紙本個資防護做好了嗎？

過去企業個資防護偏重於電腦方面，對於紙本個資文件管控較不重視，而輸出設備的管控也容易被忽略，然而這些動作都可能讓個資文件到處流竄。

過去許多列印、傳真、掃描的不良使用習慣，其實都是紙本個資文件管控的風險缺口，管理者應立即檢視這些問題對企業帶來的個資風險

不論是從列印設備開始管控，或是針對檔案限制使用者的列印權限，均可減少紙本機密、個資文件的管控

在印表機管控上，整合公司AD帳號進行輸出管理是最基本的驗證方式，才能管控與追蹤使用者的操作行為

紙本文件不像數位資料那樣容易控管，在紙本個資文件的處理上，便成為企業疏於管控的一環，企業最好能制定完善的作業流程，與加強與教育訓練，以證明企業已經善盡管理之責

因應個資法，企業有3種更進階的作法，強化紙本追蹤的管控，像是用影像備存、特殊浮水印和RFID做好紙本文件管控，以做到更深入的個資防護