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去年1月,國際零售聯盟NRF在紐約嘉維茲國際會議中心舉辦第99屆年會,這是全球最大規模的零售產業聚會之一,與會成員有不少是全球知名企業的CEO或高階主管,如Wal-Mart量販店、梅西百貨、Zappos網路鞋店、Life is Good休閒服飾、Best Buy、JCPenney連鎖百貨等零售業知名企業
年會中瀰漫著一股憂心忡忡的氛圍,每一個高階主管都感受到了IT帶來的新挑戰。
有位CEO說出了眾人的擔憂,以前推出一個促銷活動,主打1百樣減價商品,就能夠吸引到顧客。顧客來了以後,還會順帶購買更多其他商品,這是零售業傳統慣用的行銷手法。
但是,現在局勢改變了,顧客雖然仍被廣告傳單吸引而來,但他們看到了貨品,會拿出智慧手機拍下貨品上的條碼,傳送到比價網一查,馬上就會發現這邊銷售19.99美元的商品,隔5百公尺外的商店只要18.57美元,甚至紐約還有店家只賣13.29美元。
紐約太遠,雖然便宜但交通費不敷成本,可是只要多走5百公尺就能便宜1塊多,所以,消費者願意分散採購。IT科技讓原本無往不利的銷售方法遇到了鐵板,店家越來越難透過促銷活動吸引消費者購買更多產品。
這位CEO的處境,正和英國著名高級百貨公司Harrods執行長Michael Ward在2年前接受IBM全球CEO調查時提出的看法相同,Michael Ward說:「科技已衝擊到客戶行為,他們在真正購買前,早已運用科技查詢全球市場價格。」
這不是企業競爭對手發起的詭計,而很可能只是幾位年輕的開發者,蒐集網路資料後彙整而成的免費比價服務,就對企業經營造成莫大的挑戰。
中央大學特聘教授范錚強也在年會中,當場感受到美國企業的壓力,他說:「美國企業談到策略,沒有一家不談IT。就像講到戰爭,沒有人會忽略新武器的運用。」這些美國企業的CEO遇到了IT帶來的衝擊,就反過來將IT視為武器,看能不能善用這個武器來打勝仗。「別人用來福槍打你,你要想盡辦法也找出一把來福槍。」他說。
CEO最大問題是沒有將IT視為策略性武器
范錚強話鋒一轉,「可是,臺灣企業的CEO卻沒有像美國那樣將IT視為策略性武器,這是臺灣CEO最大的問題。」他擔心地說:「我認識的一些CEO,認為自己不懂電腦,遇到跟電腦有關的事,都讓懂電腦的人處理,自己完全不碰。但這樣的CEO其實不了解,西點軍校畢業的將領只要懂得運用飛彈,而不需要知道飛彈要如何瞄準。」
西點軍校向來被稱為「美國將軍的搖籃」,從那裏畢業的軍校生,都是以統率三軍為志向,所以,不需要像武器專家那樣,了解為什麼坦克車能跑多遠,懂得如何研發出更遠的射程。但是,為了能在戰場上運籌帷握,這些軍校生必須了解坦克可以跑多快、射程有多遠、準確率多少,才能因應戰局適時調度軍力打勝仗。
同樣的道理,懂IT並不是要知道怎麼建置系統、修電腦,而是要知道技術的效果有多大。有很多臺灣企業的CEO,一看到企業需要IT,就完全交給CIO負責,就像看到戰車,就將指揮權交給戰車專家,以為這是一種專業授權,但內心仍舊害怕接觸科技。
「完全授權而自己不管是一種非常糟糕的做法,」范錚強認為,CEO不能將公司最重要的戰略交出去,而應該是考慮清楚之後,授權執行,但統籌與方向規畫得自己動手。
舉例來說,2002年時,經濟部推動一項金流電子化計畫(C計畫)時,希望能將銀行業者的金流服務和企業電子化供應鏈接軌,讓銀行能夠知道企業訂單生產的進度,讓營運有能見度,銀行就能減少風險願意調降利率。
當時經濟部指派不少銀行負責推廣這些業務,其中一家銀行全權指派電子商務部門負責,因此也將所有融資業績都計算為該部門業績,待融資作業實際執行時交由各地分行辦理,卻排擠了分行的融資業績,最後,分行完成要求的目標業績後就停下執行腳步。
