和泰汽車運用HD視訊設備大幅提升跨國工作效率

對於從2000年就已經開始使用視訊會議產品的和泰汽車而言，這類型的應用並不新奇，不過高畫質的視訊設備推出後，讓他們更習慣用視訊開會。

和泰汽車早在9年前就導入了SD畫質的視訊設備，起初是為了強化臺北、桃園和新莊等地廠區的溝通效率，但由於影音品質不理想，又無法結合電腦簡報等周邊應用，因此近年來除了用在少數與日本、泰國或新加坡的會議，在員工間視訊會議設備的使用率並不高。

隨著和泰汽車的業務發展到中國，兩岸之間的溝通和交流次數愈趨頻繁，主管往來的差旅費和時間消耗也逐年增加，於是他們就開始評估擴大視訊會議建置範圍的可能性。

和泰汽車資訊部長戴恆祜表示，基於成本和應用方式等考量，他原本只想添購新的SD視訊設備，不過當廠商在他們面前展示過HD視訊設備的畫質後，主管一致認為無論是影像清晰度，或是聲音營造的立體感，都和實際面對面開會的感覺更相近，因此便支持資訊部採購高畫質產品。

經實際測試後，他們決定採用由圓方科技代理的Aethra Vega X7，並於今年2月先在北京、天津和重慶架設，主因是這款產品內建多點MCU，同時支援資料同步分享等功能，可以有效提高視訊會議的工作效率，並減低差旅支出。此外，Vega X7還能相容於既有的SD設備，讓先前的投資不致於浪費，同時還能提升現有設備的應用範圍。在實際應用期間，主管和員工的反應都相當不錯，所以今年7月和泰汽車又在山東分公司新增一套Vega X7。

一季可節省40萬以上交通費

對和泰汽車而言，HD視訊設備正式上線最明顯的改變就是工作效率大幅提升。過去各地區主管召開季度經營會議時，需要從北京、重慶等地搭機回臺，如果以臺北飛北京的機票單程約1萬元來計算，每個據點需派送5位主管級員工到臺北，光是一次會議的來回機票費用就需要近40萬元，這還不包括轉車、食宿和其他雜費。

然而導入相關設備後，現在主管只要在會議室就能立刻連線到其他據點，不但可減少上述支出，也不會因耗費過多時間在差旅往返上，導致喪失決策先機。不僅如此，Vega X7能連接電腦，並同步傳送簡報資料畫面，與會者在參與會議時更容易聚焦，也無需擔心資料曝露在網路上。戴恆祜說，新採購的視訊設備連接電腦的方式和投影機類似，員工可以自行架設、操作，因此目前幾乎每次會議他們都會用到這項功能，這也是先前舊型的設備無法做到的。

使用獨立線路連接視訊設備

和泰汽車目前採用3種不同的對外網路線路來連接視訊會議設備。在高畫質設備方面，他們將位於臺北總公司的Vega X7，直接連接獨立的ADSL，並沒有透過防火牆等資安設備，僅使用設備內建的硬體AES加密；總公司和臺灣其他地區的各廠區，則是使用SD畫質的視訊設備搭配內部網路架構來溝通，所有視訊設備都架設在區域網路範圍內，無法和國外據點相連；至於需要使用視訊會議設備連絡泰國等網路品質較不穩定的地區時，則是透過ISDN專線，因此目前臺北總公司有上述3種不同用途的視訊會議室。

這樣做的好處是可以不用變更和泰汽車現在的基礎網路架構，同時又能滿足各區域不同的工作屬性。戴恆祜提到，雖然高畫質視訊會議設備是直接架設在網際網路上，不過內部資料系統都利用VPN加、解密，因此仍能符合公司的安全性政策。

雖然和泰汽車對於高畫質視訊設備帶來的便利性感到相當滿意，不過戴恆祜認為，現階段獨立型MCU的售價仍然偏高，會等到降價之後再行評估。

應用環境簡介－和泰汽車

採用產品：Aethra Vega X7 

導入時間：2009年2月 

建置規模：在上海、天津、山東和重慶等地建置Vega X7，並搭配日本、泰國和新加坡的SD畫質設備進行多點會議，通常連線數為4點。

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