廣達為了從低毛利的代工製造走向高獲利的創新研發,廣達董事長林百里建造了一個協助工程師進行研發工作的夢想園地,吸引全球的人材進駐,多年前開始規畫與興建全新的全球研發中心,預先看到網路應用的可能性,決定採用Cisco(思科)專為廣達量身訂做的語音、影像、數據三合一IP網路架構,單是網路設備的投資就高達2.5億元,在2005年7月正式落成的廣達新大樓,成為臺灣少見的「無線網路建築」。
從實體安全、工作流程、檔案管理到資料存取等所有權限控管,都透過IP應用來完成。廣達電腦資訊部協理方天戟表示,這一切都是為了讓臺灣真正成為全球運籌中心的基礎建設,將生產、營運、監控與研發全部集中,確實在臺灣做到中央監控與管理,全球即時的會議與任務傳達。
廣達全球研發中心以IP網路為基礎架構
一般無線網路的建置規畫,通常要搭配辦公室的樓層設計,承辦廠商再依據建築結構、建材、室內空間的設計與配置,計算出IP接收器的分布密度,由於接受器多寡牽涉到建置成本,布署完成後再依實際接收效能做最後調整,廣達平均每15~30人分享一個接收器。
無線網路就像水電一樣,隨時可以取用,卻同時出現安全疑慮,利用有線、無線雙重架構互為備援也是廣達採用的方式,網路電話的備援除了靠專線,緊急電話還是利用傳統電話。
廣達擁有HP、Dell這些互相競爭的大客戶,也會擔心握在廣達不同業務部門間的機密資料,會不會經由公司內部網路外洩,所以廣達將每個部門的無線網域都切開,透過內建在Cisco無線網路交換器上,具有虛擬防火牆與入侵防禦功能模組,將不同事業群的無線網域與存取權限切開來。
至於員工的身分認証與存取管理,則是搭配微軟目錄服務(Active Directory)進行帳號與權限管理,再透過微軟免費提供的修補程式部署軟體WSUS,統一派送修補程式。接下來還會在年底引進Cisco的Cisco NAC (Network Admission Control) 網路存取控制架構,進一步管理所有連上公司網路的終端設備,統一控制終端設備的資安政策與程式更新。
類比結合數位之餘,整合語音、影像、數據另一目的就是讓員工能夠隨時進行網路視訊會議,也因為IP電話價格相當昂貴,採購數量不多,所以目前只有高階主管配有話機,因為他們跨國會議的需求也較一般員工高。
透過網路電話語音系統,任何打到公司分機或手機的電話都可以轉到同一個IP電話,員工不會漏接任何重要的電話,雖然現在資訊部還沒有著手開發網路電話的相關應用,廣達還採用不少Cisco提供的一些基本功能,像是隨身分機、語音郵件等等,以郵件附加檔案寄出語音留言,再透過文字轉與語音(TTS)的功能,自動讀出郵件內容,不過現在僅適用於英文留言,中文就沒辦法轉換。
臺灣成為名符其實的運籌帷幄中心
「其實廣達很早就有運籌帷幄中心的想法,不只是ERP系統集中管理,包括網路、生產流程、資訊系統、資料庫中心都在臺灣集中管理,分散在各地的據點廠房的系統,都由位在臺灣的廣達智慧型研發中心(QRDC)統一管理。在大陸廠房的ERP系統也是自己拉海纜連線回臺灣。」方天戟指出。
大樓內的主控中心與機房,整面牆大小的螢幕分別顯示不同廠房、不同系統現在的運作情況,一旦某個系統出現紅色警訊,輪值擔任監控工作的資訊人員,就由控制檯面上的電話主動聯絡、解決問題,或是通知業務負責人趕緊處置,透過IP網路,除了結合實體與虛擬安全、做到即時回應,還可有效控制多國間的聯繫成本。
這個控制中心的編制,等同於廣達內部的Call Center,同時也是公司內部無線網路應用的推廣單位,因為這類新興應用在使用上仍有門檻,同事對於諸多功能還是相當陌生,還定期排課教育主管們如何使用網路語音等新功能。
