相較於其他產業,半導體公司的製程系統要求相當嚴謹,不容許有半點閃失,因為任何一次的停機,都會造成相當大的損失。因而,要能在半導體公司擔任資訊長,其性格自然也是如此。DRAM大廠茂德科技的資訊處處長林政宏,就是這麼一位思考慎密、做事嚴謹的資訊長。在預定的採訪時間之前,他已經先將訪談所要講述的內容逐字寫在筆記本上了,如此用心與謹慎的態度,與茂德的文化相得益彰。茂德對於資訊科技的運用與維護,都以相當嚴謹的態度來面對,林政宏說:「對於新科技,我都採取保守的態度。」雖然,茂德因而沒有那種令人聽來興奮的新科技導入的故事,但嚴謹卻讓他們創下MES製程系統17個月不停機的記錄。

「嚴謹」的態度創造17個月不停機的記錄
茂德8吋晶圓廠的製造執行系統(Manufacturing Execution System,MES)日前破了該公司有史以來的記錄,創造出連續17個月不停機的佳績, MES系統為高科技製造業的核心系統,主要負責生產管理與調度執行的工作,但整個系統牽涉到網路、硬體、資料庫與應用程式,每一個環節都緊緊相扣,任何一個環節有了疏失將會造成停機,因此,茂德科技以非常嚴謹的態度去看待MES系統,「我剛來茂德的時候,曾經發生過機房的UPS淋到水造成當機,因此首要的工作便是要求同仁,必須要有24小時服務團隊的精神」林政宏說。

因此,林政宏開始要求負責值班的同仁,每天晚上以凌晨0點為基準,在0點前後必須各要有一次機房巡視,不管颳大風、下大雨都要全年無休,林政宏表示,不要小看這樣的動作,這樣的舉動曾經幫助茂德提早發現機房淹水與機器冒煙的狀況,避免了系統當機的發生。

此外,負責資料庫與基礎設備的同仁,每天上班的第一件事就是要巡視系統,要注意每一個燈號與系統警示是否正常,才可接續接下來的工作。

但資訊部門並非只是負責系統的維護工作,還要隨著公司內部員工的需求,不斷開發與更新系統,「資訊部門最害怕的就是更新系統,不去更新時都很順,但更新或修改時,才是問題的開始,因此,系統上線前的測試就必須要相當嚴謹」林政宏說。

茂德的任何一個系統要上線前都必須要有一套流程,首先,在系統開發階段,若系統變動程度很大,工程師必須將寫完的程式碼交給資深的課長審查,並在開發環境中執行,一切無誤後,便會在測試環境中測試,由於測試環境與真實的運作環境相同,差別只在於異動量,因此可以模擬出真實的運作效果,當一切測試都沒有問題後,才會到實體環境中去執行。

茂德的第一座12吋晶圓廠於2002年正式開始量產,為DRAM業界第一座12吋晶圓廠,不同於8吋晶圓廠,12吋晶圓廠必須要注意更多的細節。

目前12吋廠使用的MES系統已經陸續上了100多個子系統,已能符合茂德的需求,且系統已經相當穩定,自動化比例高達76%,林政宏表示,每上一個新版本就要提心弔膽一次,雖然都是以相當嚴謹的方法與流程,但仍很害怕疏失。去年2月,12吋晶圓廠面臨MES大版本升級,就發生2小時當機,「真實的環境太過複雜,雖然已經那麼嚴謹,但仍防不勝防」林政宏說。

有了新竹12吋廠建廠的經驗,茂德第2座12吋晶圓廠便是移植第1座12吋晶圓廠的經驗,降低了不少阻力。

此外,以嚴謹的態度不只對待核心的MES系統,下至郵件或生產部門的晨間會議系統亦是如此,林政宏表示,高度電腦化的公司,從核心系統到一般的小系統,都是資訊部門的責任,不管是核心或非核心系統都必須要以嚴謹的態度去看待。

