三大Office廠牌相容性比較

微軟Office仍舊是企業採用的大宗，也是市面上主要流通的文件檔案格式。因此，企業要採用第二廠牌Office軟體時，需了解這些廠牌與微軟產品功能的相容性，才能評估實際導入後的文件互通情況。

所以，我們以微軟Office軟體功能為基礎，挑選了10項基礎的文書處理、試算和簡報功能，來比較Kingsoft Office和OpenOffice這兩套軟體與微軟Office功能的相容性，讓企業對這兩套Office軟體的功能有初步的了解。

這10項功能包括了4項Word常用功能、如字型設定、文字效果、表格功能、段落安排、圖片處理等，以及3項Excel功能如基本試算、圖表處理、樞紐分析等，最後則是3項PowerPoint的簡報功能，如文字效果、圖表功能和圖片處理。

比較時，我們先用微軟Office建立OOXML格式（包括docx、xlsx和pptx）的比較檔案，再用Kingsoft Office和OpenOffice 來開啟，來比較這兩套軟體對微軟Office的相容程度。

企業實際導入時，仍須先盤點出企業所有需要使用到的文件類型，再分析這些文件類型的使用頻率，列出所需的文書處理功能優先順序，並依照這個順序清單，逐一來比較第二廠牌Office能否支援，並找出這些功能在這些軟體中的操作方式。

比較1

Word字型設定與文字效果

中英文字型的相關設定如字體選擇、粗體、斜體，字體顏色、底線或是進階功能如上標、下標等沒有太大的相容問題，特殊符號的使用也不受廠牌影響，但是，OpenOffice無法支援Word的字元框線和字元網底功能。另外，不論是OpenOffice或是Kingsoft Writer都無法支援Word文字藝術師功能所產生的文字效果，例如文字陰影、文字垂直轉向等。

比較2

Word段落縮排與字距行距

在段落縮排的功能上，不論是第一行凸排效果或縮排效果都不受廠牌差異的影響。字距功能上，Kingsoft Writer的字距和行距功能，與Word的效果相當。而OpenOffice字距加寬的效果，則明顯比微軟Word的寬度更短，而行距效果更是明顯和Word不同，例如OpenOffice單行高度的行距，看起來就像是Word雙倍行距的效果。

比較3

Word常見表格功能

表格結構越複雜，跨廠牌的相容性就越差。Kingsoft Writer可以正確顯示出Word表格中複雜的合併儲存格效果，但無法顯示出儲存格對角斜線。而OpenOffice不但無法正確呈現合併儲存格，也無法顯示對角斜線。表格內效果在三套軟體中的效果接近，差異不大。但Kingsoft Writer和OpenOffice都無法正確套用Word原檔中的表格樣式。

比較4

Word圖片功能

Word在 2010版本中增加了Smart ART的功能，可以提供預先設計的視覺化圖表樣式，方便使用者快速繪製，但Kingsoft Writer和OpenOffice都不支援這項功能，甚至連使用Word 2010內建圖案繪製的內容也無法顯示。在Word檔案中插入的圖片可以在Kingsoft Writer和OpenOffice上正確顯示，但套用在圖片上的效果，如陰影，立體旋轉等則無法顯示。

比較5

Excel基本試算功能

3套軟體都具備了基本試算功能，但內建函數和巨集才是這三者最大的差異點。不論是Kingsoft Spreadsheets或OpenOffice都不一定能完整支援Excel所擁有的函數和巨集指令，如phonetic()函數就無法在OpenOffice中執行。Kingsoft雖已付費給微軟取得巨集使用授權，但企業仍須逐一檢查自己實際使用到的函數或巨集功能。

比較6

Excel圖表

將試算結果繪製出和合適的圖表也是企業常用功能之一。Kingsoft Spreadsheets或OpenOffice都可以正確顯示出Excel圖表中的數據，但是圖表中的樣式設計就不一定能和原來在Excel中的設計相同。例如Excel中的紅色長條圖，到了Spreadsheets中會變成紫色灰底的長條圖，而在OpenOffice則是藍色長條圖。

比較7

Excel樞紐分析

企業財務人員常用的Excel樞紐分析表，則完全無法在Kingsoft Spreadsheets或OpenOffice中執行。Kingsoft Spreadsheets只能擷取出樞紐分析表最後呈現的靜態分析數據，而無法提供動態標籤來切換不同分析結果。OpenOffice也無法支援Excel的樞紐分析功能，只能自動改用排序篩選功能來協助使用者過濾要呈現的資料項目。

比較8

簡報文字效果

在簡報文字效果的相容性上，Kingsoft Presentation和OpenOffice只能支援PowerPoint檔案中的部分字型效果，例如字體顏色，字體放大縮小，斜體，左右對齊等，但有些常用的效果如上標、下標、刪除線、文字陰影效果等卻無法正確顯示。尤其是PowerPoint佈景主題的樣式完全無法在其他2套軟體中正確顯示。

比較9

簡報表格與圖表

這3套軟體在簡報檔案上的互通性較差，最明顯的例子就是圖表和表格。在微軟PowerPoint中插入的長條圖和表格，完全無法在Kingsoft Presentation和OpenOffice中顯示，直接呈現出空白畫面。這個結果反而與Excel圖表可以正確顯示在其他2套軟體中的情況截然不同。

比較10

簡報插入圖片

微軟Word內建圖案原本無法順利在Kingsoft Writer和OpenOffice中顯示，但是PowerPoint的內建圖案反而可以在Kingsoft Presentation和OpenOffice簡報功能中顯示。簡報檔案中插入的外部圖片檔也可以在這三套軟體中正確顯示。但PowerPoint佈景主題的樣式無法在其他2套軟體中相容。

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