方天戟表示,這落實政府這幾年一直在喊的口號:「讓臺灣成為全球的科技運籌中心」。即使不得不將製造重心移到大陸,但建置新大樓的主要目的,就是將資訊系統、營運核心以及研發創新都留在臺灣。
研發與運籌中心有賴資安機制防護
方天戟表示,「目前已經開始研究檔案加密與傳輸加密的技術,防止研發機密被竊取的機會,中心的門禁控管與保護也會加強。」
廣達強調尊重個人隱私與主權,他不諱言表示過去並不特別重視資訊安全,公司對於員工使用電腦或網路的限制也不多。很多人跟他推銷檔案加密與資料保護,但他仍然不為所動,他認為每筆訂單的有效期限很短,訂單內容本身也不構成機密。「訂單資料被偷走又怎樣?難道他們要幫我們生產出貨嗎?」方天戟笑著說。文⊙高雅欣
對於方天戟而言,現階段最頭痛的問題就是留住人才。他將資訊部門依工作需求分成網路維護、營運控制、電子商務與研發中心4個部門,讓資訊人員各自在不同領域從「運作」中學習,雖然只有70多人,旗下忙碌的員工們還是覺得自己「很幸福」,因為每個人工作的同時等於在修「廣達技術學院」的課。
CIO小檔案-方天戟
廣達電腦資訊部協
●學經歷:空軍官校,Unisys、IBM專案經理、廣達電腦資訊部協理。
公司檔案-廣達電腦
●主要業務:廣達成立於1988年,1990年投入筆記型電腦量產的行列,1999年SAP企業資訊管理系統正式上線,同年廣達公司股票正式掛牌上市。2000年轉投資設立上海製造中心,2001年躍居全球第1大筆記型電腦製造廠,2003年廣達研發中心破土興建,同年投入LCD TV的開發與生產。
●成立時間:成立於1988年
●營業項目:筆記型電腦、LCD顯示器、手機等產品製造。
●員工人數:2000多名。
●IT部門人數:70多名。CIO觀點 人才培養與延續是現階段最重要的課題
對於方天戟而言,現階段最頭痛的問題就是留住人才。他將資訊部門依工作需求分成網路維護、營運控制、電子商務與研發中心4個部門,讓資訊人員各自在不同領域從「運作」中學習,雖然只有70多人,旗下忙碌的員工們還是覺得自己「很幸福」,因為每個人工作的同時等於在修「廣達技術學院」的課。
他表示,企業就算購買套裝軟體,市面上沒有完全不需要修改就可以符合企業需求的套裝軟體,尤其廣達所有系統需要客製化的部份很多,任何想進廣達資訊部門的人,都必須具備程式開發的實際經驗。
一般自行開發系統最常遇到幾個問題,一是人才的缺乏,他覺得人不是很難找,就是很貴。一個資訊人員在一家公司待個兩年,很容易就覺得無聊。再來就是人才流失以後的工作銜接,因為寫程式往往很「個人主義」,自己寫的程式只有自己看的懂,很多公司都有類似的經驗,像是後面接手工作的人,看不懂前一位工程師寫的程式,就算想改也不知從何著手。
所以每一個進入廣達資訊部的人,都會有最長兩年的「寫程式時間」,他希望透過前兩年實際寫程式的過程,讓工程師逐漸使用相同語言,讓彼此的程式開發工作更容易銜接。
不過,在大陸找人、用人、管人就不這麼容易了,就讓方天戟傷透腦筋,他覺得廣達在大陸根本就是「SAP人才養成班」,廣達對員工的資訊化要求高,好不容易培養出的員工,常常被外商以3倍薪水挖角,相當苦惱於人才不斷流失,等於每兩年就要重新訓練一批人,甚至多人是打著來「鍍金」的算盤應徵廣達的資訊人員。無法用股票選擇權留住人才,又出不起3倍薪水,在大陸怎麼做管理?方天戟還在找答案。文⊙高雅欣
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