以務實為目的,打造ERP系統
茂德從原本的一間工廠逐漸擴增至公司規模,並逐漸成長成具有許多分公司的企業,至今日茂德將要邁入跨國企業,隨著公司規模的不斷擴大,原本使用的鼎新ERP系統便逐漸無法符合茂德的需求,林政宏表示,鼎新的ERP系統非常適合小公司,由於該系統容易進行修改,因此有任何的需求,只要加入新功能,便可以上線,由於鼎新的ERP系統在茂德已經是運作相當成熟的系統,要改成另一套系統,面臨相當大的風險,但由於不斷的修改,容易造成頭重腳輕的現象,這並非是長久之計,便開始改用甲骨文(Oracle)的ERP系統。

茂德於2005年將ERP系統從鼎新轉換至甲骨文,林政宏表示,透過資訊人員的修改,可以將甲骨文ERP的使用介面設計成與過去完全相同,使用者不必重新學習,也降低公司內部的阻力。

而不同於MES系統的導入,茂德的ERP系統並不能隨著需求慢慢的添加,而是必須一次到位,因此導入這套系統時壓力相當的大,「使用者已經習慣以前的系統,必須要比以前好,為了公司的長久發展,對的事一定要去做。」林政宏說。

而這套ERP系統,茂德也是相當嚴謹地進行部屬,自2003年開始計畫,至2005年8月正式上線,林政宏表示,在上線後的一個月,系統相當不穩定,遇到問題就馬上進行解決,至今系統已經相當穩定。

完成ERP系統後,預計今年4月茂德供應鏈系統將正式上線,林政宏表示,過去銷售員要知道出貨的日期,必須要用人工的方式將各系統的資料進行彙整並統計,容易造成資料誤差,因此,導入供應鏈系統,讓各平臺可以在同一個介面下進行整合,銷售員只要透過單一平臺就可以更快了解出貨日期,提升企業的競爭力。

滴水不露的資安防護
半導體產業相當重視資訊安全,走入茂德的大樓,必須經過警衛的檢查,要將儲存裝置或照相手機,交由警衛人員進行保管或是貼上封條,但外在的人力檢查,無法面對日益進步的科技發展,茂德在資訊安全的防護上,下了不少心力。

目前茂德以同心圓的概念建立防護機制,第一層為核心的防護,共有兩種機制,分別為精簡型電腦與DRM機制,而這兩種機制是相互配合的並依使用者的權限進行畫分。首先,在精簡型電腦部分,茂德內部研發的資料主要存放在後端的伺服器中,使用者可以透過精簡型電腦進行檔案的修改與瀏覽,但檔案無法從隨身碟進行複製。此外,透過DRM機制進行加密,使用者只能在公司內部進行瀏覽的動作,但無法進行檔案的修改,不過DRM機制允許資料只可在公司內部進行瀏覽。

而中間層的防護機制,主要針對公司的研發資料,由於研發部門涉及到許多機密資料的研發,因此,研發部門所儲存的任何資料都會進行資料加密,即便是醞釀階段的資料也會加密保護,所以每開啟一個檔案都需要輸入密碼。

外層防護則為網路的封鎖機制,公司內部登記的電腦會與內部網路進行認證,避免訪客的電腦可直接進入茂德的內部網路,此外,茂德也封鎖MSN等即時通訊軟體,資訊部門也會監視公司內部的郵件往來,避免資料外洩。

此外,技術部門列印的紙張都會有浮水印,標記著時間與使用者,並會同時存放一份資料在伺服器中,林政宏表示,曾經有位工程師將資料外洩,且把印出的員工編號塗抹掉,但卻忘記把時間刪除,透過這個時間點,便追查出洩密者。文⊙林文彬

CIO小檔案-林政宏
茂德科技資訊處處長
●學經歷:於1984年取得成功大學工業管理碩士學位,並在1988年進入美國奇異固態電子(GE)擔任資訊部經理一職,於1991年擔任臺灣茂矽資訊部資深經理一職,並於2001年進入茂德科技擔任資訊長至今。

公司檔案-茂德科技
●主要業務:動態隨機存取記憶體之研發銷售
●員工人數:5,000餘人
●資訊部門人數:136人
●資訊部門分工:共分基礎建設、MIS、機臺自動化、自動傳輸、MES與臺中廠等部門

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