群益證券自1988年開業以來,迄今,沒有一季獲利結算是虧錢的。群益證券執行副總裁兼資訊部主管賈中道認為,提供安全而穩定的交易環境,多樣而彈性的系統選擇,不僅確保群益證券的業績表現,更證明安全的交易環境,才是證券業IT系統的核心。
第1步:確保交易安全
「跟金錢有關的交易,一點都不能馬虎,」賈中道表示,群益證券很早就注意到網站的安全性,將左右網路服務使用者對群益證券的信賴。為了達到安心投資的目的,賈中道說,取得交易安全的認證,包括:2001年群益證券取得「優良電子商店標章」;2002年參加經濟部「e-21金網獎」的比賽,獲得第一名「金質獎」的肯定;甚至在2003年8月,成為臺灣少數幾家,先期導入電子交易憑證確保網路下單安全的券商;一直到2005年取得「資訊透明化電子商店標章」等,都是達到讓網站使用者安心的目的。
賈中道回憶說道,「推動電子交易憑證時,客戶嫌麻煩,造成很大的客戶反彈,」但以群益證券的立場,沒有安全的交易機制,就不會有客戶。因此,賈中道選擇簡化其他的流程,讓客戶雖然使用較複雜的電子交易憑證,但整體而言,流程還是相對精簡的,例如,將超過10種以上的電子交易系統,都用同一套電子交易憑證搞定。
第2步:評估IT成效
「為了確保交易系統的安全性與正確性,群益證券每天都會對交易系統進行滲透測試和弱點掃瞄,」賈中道說,在盤中交易時,也會監控交易系統的效率。對群益證券而言,一年220個股票交易日,對交易系統安全性的要求,沒有一天打折過。
賈中道對於交易系統安全不打折,但為了激發員工的創意,他在IT工具使用上往往相當先進。首先,在2004年,群益證券是臺灣第一個引進微軟軟體派送服務(System Management Server 2003)的企業。面對全臺灣40幾家分公司,2,000多名終端電腦使用者,賈中道指出,以往沒有引進自動化軟體派送工具時,IT人員光是全臺巡迴做軟體升級,至少都要花一個月以上的時間。「這對於證券業要求的系統安全性和即時性,都有很大的落差。」他說。
對於新系統的導入,賈中道重視成效甚於成本,不論是微軟軟體派送服務的導入,甚至是全臺第一家引進微軟企業版即時通訊軟體LCS(Live Communication Server),他認為,透過新的IT工具導入,除了提供IT系統的效率外,更重要的是提升員工的創造力。賈中道認為,「唯有站在使用者角度,思考IT的服務和應用,IT才能發揮對企業營運的最大價值。」群益證券看重的不是IT新技術的導入,重點在於,「從使用者觀點出發,評估IT技術是否有效且安全。」他說。
第3步:取得資安認證,落實BCP
群益證券對交易安全的堅持,也讓其成為第一個取得ISO 27001資安認證的證券業者。賈中道表示,ISO 27001有助於協助企業鑑別、管理和減少資訊系統面臨的各種風險,對企業和客戶而言,也是一種承諾與肯定。但ISO 27001對群益證券而言,並不是全部,更重要的是,如何一步一腳印的落實企業永續經營計畫(BCP)。
企業永續經營計畫是一個持續管理的過程,賈中道表示,群益證券為了做到預防和減少災難事件對企業營運的衝擊,嚴格落實異地備援機制和災難復原的計畫和演練。
「受害的系統如何在最短時間內復原,必須要人、系統和交易行情都能即時到位。」賈中道說。群益證券除了選擇在距離臺北超過50公里、經過地質研究是臺灣地震斷層帶最少的地方,設置了同步異地備援中心,最遲30分鐘內可恢復整個系統交易,連網路連線都做了三重備援外,內部也有很好的人員調度計畫。
賈中道指出,群益證券一旦總公司面臨不能繼續營運的災難,哪些部門的哪些人,必須在30分鐘內先趕到臨時辦公室上班,並與異地備援中心做系統連結,繼續維持公司營運。「為了真正落實企業永續經營計畫,群益證券每半年都進行實戰演練,」他說,透過反覆練習,讓反應變成本能,才能夠做到臨危而不亂。
第4步:簡化硬體品牌
在企業永續經營的邏輯下,賈中道在相關硬體採購上,則採取簡化品牌、方便管理的作法。他表示,「透過電腦硬體品牌的單純化,將有利於服務和人力應用的最大化。」光是異地備援中心主要的系統都必須和總公司一致,再加上群益證券超過90個以上的交易系統,電腦伺服器數量就超過200臺,還不包括其他的Tandem和Unix等大型主機。
賈中道進一步說明,如果電腦伺服器或大型主機都是不同品牌,一旦遇到緊急狀況時,不僅所有資源不能互用、做緊急調派,人員維護的效率上,也不若單一品牌的熟練。群益證券便曾經經歷過,4臺大型主機同時壞3臺的驚險狀況,因為都是同一品牌,所以維修人員能在最短時間內作備品調度和維修,以維持交易系統的正常營運。
第5步:以ITIL為目標
「手機下單是電子商務的最後一哩,」賈中道說,當群益證券已經順利推出手機下單的服務後,群益證券接下來將以導入ITIL(資訊技術基礎架構庫)的資訊服務交付(Service Delivery)和資訊服務支援(Service Support)為年度目標。
以往群益證券的IT服務都專注在交易相關的安全議題上,但接下來,除了資安以外,賈中道說,如何落實使用者部門和IT部門達到SLA共識,進而做到由使用者部門攤提IT預算的「準利潤中心」,這些都可以透過ITIL,目前已經成為ISO 20000國際標準來達成。他也說,IT部門每個月至少有500~600張的需求單,若能做到SLA共識,將可適度的量化各部門提出的IT需求單。文⊙黃彥棻
CIO小檔案-賈中道
群益證券執行副總裁兼資訊部主管
●學經歷:輔大應用數學系畢,並取得政大經營管理(EMBA)資管碩士,先前曾於中國生產力中心從資訊工程師一路到擔任經理一職,於7年前加入群益證券後,一路從協理、副總經理高升到執行副總裁。
公司檔案-群益證券
●成立時間:1988年9月
●主要業務:提供證券、期貨、選擇權、債券等金融商品之交易與服務
●員工人數:2,200人
●資訊部門人數:90人(分成網路發展處、電子交易系統處、技術研發處、維運處及需求管理等5處)
●每年IT預算:採購約1.5億元,維護約1億元,人事薪資約0.9億元
把握珍貴的每一天 |
群益證券執行副總裁賈中道每天一早要跟部門同仁開30分鐘的朝會,中午和董事長陳田文一起吃便當,面對這麼龐大的工作壓力,他並不後悔這樣的選擇。
7年前應董事長陳田文之邀加入群益證券時,賈中道在中國生產力已經工作14年了,當時他只差1年就可以申請退休、領退休金。但他當時毅然決然放棄即將到手的退休金,直接到群益證券任職。面對多數人可能的好奇,為何不緩一年,等領到退休金後再進行轉職?賈中道則說,「人生的每一天都很珍貴,」他認為,與其眷戀沒到手的退休金,還不如好好規畫在新工作崗位上,應該如何發揮。事實上,當他上班第三天時,董事長就列了12項工作進度,詢問何時可以完成了。 直到現在,賈中道並沒有後悔當時賠了退休金、到群益證券工作,而賈中道認為,可以在群益證券逐步落實,當初他在中國生產力輔導超過100家企業的IT建置經驗,例如目前已經正式推出的行動辦公室,是最大的成就感之一。文⊙黃彥棻 |
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