上網看房子、買房子、賣房子的作法,對於現在想買屋、賣屋、換屋的屋主或買家而言,早已不稀奇。不過,第一個推出影音看屋的永慶房屋,在2002年首先推出PDA宅速配服務,2003年又升級到影音看屋服務。在這之前,永慶房屋在IT投資上,早已經持續累積超過5.5億元。永慶房屋藉由IT的力量,也成功的讓公司營業額,從2000年迄今,成長將近5倍之多。

永慶房屋資訊部協理陳澤維說:「永慶房屋對於IT依賴相當深,IT也同時成為永慶房屋最重要的營運核心。」IT為何能夠在永慶房屋發揮如此大的影響力?房仲業基本上是一個依賴人提供顧客服務的行業,IT則是讓他們能提供更好服務的後盾。陳澤維說,「唯有當人想提供更好的服務時,身為工具的IT,才會發揮更大的力量、創造更大的價值。」

打破以人為本的資訊交換習慣
房仲業在臺灣不過20多年的歷史,是一個還算年輕的產業,而且,還是一個非常依賴「人」的產業。

早期的房屋買賣,每一個房屋仲介,莫不把相關的房子和屋主資訊,列為最高機密,深怕資料一旦外洩,煮熟的鴨子就飛了,賺不到這一筆佣金。

不過,這種以人為本的工作型態,隨著科技發展與應用的成熟,到了2000年,永慶房屋在董事長孫慶餘的堅持下,推出房仲業首度出現的聯賣捷運系統。負責執行該項專案的陳澤維回憶,當時,聯賣捷運系統打破了房仲業者與屋主之間的距離,透過房仲業務員隨身攜帶的筆記型電腦,強化業務員的機動性,並與中華電信合作,以ADSL架構一套寬頻的房屋資訊平臺。想要買屋、賣屋的屋主,都可以透過房仲業務員的筆記型電腦,即時得到相關的資訊。

聯賣捷運系統拉近了買屋、賣屋者與仲介業者的距離,不過,PDA宅速配,則改寫了房仲業向來保護買屋、賣屋資訊的遊戲規則。

公開賣屋資訊,換取客人買屋自主權
永慶房屋在2002年開始導入PDA宅速配系統,「當年這套PDA宅配系統,不僅是房仲業全球首創,把房屋、買賣交易資訊存放在PDA裡的宅配服務,」陳澤維說,「這套系統,更是由公司同仁創意發想、腦力激盪得來的。」

筆記型電腦強化業務員的行動力,但仍叫人背得喘不過氣來。當時,PDA成為陳澤維每天把玩的新玩意,每天想著怎樣應用PDA,「PDA宅速配就是這樣被腦力激盪出來的,」陳澤維說。

PDA體積輕巧讓業務員方便攜帶,更重要的是,這一套PDA宅速配的資料庫,不僅囊括每一棟銷售物件的所有資料,包含地段、格局、設備等,更可以讓300位房屋仲介,同時在1分鐘內配對,找到讓買賣雙方彼此心目中的理想標的。

要做到即時配對,賣方物件所有資料都必須詳列,讓買方能針對不同的需求,做不同要件的搜尋。在永慶房屋PDA宅速配的資訊平臺中,買方可以同時下達20個變數,賣方可以同時以18項變數進行物件配對。陳澤維說,當初這樣讓買屋、賣屋者的資訊都公開在同一個平臺上的作法,引起很多內部討論,不過,因為讓買屋、賣屋的人,有更高的自主權,「即使資訊公開,但找到喜歡的標的後,客人最後還是會找永慶房屋買屋、賣屋。」陳澤維說。

後來推出的影音宅速配,則因為請專業攝影實地拍攝屋況和每一個角落,更讓買屋的客人有更高的自主權。目前永慶房屋影音物件數量高達12,000件,比起其他同業,質、量上都具有一定優勢。陳澤維說,「目前有大約8成的買屋民眾,在到店諮詢、看屋前,便已經事先上網看過房屋了。」

