在Word、Excel與PowerPoint等應用程式的儲存項目中,點選另存新檔之後,可選擇儲存於電腦(本機)的資料中,或是直接結合使用者帳號,儲存到SkyDrive雲端空間,不必手動上傳本機中的文件。而儲存於雲端的文件,也可直接下載開啟,如果電腦沒有安裝Office應用程式,也可透過Office on Demand或是Office Web Apps即時編輯
新Office特點之一,就是結合微軟雲端儲存空間SkyDrive,文件儲存時,除了過去另存在電腦資料夾,也多了可直接儲存到使用者SkyDrive雲端空間的選項。值得注意的是,這個功能是直接上傳、存放到使用者的SkyDrive網路空間,而不是將檔案存到電腦內與SkyDrive同步的資料夾中,在從系統背景與SkyDrive同步。當我們選擇儲存到雲端時,還可以選擇瀏覽、指定SkyDrive下的特定資料夾,操作上和本機磁碟的使用一樣。另一種SkyDrive儲存空間的用法,和Dropbox與Google Drive一樣,我們也可以另外安裝SkyDrive的同步軟體,指定使用者本機電腦特定的資料夾與雲端同步。
Office結合SkyDrive後,若你使用的是Office 365的訂閱式服務,而且文件也放在SkyDrive上,當你登入「我的Office」網頁服務之後,即使你所在的電腦沒有安裝Office應用程式,依然可以透過Office on Demand的,直接開啟並編輯儲存在SkyDrive上的文件。
優:文件儲存在雲端可隨時存取
缺:必須隨時處於網路連線狀態,使用情境較受限制
可直接於SkyDrive瀏覽與編輯文件
使用者登入Office 365的網頁之後,和開啟Word、Excel或PowerPoint等應用程式一樣,都會顯示最近使用過的文件,如果要開啟的文件不在最近的文件清單中,也可點選最近使用的資料夾,或是直接進入SkyDrive檢視,點選檔案之後,都會先用Office Web Apps開啟文件,可簡易的編輯或下載文件。另外,在我的Office網頁中,還有Office on Demand的選項,可直接建立Word、Excel或PowerPoint等文件,並可在儲存檔案時,選擇存在本機資料夾或SkyDrive雲端空間。
相關報導請參考「微軟Office脫胎換骨」
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