iT自救術─帶筆電外出時的疑難雜症及解法

出門在外，諸多不便，什麼問題都有可能發生。當你帶著筆電出門做事，「意外」絕對是每個使用者都不想碰到的東西。因為任何一個小小的意外，都可能讓預先計畫好的工作全部停擺。

損失慘重？最輕微的損失只是浪費一些時間，嚴重一點也可能丟掉工作，說不定因為筆電的意外，發生了「世界末日」級的災難，導致核子戰爭的爆發....好吧！我承認我愛看科幻片。

為了避免災難，預先研究筆電帶出門可能發生的問題，應該有幫助。據我經驗，問題大概有以下幾種：
●攜行
●電力
●簡報
●檔案同步、管理
底下就針對這四個方向，簡要說明筆者的建議解決方法。

「攜行」的相關問題
要把筆電帶出門，你得把所有物件打包帶著才行，這時你會考量下面幾個問題：

●重量
有些人是「童子軍」性格，總喜歡做好萬全的準備，東西帶得越齊全越好──我就是這種人。但據我觀察，另外一種人比較多一些，這種人的特色是，「忘了就忘了，少帶就少帶，能不帶就不帶」。這種人會活得比較輕鬆，但是出事的機率比較高。

我個人出門前會先模擬想像出外工作的景況，並帶上絕對必要的裝置。筆電的整流器我一定會帶著，因為「意外總是會發生」，只靠電池實在是膽子太大。外接燒錄機則不一定帶著（如果筆電並無內建燒錄器），因為出門在外，不一定有燒片的需求。此外我一定會帶隻滑鼠，因為我不愛用Touch-pad。

如果你常需要帶著筆電跑，建議你不要買太大的筆電，至多13吋。
螢幕尺寸越大，連帶越重、越耗電，但對眼睛而言也越舒適。當然，越小的筆電越輕，但長時間盯著螢幕工作的使用者，建議你也別買低於10吋以下的筆電。超迷你的筆電適合做的是「不用緊盯螢幕」的輕量工作，或是「不用在螢幕上做細微動作」的工作，或是「反正目的地有其他投影設備」的工作，買筆電之前，最好衡量你的工作情形再購買。

●防震、防水

一般人會使用筆電廠商附贈的筆電包包，不過廠商附贈的包，通常品質只是普通。好的筆電包會使用較高級的惰性棉材質（甚至是亞瑟膠？），可以提高筆電攜行時的耐震程度。此外，如果筆電需要和你一起上飛機，我會建議你別把它放托運的行李箱裡面──除非你真的做足了完美的防震工作，又或者你並不在乎你的筆電到了目的地之後會變成廢鐵。托運行李運送時箱子都是用摔的，搬運工人可不會小心輕放。

水？有的包包號稱防水，但是筆電對水的抵抗力很弱，所以不要太相信防水的說法（就算它真的有防水的能力）。我的朋友曾在防水包包裡面放了筆電和礦泉水，結果礦泉水蓋子鬆了，筆電也報銷了。所以我也建議筆電包最好「乾淨俐落」一點，不要當成雜物包，啥都往裡塞，這樣會增加意外發生的可能性。

「電力」相關問題
每個人都希望自己的筆電「往包包裡一塞」就可以快快樂樂出門，但電池夠不夠力、到底能撐多久，答案將會影響你瀟灑的程度。

●電池續航力問題
電池續航力和幾個原因有關：筆電的螢幕尺寸、筆電的整體效能、電池的蓄電容量和電池的效率等等。螢幕尺寸越大，亮度越高，就越耗電；處理器高速運作就更耗電；電池的容量越大，顆數越多（筆電的電池，其實是多顆的小電池組成的），或是電池還滿新的（效率較好），筆電就可以撐得更久。

簡單而言，你可以多帶幾顆電池，以備需要時切換；你也可以帶著變壓器，在電力不足時插上電源，而讓筆電得以繼續運作。有一些筆電可以把光碟機拔出來以後，接上第二顆電池，讓筆電的運作可以撐更久，這些都是可以考慮的方法。

●電源插座相容性
如果你的筆電只在臺灣帶著走，那還好，標準的三孔插座就可以讓你接上筆電的整流器。有的地方只有標準的雙孔插座，因此你最好帶著「三孔轉二孔」的插座轉換器。

出國在外，還有更多的注意事項。

世界各國的電壓、電源插座長相不同，所以出國的使用者，筆電最好準備所謂的「插座轉換器」。但要注意，這插座轉換器只是轉換「物理外觀」，讓你的插頭能插到國外的插座，但要是電壓過高／過低，仍舊可能會損毀你插上的電器。

還好，筆電用的整流器大多已經考慮此點，大多設計成可接受100V∼240V的電壓值（那幾乎是全世界都涵蓋了）。無論如何，你還是看看整流器上面有無「Input：110V∼240V」之類的字樣，比較保險。

●整流器的電壓、瓦數匹配
為了減輕重量，筆電用所謂的「整流器」供電。你也可以稱它為「變壓器」或是「電源供應器」，這都沒錯，本質上它確實是「整流（把交流電變直流電）、變壓（從高電壓變成低電壓）並提供筆電電源」。

要注意：不同廠牌筆電的整流器不可以交換使用。我意思是，別以為Lenovo筆電的整流器可以拿去給HP的筆電用，這通常是嚴禁行為，事態大一點，可能會把筆電給燒了。

這是因為，筆電的電源供應鏈由3部份構成：電源線（一端接到牆上的插座，一端接到整流器）、整流器和接到筆電的插頭。電源線也有很多標準，目前最新的標準是三蕊的電源線；整流器大多可以接受世界各國不同的電壓、電流，但輸出則依據各廠牌產品設計的不同而各有差異；而插到筆電的插頭樣式也是各家不同，這就是不同廠牌的整流器不能混用的主要原因。此外，整流器也有功率問題，吃電較多的筆電，它所用的整流器也要有較高瓦數的負載能力。

