段落的縮排調整

如果你的文件頗長，而且相當的有層次，分為篇名、章名、小節、內文……，從前幾期的教學中，各位應該會使用文書處理軟體的「樣式」功能，把相同階層的段落文字設成相同的外觀屬性。舉例來說，所有的小節名稱，其字體樣式、大小應該都是相同的。

但是，如果都是「內文」呢？

按理來說，文件所有的內文都只要一種樣式即可，不是嗎？可除非你這文件是本小說，否則大多數文件的內文其實也會有各種的層次。以一般的科技文件而言，大概有下列的內文種類：

● 項目符號式內文：用於列舉沒有順序性的某些項目（現在這些段落就是項目式內文）

● 序數式內文：用於列舉有順序性，或是有「計數」必要的內文項目

● 公式，程式碼、引用文字，或是需要強調，於版面上給於特殊地位的文字

● 圖、表類的說明文字

所以就算只是內文，卻也有各種形式的內文。而最常見、最重要的內文形式，就是「縮排」，各種縮排的形式可以讓閱讀者可以「一望即知」其文字的特殊性質。因此，做個稱職的文書處理者，就得對各式各樣的縮排操作做到出神入化的地步啊！

這是一本英文教科書的內容剪影，裡面有各種的內文樣式。


這是Writer支援的各種段落縮排樣式，，能夠很清楚的知道「怎麼操作對應出哪種縮排」你就出師了。

參考線的概念
但在介紹縮排之前，要先請各位讀者知道「參考線是什麼？」

做文書處理工作時，電腦會顯示一張虛擬的紙張，這紙張會設定四個邊界，也就是上下左右邊界（也有稱天地左右的）。如果是一般的A4列印文件，左右邊界一般是設成對稱的。如果打算印成書籍，那左右邊界就可能不是設成對稱的，要看對頁的情況而定。一般的內文就得在這四條線內編排，不得跨越，所以這四條邊界線就是一種參考線。

印刷時，參考線並不會被印出來，但你的眼睛自然會看出這若有若無的邊界線。舉例來說，所有文字都在文件的左側對齊，你自然也就知道文件的左邊界在哪裡。某種程度而言，這種「沒被列印出來的參考線」提供的是視覺張力，是文書處理上的重要概念。各位讀者應該要知道的是：不要隨便去破壞參考線，所以段落縮排就得遵循此原則。如果你的段落縮排創造了新的參考線，那這條隱形的參考線也得有一定程度的「對齊」，參差不齊的參考線就不是參考線了，會破壞文件的視覺效果。一般人會希望看到的文件風格是「整齊、清爽、俐落」，散亂、左右扭動的文件風格就留給火星人用吧！縮排的種類
通常縮排的對象可以是「首行」或是「整個段落」，這是你要先抓住的基本原則。一般而言，你可以用「尺規」上的控制點去調整段落縮排，但我個人覺得這還真的是初學者才這樣做。因為你用滑鼠去拖曳所影響的只是單一段落，這也就罷了，最麻煩的是：這樣拖曳的縮排結果不精準──不精準、不精準＆不精準。

既然不精準是無法接受的，我就不再說明這些點點的用法了，底下就只介紹用對話盒精確設定縮排的方法，它們分別是「首行縮排」、「整段縮排」和「首行凸排」。

首行縮排
這是最常見的內文縮排方式吧！洋文因為字母寬度不一，所以內縮時是以「內縮若干長度」作為內縮單位（比方說，首行縮排0.5吋）。但是中文的慣例不同，我們會用內縮幾個字當單位（比方說，我們每段開頭都內縮「兩格」），因此請指定「第一行」、「2字元」即可。這麼設定還有個好處，當你改變每一段的字體大小（比方說，把字體大小改成13點），Word會幫你把內縮的長度自動調整正確，你還是會得到內縮兩格的結果。你也可以設定成為固定的內縮距離，日後你改變段落的字體大小時，內縮距離也不會改變就是。

Writer設定首行縮排，預設只能使用「公分」做單位，未若Word這般有彈性（Word你可以直接輸入各種不同的單位，來調整縮排的長度）。12點大小的中文字大約同等於0.42公分，所以如果要設定內縮兩格，可以用0.85公分作為第一行的縮排設定值。

Writer並不支援「2字元」這類的內縮設定，僅能使用精確的長度單位設定內縮值。如果內文段落的字體大小，偏偏不是常見的12點，你就是要用13點可不可以？可以，那你的第一行內縮值，也要跟著調大一點（比方說：0.92公分吧）。如果你想乾脆就用「點」來當作預設的度量單位，行兒！請到「工具」、「選項」、「OpenOffice.org Writer」項目裡面的「一般」，把「定量單位」改為「點」，也就是point（pt）。或者你記性不錯，那也可以把12點約等於0.85公分這件事記住，當你需要調整長度設定時就可以自己換算了。

把游標停在段落上，按滑鼠右鍵選「段落」，指定「第一行」、「縮排」、「2字元」即可設定首行縮排，Word 2003或Writer的操作方法也相同。

整段縮排
整段縮排通常用在「特殊」的內文，像是需要強調的、特殊地位的文字。舉例來說，當你編排某些引用的、其他書籍的文字時，可能想讓讀者知道「這不是你寫的字，而是別的書裡面的原文引用」。又或者，你的文章裡面提到重要的格言、數學公式或是定理，都可以使用整段縮排的功能，讓這些文字有個不一樣的形式。

把游標停在要改變縮排的段落，按滑鼠右鍵選「段落」，即可修改段落的左右縮排。在Writer的設定對話盒中，左、右縮排的項目名稱分別是「文字之前」和「文字之後」。設定之後，你可以看到段落的左右都往裡面縮進來了。

把游標停在段落上，按滑鼠右鍵選「段落」，指定「文字之前」和「文字之後」這兩個項目的位移值，即可設定段落的左、右縮排，Word 2003或Writer的操作方法也類似，但設定項目名稱就是「左」和「右」。

首行凸排
最常見的首行凸排文字，就屬於項目符號和編號內文了。一般而言，把游標停在要改變格式的段落，按下項目符號或編號的按鈕，文書處理軟體就會自動做首行凸排的設定，凸出去的通常就是編號或是項目符號，相當容易。

其實也未必很容易，尤其是你對「對齊」這件事情有過人的執著時，就不是那麼容易哩！

比方說，你按下編號按鈕，你會發現雖然是首行凸排，但是文字部份卻未必有對齊（比方說，你希望文字都是內縮2字元）。所以在Word底下，你可以調整對齊方式，讓文件看起來較為整齊。

把游標停在已經編號的段落上，然後依次選取「格式」、「項目符號及編號」、「自訂」，把「定位點距離」和「縮排」都調整成「0.85公分」（12點字體大小時，2個字元的距離，和內縮兩格的內文切齊）。另外，編號的對齊預設是向左對齊，但我個人較喜歡數字向右（或是向小數點）對齊。

本期結論：對齊從來不是個容易的事情
Writer的編號段落可以對齊嗎？「可能」可以，但我還沒研究出來。我用預設的編號方式去調整段落，當然編號部份是沒有問題，但對齊方式並不合意。但如果我想調整它，問題就來了，很多項目的意思我搞不清楚，調整之後也沒有反應。換句話說，這部份它可能有它獨有的操作邏輯，甚至可能並沒有辦法做到我要的樣子。我只能說，畢竟這是一套文書處理軟體（而且還是免費的），我們可以盡量研究，但可能不能要求太多。

沒關係，也許下週我會找到答案。