在馬拉松賽中,一開始就衝第一的選手,最後往往不一定能奪得勝利,脫穎而出的常常是落後帶頭者一步的第二名,經常在最後幾百公尺的衝刺中,演出後來追上的大逆轉,這是贏家的老二哲學,也是醒吾電算中心主任趙崇偉的IT投資哲學。
領頭者一路上,迎風破雨,而需凝神預判路況、時而需奮力迎戰風阻,心神體力不只是消耗在前進。而落後幾步的第二名,則只需順著先頭者破開的路線前進,既安全又可少費力,最後衝刺時就容易多幾分餘力。
可是若沒有一開始就跟在領先群中,而是在更落後的一大群選手中,即使充分蓄積能量,最後也會被牽制在人群彼此的拉扯中,難以勝出。
老二哲學看似簡單,但是對CIO而言,如何投資企業體內的IT,卻是一場沒有終點的馬拉松,不像攻佔市占率就是拼第一的終極目標。如何面對一波波接連不斷的IT需求和技術挑戰,趙崇偉有他一套獨到的作法,透過委外經驗,來創造老二哲學的彈性和優勢,既符合企業發展方向,又能兼顧技術趨勢。
用創新服務來贏取敬意
醒吾是臺灣少數完成學生證與悠遊卡整合的大專院校,屬於率先應用IT技術的一群。醒吾的學生證就是1張臺北捷運悠遊卡,憑學生證,就可以在臺北市搭捷運、公車、甚至繳停車費等。但對醒吾的學生而言,這已經是校園生活的一部分,不論出入男女生宿舍、系所管制區域、教職員門禁管制,圖書館借還書,申請成績單等都是一張卡走透透。不帶學生證,寸步難行。
連臺灣大學目前也僅是處於導入中,還沒完成的階段,醒吾已經開始推動第二階段的數位卡應用。利用悠遊卡晶片閒置的儲存空間,發展成醒吾校內的電子錢包。學生自由預儲幾百塊錢,可以在校內小吃攤位的POS系統上直接扣款,還能享有折扣。教師也能透過教職員證的數位卡儲值,直接到數位輸出中心影印上課教材,解決各系所最頭痛的影印列印管控問題。
從數位教學、數位服務到數位生活,趙崇偉認為:「資訊最重要核心是服務。」所以不斷用推出新的資訊服務,協助老師開發數位教材、從事數位教學,提供學生簡化校園活動的流程等。「你要我侷限於現有的成果,我不太能忍受。」他說。
趙崇偉這種不斷想推出新服務的急迫感,來自過去軍中的任職經驗。他經歷軍中大減員的時期,他發現有些單位一直開發新業務,很忙很累,但裁員對那些單位都沒有影響,反而是每天朝九晚五的機構裁得很兇。他說:「要把組織做大,而不是要做死。」趙崇偉進一步解釋:「做大就是開發新的服務,讓人家有新鮮感,來贏取人家對你的尊敬……什麼也不做,到最後會做死自己。」
所以,他離開軍中後任職醒吾,不斷追求推陳出新。趙崇偉表示:「我希望不要什麼東西都落在人後。」可是,這並不意味著他只是一昧追趕技術趨勢。「我喜歡搶先機……但是我也不希望搶第一。」他解釋。
有成功案例迅速投入,低風險又享領先好處
以學生證和悠遊卡整合為例,趙崇偉觀察到臺北市政府開始對臺北市內中小學宣導,又看到文化大學成功地在推廣部整合學生證與悠遊卡的案例。當時醒吾正計畫汰換紙本學生證,「既然要做,就找一個大的靠攏。」他說。他評估悠遊卡的發行量超過1千萬張,未來又能在北高兩地適用,加上政府機構支持,以及有確定的成功案例,因此他積極找了原來合作的南部委外廠商共同開發。
因為委外廠商一方面想開拓北部市場,同時這個悠遊卡與學生證整合的點子,也讓廠商看到新市場,因此非常專心投入,一有問題,第二天一大早從南部北上趕到學校待命。趙崇偉說:「與其很被動在後面等,不如走在前面,廠商的配合度會非常高。」同時在價格上也很有優勢,甚至醒吾還得到分期付款的優惠。
