在臺灣興櫃公司中,有一間線上遊戲業者,因為OhMyGod遊戲派對平臺知名度比公司名稱還高,便將Oh My God的中文譯音「歐買尬」,於2009年納入原本公司名稱中,正式更名成茂為歐買尬數位科技。
茂為歐買尬在興櫃市場中創造了不少驚人的記錄,尤其是在2008年,以其資本額3,900多萬,卻創造了3.22億元的獲利,當年度的EPS(稅後盈餘)更高達82.69元。即便為了2010年的IPO上市櫃計畫,2009年將資本額增加到1.56億元,依舊創造了連續3年EPS都超過15元的高獲利佳績,並於2010年1月興櫃後,創造股價高達385元的記錄。
但是,茂為歐買尬並非一開始就如此的順利。茂為歐買尬技術長吳朝南跟著該公司執行長林一泓,從公司的低潮一直到代理韓國遊戲「飛飛Online」,公司規模逐步擴大,營收也逐年成長。
吳朝南認為,IT部門在公司最艱困的時期,盡全力做到協助公司營運正常化,配合線上遊戲尖峰、離峰時間,和一般上班時間不同的特質,IT部門同仁更以輪值排班的方式,提供24小時全年無休的不中斷服務。他指出,該公司每一款新遊戲上線後,在IT部門同仁的協助下,都能夠獲得最穩定的上線品質和連線服務,對於公司營運和客戶滿意都產生正面而直接的效益。
因應新遊戲上線帶來的壓力
對於線上遊戲業者而言,每一款遊戲正式上線後,就不允許任何停機發生,加上這個行業的工作尖峰、離峰時間,與一般上班族不同,在飛飛Online上線前2個月,吳朝南還一人扛下所有IT工作,壓力非常大。因此,他坦言,怎麼在原本就已經不足的IT人力調度下,創造出最穩定的線上遊戲上線品質和連線服務,是剛加入茂為歐買尬時,最大的壓力。
雖然飛飛Online上線後,為公司創造驚人的獲利,但營運初期,因為擔心公司獲利仍不穩定,不論是公司夜間輪值排班甚至是工作分配,吳朝南表示,對於第一線同仁除了薪資的激勵因素外,讓工作有尊嚴、有成就感,並提供不同領域資源讓第一線同仁成長,彼此體諒和成長下,這4年來,該公司IT部門同仁的流動率非常低。
目前茂為歐買尬的實體伺服器至少超過1千臺,加上手邊有20個遊戲的伺服器必須妥善管理和維護,吳朝南指出,在IT預算有限的情況下,妥善做好IT資源調度是身為主管的第一要務。
做好伺服器的庫存管理
所有的遊戲都有周期,不論上線初期多麼受歡迎的遊戲,隨著其他新遊戲的推出,都會進入穩定衰退的時期,甚至是遊戲也會下架。這個時候,IT部門同仁為了做好IT資源的調度,就必須進行不同遊戲伺服器的整併。吳朝南說,怎麼做好上千臺伺服器的庫存管理,是IT部門同仁最頭痛的任務。
吳朝南說,為了做好伺服器的庫存管理,IT部門同仁用單純的Excel做IT資產管理。他指出,用這麼簡單的工具要做好庫存管理,最關鍵的技巧就是:所有伺服器調度使用,都必須做到確實登打與記錄。唯有如此,登錄的記錄表和實際在機櫃上的機器數量,才能夠做到完全吻合。
他認為,伺服器庫存管理重要的是,所有機器上架和下架流程,每一個遊戲的產品經理或負責人,都清楚所需的機器調度,由各遊戲的產品經理做好相關表單填寫,才能將相關的伺服器需求送到IT部門,並獲得IT部門許可後,相關遊戲伺服器數量才能進行異動。
吳朝南說,就像會計作帳必須要跟著傳票走,伺服器異動也必須跟著表單走,因為機器拆除和上架只有遵照應該有的制度流程,這樣才能避免不必要的疏失。當然,難免有緊急狀況來不及通報,這些例外事後都必須完成補單流程的確認,不讓例外無從管控。