有人會購買第二組電源供應器，一組帶著走，另一組固定放在辦公室（或家裡），省得拔來拔去。原廠的電源供應器並不便宜，但也有專業的非原廠電源供應器廠商提供這類產品。

●插電／未插電時的筆電處理器、節電相關變化
插著電源線的時候，大多數人希望筆電能全速運作，但當使用者拔掉電源線的時候，筆電就得用「分鐘」來計算它剩餘的運作時間，因此筆電大多預設成「拔掉電源時會降速、降低螢幕亮度」，企圖讓筆電能以電池的電力運作更久。

我的建議是，使用者可以照預設值使用筆電，但要知道你插著電源和拔掉電源時筆電會有這些變化（速度變慢，螢幕亮度變低⋯⋯），而不要啥都不知道，以為自己的筆電鬧鬼了。

簡報相關問題
筆電最常見的用途是用來「做簡報」，現代都會男女（甚至是學生）有沒做過簡報的嗎？應該沒有。但是，簡報很容易讓人出糗，因為「意外總是會發生」。

●簡報的影像輸出
幾乎每一臺筆電都有個外接的顯示接頭，使用者可以把這個顯示接頭接上「第二顯示裝置」（通常是投影機），讓觀眾看這裝置的畫面觀賞簡報內容，簡報主持人通常可以瀏覽筆電螢幕的內容，對畫面採取適當的控制。

這種作法通常稱為「畫面clone」，這clone就是指畫面同步的意思，螢幕上的畫面就全等於外接裝置上的畫面。

不過，還有一些其他選項，像是「延伸桌面」可以讓外接裝置變成筆電的第二個螢幕，顯示更多的內容（而不是畫面的同步而已）。不過，一般簡報很少用這樣的功能。

另一個問題是我個人常聽到的「投不出來」的問題。投不出來？原來有的投影機和筆電的外接接頭會有些「訊號匹配」的問題，這會導致某些筆電（通常是老舊的筆電）無法在外接裝置上顯像。

這個問題基本上是無解（至少我是找不到什麼好方法），我個人建議是：換一臺新的筆電，或是使用其他的「USB外接顯示」裝置（會比較累贅，得另外連接這種裝置）來繞過不太相容的外接顯示接頭。

●外出時的筆電指標運作
通常我一定會使用外接滑鼠，因為我是個心急的人，實在沒法慢吞吞的操作常會導致錯誤的Touch-pad或是Track-point這類裝置。對於簡報者而言，有些無線滑鼠很實用，因為它們內建紅色雷射光指標裝置，可以更方便的進行簡報。另外，有些手持的雷射光指標裝置，還可以遙控簡報的進行（通常得配合一個USB接收器），也是相當方便的裝置。

出門處理檔案的問題
出門的筆電總要做些文件處理工作，但是回公司後，你還得把這些文件「同步」複製到伺服器上，這樣的動作有很多很多解決方案，而每個方案都像是藝術⋯⋯。

●檔案同步、管理問題
筆電回公司（或是回家）後，總要面臨文件的同步問題。這部份，Office提供了一個方案（SharePoint？），不過一般人只會使用最簡單的方法──複製法。

複製法最大的問題是：你很容易「漏掉」，使用同步軟體可以避免此此問題。Allway Sync就是這樣的產品，我還看過一個稱為「DSynchronize」的免費軟體可以「多重同步」⋯⋯這些軟體都值得試試看。

Windows則有兩個功能（我知道的）提供同步檔案的能力，一個稱為「公事包」，你可以想像成這東西就是真的公事包，只是裡面裝的是檔案；另一個功能稱為「離線檔案」，這功能就複雜多了，主要也是讓使用者有離線存取文件的能力。

我自己只用複製法，檔案數量多的，則用軟體同步，至於公事包或是離線檔案功能，我建議你研究透徹之後再使用，會比較好，以避免發生無法預期的問題。

●和PDA的協同運作

智慧型的PDA手機具備多種功能，運算能力強大，只要適當使用同步功能，甚至可以代替筆電並用來進行簡單的文書處理工作。

很多人嫌筆電還太大，因此會用PDA手機當作隨身數位助理。事實上，昂貴的PDA手機，價格甚至比筆電還貴！

PDA手機和筆電同步並不困難，只是目前商務人士大多得用Outlook才能進行和筆電的資料同步──至少在Windows XP上是如此。Vista已經內建了資料同步中心， 所以不需要O u t l o o k ， 也可以進行和P D A 手機（Windows Mobile作業系統的機種）的同步。

本期結語：和隨身碟的協同運作/防毒
最近，很多人的筆電都染上所謂的「隨身碟病毒」，這種病毒多半透過隨身碟的檔案複製過程「偷渡」，然後寄居於宿主電腦身上，到處流竄，流毒無窮，造成各種奇怪的電腦問題，實在是麻煩至極。

如果你的電腦裝了防毒軟體（卻沒攔下這USB病毒），我想你的防毒軟體不夠力。另外，很多人的習慣不好，複製檔案時缺乏警覺心（對方電腦是不是安全？）也常是問題來源。不過，檔案交換總是必要，警覺心也只是個心，沒有用的。所以我建議各位，電腦還是裝一套夠強的防毒軟體，可以減少「中鏢」的機率。