資訊人員的工作往往包山包海,除了網路維護、開發系統,還要負責維護各種電腦設備,例如電腦、影印機、印表機等等,甚至有的MIS要負責企業裏所有有電的設備。MIS整天忙著救火,排除電腦設備問題,解決系統操作錯誤,其實很難有時間能好好思考如何善用IT來創造更大的價值。

中小學的資訊組長也和企業中的MIS一樣,面臨了同樣的處境,資訊組長整天忙著處理各種設備問題,幾乎成了設備組長,無暇推動資訊教育,難以發揮這個職務對教育的價值。

在宜蘭縣政府教育資訊網路中心(教網中心),曾有數年時間只是專注於行政事務和技術服務,沒有進一步落實資訊教育的核心任務,直到2007年,宜蘭縣政府教育資訊網路中心執行秘書陳一鳴接任以後,他便開始推動教網中心的轉型。

宜蘭縣早在1994年就成立了教育資訊網路中心,整併了原有教育廳負責建置CAI教材、媒體製作、校務行政的單位,統一負責資訊教育工作,同時也擔任宜蘭縣的區網中心,負責建置全縣各級學校對外網路連線,所有宜蘭縣國中小、高中職與五專的網路線路都先連結到教網中心,再連結到臺灣大學的學術網路。

宜蘭縣教網中心成立後,首先推動各項基礎建設,2004年完成所有學校的光纖網路,2005年達成班班有電腦的目標。在教育部實施擴大內需方案來強化學校網路環境之前,就協助各校完成班級網路建設。

因為教網中心成立時也兼任宜蘭縣區網中心的任務,2005年後,宜蘭縣政府將教網中心改納入縣政府資訊單位的編制下。雖然教網中心近半數經費來自教育局或教育部,不過,陳一鳴表示:「教網中心距離教育工作更遠,只專注於提供基礎服務,例如確保網路不斷線等。」

一般各縣市教網中心都是任務編組的單位,大多由各校的借調老師負責。但宜蘭縣教網中心當時成員都是沒有教育背景的約聘僱人員,沒有借調學校老師,大部分的工作只是處理行政事務和解決技術問題,例如將教育部的補助計畫轉發給各級學校申請,計畫完成後彙整成果向上呈報。

當時的教網中心只是傳遞訊息和結報經費的單位,「不但不了解老師們的實際需求,也無法主動規畫,推動細膩的資訊教育工作。」陳一鳴說。

後來,教網中心也察覺到運作方向的問題,便找來當時任職於國教輔導團的陳一鳴擔任教網中心執行秘書,陳一鳴曾經在教網中心任職,又有實際協助教師的經驗,宜蘭縣政府希望借助他的經驗,帶領教網中心找到新定位。

宜蘭縣政府在2009年2月將教網中心的編制回歸到教育處下,並且增加了4名借調老師來協助陳一鳴推動中心業務。

實際接觸老師的經驗讓陳一鳴重新思考資訊科技運用的必要性。他認為:「教育資訊網路中心的關鍵還是教育兩字。」尤其因為教網中心擁有全部資訊教育的資源,如果還是侷限在技術面向的服務,就很難和教育面向的計畫整合。

要針對老師的需求提供服務

陳一鳴想要將教網中心的發展方向拉回到教育的本質,也就是針對老師的需求提供服務。他說:「如果沒有了解服務對象,儘管擁有再多的資源,沒有用在服務對象的需求,所做的努力都是多餘。老師其實有很大的需求,他們的需要才是資訊教育真正要提供的內容。」

舉例來說,去年政府推動擴大內需方案,補助各項地方上軟硬體建設,其中有71億元經費特別運用在補助中小學的e化教學,在2009年打造2萬5千7百間中小學e化教室和6千五百間e化專科教室。陳一鳴藉這個機會重新思考甚麼樣的設備才是老師需要的基礎設備。

陳一鳴認為,單槍投影機已經是老師熟悉的呈現工具,但是,移動式單槍的安裝不便利,會影響老師的使用意願。「單槍要像黑板一樣成為教室中的基礎設備,」所以,他將這筆經費優先採購固定式投影機,讓每一間班級教室都能安裝,達到「班班有單槍」的目標,讓老師使用數位教材來上課。

至於很多縣市力推的電子白板,陳一鳴反而認為時機尚未成熟。他表示:「電子白板需要的是純數位化的教學模式,需要老師在能力和教材內容的配合才能實現。」

如果老師對電子白板的熟練程度不足,一邊操作時還要一邊考慮該使用哪些工具或效果,不像黑板那樣不需要思考就能上手。「老師要隨時依據學生學習情況來調整教學內容和呈現方式,如果教學工具不順暢,老師就會分心,反而影響了老師的教學判斷。」

即便是只是電子白板進入書寫模式時,要多點選一個按鈕,陳一鳴認為,這多出來的一個動作,都可能會干擾老師的書寫。

用小型網路攝影機創造教學彈性

再加上電子白板還有一些限制,例如需要高流明度的投影機、價格昂貴等因素,陳一鳴沒有將電子白板列入推廣重點,他反倒是在今年更新電腦教室和教室電腦之外,多增加了可當成實物投影之用的Ipevo網路攝影機。

這個小型實物攝影機,其實就是一個有架子的網路攝影機,連結到電腦以後,可以放在講桌上,將拍攝到的影像傳到電腦中,再投影到螢幕上。

陳一鳴指出,儘管教師具備了製作數位教材的能力,但實際教學的情況很難事前預備,有時老師臨時要呈現實體書本中的內容,或是要分享特定學生的紙本作業,透過這種小型實物投影機就能立即呈現給全班同學觀看。