另一家銀行的作法不同,CEO決定改變業績計算規則,納入分行營運業績中,果然融資金額不但達成,還快速超過目標。
企業要推動一項IT服務時,若遇到業績分配衝突的情況時,IT部門其實無能為力,得由CEO才有辦法改變配套規則,「這就是CEO該做的事。」范錚強表示。
為了找出更多臺灣企業CEO正視IT,因應挑戰的經驗,我們採訪了13家將IT視為營運核心的知名企業或機構,涵蓋了金融、電信、醫療、零售流通、觀光旅遊、出版和政府機構等產業,從這些企業CEO的角度來看IT,了解他們如何看待IT在企業中的定位和價值,另一方面,也讓CIO了解CEO對IT的期待。
從他們的經驗中可以看到,CEO認同IT是企業營運的關鍵核心,也是CEO的事業夥伴,支援營運的左右手,甚至是不可或缺的生存要素。IT能夠協助CEO在第一時間掌握營運動態,是企業搶占市場的武器。
這些CEO對CIO和IT的期待很深也很高,不只是經營團隊的技術顧問,還要成為企業的火車頭部門,站在企業營運的角度支援決策,甚至要能創造新的營運模式。這些期待其實也反映出目前臺灣企業IT部門還須努力的方向。
對CEO的4項IT建言
不過,臺灣大學管理學院副院長曹承礎擔心CEO對CIO的期待過高,而忽略了實際執行面上的支持。所以,他也對CEO提出了4項執行建言。
曹承礎表示,因為CIO要面臨360度的顧客挑戰,對上是CEO,對下是部屬,平行的則有其他部門主管。所以,第一點,CEO在執行面上要充分授權,讓CIO能面對這些企業內部客戶的挑戰。其次,CEO也要給予資訊部門實質的獎勵,而不只是態度上的支持。
第三,CEO必須負起責任做好與CIO的雙向溝通,包括CEO自己必須做足功課才能拍板下決策,而不只是單向地交付給CIO處理。最後一點建議是,CEO必須體認到所有成員都是同在一艘船上,不能對CIO有過分期待後,又將CIO獨立在外,例如應讓CIO參與策略會議,同時在策略會議上共同構畫出新的營運模式。
曹承礎表示:「CEO要充分授權、實質支援、負起責任進行雙向溝通,並能體認到所有經理人都是在同一艘船上,一起做IT決定,才不會對IT有過度的期待。」
中央大學特聘教授范錚強表示:「CEO沒有將IT視為策略性武器,這是臺灣CEO最大的問題。美國企業談到策略,沒有一家不談IT。就像講到戰爭,沒有人會忽略新武器的運用。」
臺灣大學管理學院副院長曹承礎表示:「CEO要充分授權、實質支援、負起責任進行雙向溝通,並能體認到所有經理人都是在同一艘船上,一起做IT決定。」
CEO對IT的定位
● 臺北醫學大學董事長李祖德:IT是企業的神經。
● 中華電信董事長呂學錦:IT是支援業務營運的左右手。
● 秀傳醫療體系總裁黃明和:IT確實是提升品質的關鍵手段,卻不是主角,重心必須鎖定醫療服務。
● 臺灣麥當勞總裁李明元:IT是CEO的事業夥伴。
● 台新銀行總經理蔡榮棟:IT要盡力符合業務部門的要求,支援銀行營運。
● Payeasy康迅數位總經理林坤正:IT是企業營運發展的核心。
● 雄獅旅遊總經理裴信祐:IT可以協助企業從策略面真正落實到執行面,也是企業維運的根本。
● 臺北寒舍艾美酒店總經理戴文龍:用IT提供客人全球一致住房品質。
● 誠品總經理李介修:IT是企業決策的重要支援者
● 群益期貨總經理賈中道:IT是搶占市場的競爭軍事武器。
● 城邦媒體控股集團首席執行長何飛鵬:IT是上班族和企業營運發展的生命三元素。
● 中華徵信所總經理張大為:用IT為徵信與鑑價報告加值。
● 臺北市長郝龍斌:IT可以協助市政創新,提升服務效率和競爭力。
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