永慶房屋善用IT工具,當買屋的自主權回到客人身上後,陳澤維說:「從2002年迄今,房仲業務員單人業績成長26.4%,帶客人看屋比例卻從35.8間,減少到今年1~8月的18.1間。」當然,更重要的是,當IT成為永慶房屋的營運核心時,「公司業績也從2000年的400億元、43家分店,成長到今年預計業績上看1,800億元,分店也挺進321家。」

IT委外,責任並沒有委外
因為房仲業相當年輕,很多房仲業都必須自行開發ERP系統。永慶房屋從1991年就開始規畫屬於房仲業自己的ERP系統,直到現在,永慶房屋的ERP系統都是自行以.NET、ASP進行開發的。但不論是聯賣捷運系統、PDA宅速配到影音宅速配,陳澤維說「這都屬於永慶房屋ERP系統的一環。」

也因為永慶房屋對於IT依賴很深,陳澤維說,「IT部門平均都有150件專案在執行或策畫中。」也因此,即使永慶房屋資訊部門有30人,在系統開發上,也秉持著「有套裝軟體用套裝軟體,沒有套裝軟體便採取IT委外。只有當該系統是一般IT委外廠商無法接手,才會進行內部系統開發。」

雖然委外對於永慶房屋而言相當普遍,不過,「IT委外只是委外系統開發的工作,並不是連責任也委外,」陳澤維提醒,所有的責任仍是資訊部門同仁要承擔,「IT部門同仁有責任,讓被委外的廠商知道系統有多麼複雜。」文⊙黃彥棻

 

 

沒有失敗的IT系統

永慶房屋的e化進度,是從上而下(top-down)的支持,從2000年到現在,許多足以影響永慶房屋生存關鍵,甚至是影響整個房仲業的IT投資,都是公司高層帶頭做起。

永慶房屋資訊部協理陳澤維表示,公司對於IT的支持,沒有預算的限制,例如,在2002年導入PDA宅速配時,當年IT預算並沒有列這一筆,因為審慎評估導入的效益,即以專案方式,完成PDA宅速配的系統建置。

因為重視IT,所以資訊部門責任更重大。每一個IT專案,要如何確保最大的成功、降低失敗的可能性,陳澤維表示,「使用者部門與IT部門在相同的假設上,進行良好的溝通,一旦最初的假設不成立,整個IT專案便必須重新考慮。」在這樣的共識基礎上,對永慶房屋而言,這些年來,沒有失敗的IT系統,只是暫時不成功罷了。

在2000年,永慶房屋在決定是否採用ADSL或者是Cable寬頻網路時,公司高層和資訊部門做了很詳盡的溝通。陳澤維說,當初,所有拿到的資料都是美國Cable寬頻的成功,但他判斷,在臺灣中華電信的ADSL寬頻,具有最後一哩(last mile)的優勢,因此選擇採用ADSL的寬頻方案。

這樣的結果,從目前看來似乎沒有錯,但誰也不能保證,IT投資最初立基的假設,是否仍然是對的。因此,陳澤維表示,「在永慶房屋談論IT專案和投資時,使用者與IT部門的共識和前提、假設,都必須非常明確,所有的決策都在這個基礎上進行。」一旦最初設定的假設有了變動,IT專案的評估也必須隨之調整;就算IT專案因為最初的假設錯誤,導致整個專案失敗,對永慶房屋而言,只要重新針對使用者部門和IT部門對於該專案的假設、前提作調整,整個IT專案都可能在重新溝通後,獲得起死回生的機會。文⊙黃彥棻

CIO小檔案-陳澤維
永慶房屋資訊部協理
●學經歷:美國羅倫斯大學資訊管理碩士,曾任職於製造業,負責全公司的e化系統。自從17年前加入永慶房屋後,其間負責「聯賣捷運系統」、「PDA宅速配系統」、「影音宅速配系統」等專案建置,隨企業成長而經歷高專、主任、經理、協理等職位。

公司檔案-永慶房屋(永慶房仲集團)
●公司成立時間:1988年
●主要業務:房地產經紀業務
●員工人數:約1,500人
●資訊部門人數:30人
●每年IT預算:今年大約3億元
●IT部門分工:分成系統一課、系統二課、系統三課、資訊服務課,各司軟、硬體系統開發、維護等工作

 

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