趙崇偉也運用同樣的策略來導入ISO 27001的資安認證上。ISO 27001是業界盛行的資安認證之一,雖然教育部規定C級學校明年通過即可,但趙崇偉為了讓資訊安全的落實,有明確的執行目標,因此他提早請顧問公司協助導入,成為顧問公司在學校的第一個個案,因而取得較優惠的議價空間,成為C級學校中第一所通過認證的技專院校。
趙崇偉的策略說穿了很簡單,在技術趨勢發展之初,透過少數領先投入者的成功案例,來確認技術的可行性,同時降低嘗試的風險。看準時機,馬上新投入技術專案的建置。因為技術發展前期,合作廠商也視為是一種新個案或新市場的嘗試,比較願意不計成本,同時配合度也高。醒吾同時能夠獲得專案品質以及價格優勢。
但這種看準比領先者落後一步出手的老二哲學,其實來自醒吾過去累積多年的出色委外專案管理能力。當需要時,能夠有一套與委外廠商協力開發的信賴模式來創造雙贏。
重新打造基礎系統,奠定委外管理經驗
醒吾的委外開發管理經驗,其實來自既有校務系統的委外經驗。醒吾從專科學校升格為技術學院時,新任校長袁保新希望能透過資訊化來推動學制和組織的變革,因此囑咐趙崇偉整合日夜間部所有作業流程,推動學校e化工程。因舊有系統缺乏整合,趙崇偉決定全部拋掉,從無到有重新打造適合的資訊系統。
趙崇偉先率團到淡江大學觀摩,一方面了解什麼是成熟的大學資訊系統,知道可以將資訊系統拉到什麼樣的水準,知道目標在哪裡。另一方面也評估對醒吾而言,哪些系統可以做,哪些不能做,哪些要先做,哪些要一步步分階段執行。做好規畫後,決定先從教務和學務行政系統先開始建置。
建置新系統第一個要面對的問題是自己開發還是委外?這也是許多企業建置新系統的第一個抉擇。自己開發的好處是可以擁有最高的自主權,擁有原始碼,也最清楚每一個環節,後續的小修改所需付出的成本最低。而委外開發過程中,一次需付出的費用不低,同時也會擔心後續的維護工作和品質如何確保。
表面上看來,自行開發的方式,對系統的掌握度較高而成本低,但趙崇偉認為自行開發有兩個瓶頸。他說:「自行開發時,開發人員異動的傷害力很大,而且開發人員也會侷限在自己所使用的技術上。」因為自行開發時,需自行培養開發人員,學校人力有限,每一個人都很關鍵,若有異動,系統開發的銜接反而更為困難。
除此之外,校內人員只能接觸到校內系統,往往會侷限在自己熟悉的技術,趙崇偉認為委外廠商為了競爭,接收新知的速度很快,具備的技術能力會超過校內培養的開發人員。因此,他決定將系統委外開發。
「因為我們將廠商的開發團隊視為醒吾的虛擬部門,就是生命共同體,合作關係不會在開發完就結束。」趙崇偉解釋。因為醒吾擺明不會自行開發,重視長期維護,因此就比較容易讓廠商安心,對醒吾提出的開發需求,廠商也願意充分配合。
雖然廠商每學期會將最新的原始碼提供給醒吾存檔,但對醒吾來說,最重要的反而不是系統的原始碼。趙崇偉表示:「目的不是要接管系統,而是留下必須要的系統開發資料。」他看重的不是原始碼,而是重視如每一個業務流程、例外處理、資料庫架構或相關資料面的資訊。將這些資料作為未來系統需要翻整時的基本需求,若需要資料轉換時,也可以用這些資訊找到舊系統中的資料。既保留了舊系統的資料架構,也預先加快未來開發新系統的速度。
委外與整合,創造開發彈性
