，以及手機平臺的Android、Windows Mobile、iPhone與黑莓機，不過，很可惜沒有支援Linux。

擁有2GB網頁儲存空間的SugarSync，與其他軟體的主要差異在於，就是它可以讓你選擇需要同步的資料夾，並且可在它的網頁及軟體管理介面，瀏覽使用者其他電腦的同步資料夾。而且SugarSync也可設定將檔案直接上傳至網路儲存空間，當我們需要修改或編輯時，透過管理介面，或是登入網頁介面下載即可，而非在第一時間就將檔案在電腦之間同步。

另外，SugarSync具有結合網路相簿的特殊功能，只要上傳的檔案是圖片格式，在SugarSync網頁介面的網路相簿項目中，會自動將圖片顯示出來，並可直接發布在Facebook上，與他人共享。不過這項機制僅支援JPG檔案格式。此外，免費版本SugarSync允許的使用者電腦數量，僅有兩臺。

Live Mesh　0.9

微軟推出的Live Mesh，與上述3種資料夾同步軟體最大的不同，在於它擁有最大的免費空間，達到5GB，且註冊與登入上，搭配許多MSN使用者都有的Windows Live ID。

與其他資料夾同步軟體相同，Live Mesh也有一套專屬的網頁管理介面，名為Live Desktop。而本機設定為Live Mesh同步資料夾的桌面資料夾圖示，在安裝這套軟體後，也會從原本的黃色變為藍色，在瀏覽檔案、資料夾時，一目了然。

在Live Mesh工具列的選項中，基本可分為3個檢視項目，分別是資料夾、其他共用項目的電腦，以及資料狀態。

如果是執行Live Mesh檢視資料夾的功能，我們可以直接開啟同步資料夾來檢查內容；執行檢視電腦的選項，則可知道其他共用資料的電腦目前是否在線上；至於資料狀態，則是呈現所有資料異動的狀態，如果有新增任何資料，或者檔案的更新，都會在這裡顯示，讓我們可以隨時掌握共用資料的一舉一動。

注意這類軟體的限制，功能越多，操作上較複雜

上述這4套資料夾同步與備份工具，最主要的功能莫過於即時的將資料儲存於網路空間，並且讓其他電腦可下載檔案製作備份。

但是，它們在儲存空間、同步方式、或者設定介面，各有限制。例如DropBox僅能設定一個同步資料夾，而且也因為這個特色，讓它在設定與操作上，顯得特別單純，我們只要將資料存入DropBox資料夾即可，其他皆可不去理會。

而可設定多組資料夾的Syncplicity、SugarSync與Live Mesh，可以將不同儲存路徑的資料夾備份至網路上，選擇上較為豐富，但是也因此相對複雜。
另外，從支援的作業系統類型來看，以SugarSync最為豐富，作業系統除了Linux尚未支援之外，還支援了多種智慧型手機平臺，讓使用者或者系統管理者，可透過手機直接了解資料同步狀態，以及資料更動內容，相當方便。

這4套同步軟體，可申請2GB至5GB等大小的網頁空間之外，也可線上購買更大的儲存空間。

4款免費同步軟體比較表

看大圖

SugarSync的管理介面，可直接檢視其他電腦的同步資料夾，並可設定是否同步其中的資料，與其他軟體做法差異較大。