和傳統上萬元的教學提示機或實物投影機相比,小型實物攝影機的單價不到2千元,雖然功能較少,但是已經可以滿足老師需要的投影和拍照功能。

陳一鳴表示:「最好的科技不一定是最好的選擇,如果將科技視為第一順位,所有內容都要數位化,彈性反而會被科技限制。」

從這個學期開始,宜蘭縣中小學每個班級都開始多了一支實物攝影機,這是陳一鳴認為在班級教室中應該加入的基礎設備。

他只是在原本老師的教學習慣中多添加了一項替代工具,同樣都是展示學生作業或物品,透過這個攝影機將畫面放大,效果更好;而且老師很簡單就能做到,不用事先多做什麼準備。這正是一個從教師需求出發,而找到合適科技運用的實例。

陳一鳴經常會提醒自己:「自己是教育人,而不是資訊人。」他用這樣的精神來推動各項教網中心負責的計畫,也就更能從使用角度來拓展使用者採用科技的意願。

例如2年前,宜蘭縣教網中心為了打造單一帳號簽入機制,統一各種服務的帳號,讓老師和學生用一個帳號就能使用各種網路教學服務和資源。

陳一鳴最後決定用電子郵件帳號作為每一個師生的單一帳號,為了提供更大的郵件空間,陳一鳴決定將電子郵件服務改由Google代管,來節省自建系統的費用,並且開放學生申請自己習慣的帳號名稱,陳一鳴表示,希望透過服務來吸引學生申請他願意使用的帳號,而不是校方統一建立後卻乏人問津。

為了吸引學生申請帳號,宜蘭縣教網中心舉辦了一個有獎徵答網站,學生要參加抽獎就得申請帳號,也就是申請電子郵件帳號。

學生向教網中心申請帳號後,再透過後端程式自動到Google應用服務中建立相同的帳號密碼,所有帳號都是由教網中心負責管理與維護,Google只是依據教網中心的資料建立帳號。未來,這些帳號有任何異動,也都可透過程式自動同步更新。

這個帳號也和校務行政系統整合,即使學生換班、轉學或升上高年級重新編班,班導師都可以很快地從教師系統中看到最新的班級成員聯絡方式,不用逐一向學生蒐集。

學生帳號汰換完成後,宜蘭縣教網中心也幫老師再Google服務上建立第二郵件帳號,用來彌補現有郵件只有100MB容量的不足。

雖然宜蘭縣教師平均年齡大約30~40歲,但是老師資訊能力的落差很大,只有少數老師熟悉各項資訊融入教學的能力。為了降低老師投入資訊融入教學的門檻,陳一鳴建置了一套部落格平臺,讓老師在部落格上分享教學內容,「透過這樣的寫作形式讓更多老師接觸資訊化的環境,就更容易進入下一步的資訊融入教學。」

現在這個平臺上已經累積了數千個與教學相關的部落格,還有不少班級網站,甚至是學校官方網站都打算直接設立在這個平臺上,省下在校內自行建置網站環境的負擔。

九月開始的新學期,宜蘭縣教網中心成立了一個教師研習揪團網,就像網路團購那樣,讓老師自行找人來參加研習活動,研習活動的主題和演講者由揪團的發起人選定,只要願意參加的人數足夠,教網中心就會為教師實際舉辦這項研習活動。

傳統的學校研習活動向來都是由規畫單位決定主題,再來招募願意參加的老師,這是一種由上而下的訓練模式,但陳一鳴認為,這樣的作法不容易貼近教師真正的需求,所以,宜蘭縣教網中心利用Web 2.0的揪團概念,由實際參與的老師提出研習內容的需求,再由教網中心來實現,這正是陳一鳴貼近老師需求的最佳實踐。

 

宜蘭縣政府教育資訊網路中心執行秘書陳一鳴說:「如果將科技視為第一順位,所有內容都要數位化,彈性反而會被科技限制。」

 

宜蘭縣教網中心運用網路揪團的概念,讓老師透過網路發起研習活動。發起揪團的老師可以自己選定題目,推薦演講者,透過人脈揪團達到一定人數後,教網中心就會實際舉辦這項研習活動。

 

CIO小檔案

陳一鳴 宜蘭縣政府教育資訊網路中心執行秘書

學經歷:

1990年新竹師專畢業,畢業後擔任國小美勞老師,3年後進入教育廳媒體製作中心製作教學影片。後來,宜蘭縣成立教育資訊網路中心,他繼續在該中心負責教材製作。後來改進入宜蘭縣國教輔導團協助第一線老師的教學,2007年後重回教網中心擔任執行秘書,帶領中心成員推動宜蘭縣資訊教育工作。

 

公司檔案

宜蘭縣政府教育資訊網路中心

●    主要業務:負責宜蘭縣資訊教育發展、中小學校務行政資訊化與學術網路教育訓練推廣

●    宜蘭縣教育處處長: 陳登欽

●    地址:宜蘭市樹人路37號

●    全縣師生人數:學生約5萬人,教職員約4千人

資訊部門檔案

●    部門名稱:教育資訊網路中心

●    部門人數:借調老師5人、代理老師3人、約聘雇3人,共11人

●    部門分工:分為軟體組、網路組、研究發展組和行政組

IT部門大事紀:

●    2004年:完成全縣學校光纖網路

●    2005年:達成班班有電腦的目標

●    2008年:正式成立教網部落格平臺

●    2009年2月:教育資訊網路中心編制調整,重回教育處編制下

●    2009年:達成班班有單槍的目標

●    2010年:完成全縣各校資訊設備更新、成立教師研習揪團網Joy Mass

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