醒吾從教務學務系統開始委外,一路完成了人事會計系統、總務系統等核心基礎系統。因為重頭打造,因此向核心整合是委外開發的基本要求。每一個後來的新系統,都整合到核心的教學務系統中,透過單一登入的帳號身分來統整。「這些基礎架構完成後,其他應用服務就會出現,項目越來越多,面就會拉開。」趙崇偉表示。
透過委外開發,整合後的基礎資訊架構,成為趙崇偉創造新服務的基礎。他表示:「沒有整合就會到處補洞,就沒有時間思考。」這個整合優勢,也是他能夠在看到新服務趨勢的當下,適時出手的基礎。
即使醒吾已經提供給學生和老師相當多的資訊服務,但趙崇偉還沒有滿足,「如何創造出新的服務還是重點。」趙崇偉的企圖心永不停息。
只問How不講Why
軍中常講「只有是不是,沒有理由。」看似很強制的要求,但趙崇偉認為這是一種個人擔當的授權。事情交到手上,就是勇敢的面對它,去想清楚要怎麼做,把責任扛起來,而非是一種強迫。如同他推薦的《QBQ!問題背後的問題》一書作者約翰‧米勒提到人常會有一種小媳婦的埋怨心態,只想到「為什麼會是我」,這種缺乏個人擔當的態度,無法實現願景,必須要積極的將「要如何解決」當作第一個想到的問題。趙崇偉認為丟掉Why,只問How,才能不斷創造新服務。
我希望不要什麼東西都落在人後,但也不希望搶第一……當我們很被動在後面等,不如走在前面,廠商的配合度會非常高。
CIO小檔案
趙崇偉
醒吾技術學院電算中心主任、資管系助理教授
●經歷:畢業於中正理工學院電機系,曾任國防管理中心資訊參謀長、國防部後勤次長室整體後勤處副處長等軍中職務。最高學歷取得國防大學中正理工學院國防科學所電子工程組博士,後任職於醒吾技術學院資管所,擔任助理教授,再轉任電算中心主任
●學歷:中正理工學院國防科學研究所博士
公司檔案
醒吾技術學院
●公司創立時間:1965年
●主要業務:包括商管、觀光餐旅、資訊與人文社會學群等大學、專科、夜間部、進修學院與進修專校
●年度預算:約9億元
●董事長:顧大義 ●校長:袁保新
●人數:教職員354人/學生約9千人
●網址:www.hwc.edu.tw
資訊部檔案
●資訊部門名稱:電算中心
●資訊部門最高主管職稱:主任
●直屬主管職稱:校長
●IT預算:每年約3千5百萬元
●資訊部門人數:13人
●資訊部門分工:系統發展組3人、網路及安全維護作業組3人、支援服務組3人,以及卡務組2人
●資訊部門社團:創資社
IT大事記:
●2001年 進行全校資訊化規畫
●2002年 完成全校光纖網路建置進行校務系統需求、規格擬定
●2003年 進行教務、學務、招生等資訊系統開發、完成校園無線網路建置
●2004年 完成教務、學務資訊系統;更換SUN SunFire6800大型伺服器;進行全校一般教室e化工程;完成數位學習(e-Learning)、數位服務(e-Service)系統
●2005年 完成數位學習與校務行政系統整合;完成人事、會計資訊系統;完成標準IDC機房建置
●2006年 完成總務資訊系統;數位生活(e-Life)系統一期;導入資訊安全管理系統(ISMS)開始導入VoIP建置
●2007年 完成校園單一簽入系統整合所有資訊環境;完成數位生活(e-Life)系統二期開發;通過ISO27001資安認證;完成全校教室e化工程
熱門新聞
2025-01-06
2025-01-06
2025-01-06
2025-01-06