他說,人難免有惰性,部門主管沒要求,時間一久,制度流程都會被打折。但是,如果同仁能夠意識到,其主管三不五時都會親自檢視相關的伺服器庫存管理記錄,也清楚容易出現疏失的地方並加以檢視,這都可以讓IT部門同仁在執行伺服器庫存管理時,更為謹慎妥善。
完成上市櫃的9大循環
此外,因為茂為歐買尬預計在年底上櫃,吳朝南表示,先前為了興櫃,茂為歐買尬在相關的制度流程上已有成效,8成符合上市櫃9大循環要求的前提下,只需要再做部分的調整與強化即可。
這次比較費力的部分在於,必須因應法規需求進行相關的IT資產盤點,「這中間也歷經一番折磨。」他說。吳朝南指出,伺服器是主要盤點的重要資產,因為上千臺的伺服器分散在3個不同機房中,加上有一些比較早期採購的伺服器,並沒有做好財產清冊,這也使得IT資產盤點進度受阻。
吳朝南說:「要在7月完成IT資產盤點,IT部門必須在2周內完成這樣的不可能任務。」所以,IT部門同仁總動員,清查、盤點每一間機房的伺服器數量,若不確定財產清單號碼,便跟財務部門調當年採購單做確認。這樣的清查盤點就花了1周時間,剩下一周的一半時間,是由財務部門協助IT部門製作財產清單標籤,剩下半周則是將相關標籤貼到該有的設備上。
吳朝南認為,9大循環並不是為了應付隨之而來的內稽內控機制,而是為了將工作流程做到符合內稽內控規範。除了完成相關的IT資產盤點外,他表示,緊接著便完成相關的安全控管表單,例如機房進出的管制,同仁原本已經有意識,但沒有跟著表單流程走時,有時候就會疏忽,這時候,只需要做強化管理,就可以達到公司的要求了。
IT部門從4人擴增到18人
吳朝南從無到有一手成立茂為歐買尬的IT部門,他表示,因為清楚掌握所需要的IT人力具備的特質,反而能夠應徵到合適的IT部門同仁,加上提供友善的工作環境和適當的薪資獎勵措施,也讓IT部門同仁的流動率非常低。
茂為歐買尬1年半前的IT部門只有4個人,但隨著公司規模慢慢增加到100人甚至到250人的同時,IT部門也增加到18人。吳朝南指出,早期為了遊戲上線品質,經常會忽略內部同仁相關的IT需求,但是當人數規模成長到一定程度時,內部同仁的需求便無法再被忽略。
因此,茂為歐買尬的IT部門,從原本4個人統包所有IDC遊戲伺服器的維運、OA應用服務兼網站開發功能,到後來進行功能分組,除了IDC遊戲伺服器的維運外,也獨立出網路管理和OA應用服務的相關人員。不過,吳朝南掌管的IT部門偏重基礎架構,後期另外成立程式開發部門,負責網站和金流部分。
吳朝南非常自豪的表示,IT部門同仁幫老闆和公司所能盡到的最大努力就是,不讓IT成為公司營運發展的瓶頸甚至是負擔。他說,IT部門同仁非常有彈性,只要對公司營收有幫助,彼此都能在信任的基礎上做到「使命必達」。
例如,茂為歐買尬和其他公司合作,彼此的點數卡可以互通使用,合作對象因為某些委外資安設備的不當設定,造成網路和伺服器連結有問題,使得點卡系統介接失敗。IT部門同仁則在第一時間協助處理相關的困難,盡力完成公司交付的任務。吳朝南說,這種障礙快速排除的信念與能力,是同仁反應靈活的證明。
不同新遊戲上線時,伺服器需求數量從50臺到200臺不等,但伺服器若過早採購,機房也沒有足夠的空間可以放置相關的設備,因此,吳朝南表示,IT部門同仁已經練就有能力,在遊戲上市前2周到1周,完成200臺伺服器的採購。
下一步做到企業持續營運
吳朝南坦言,茂為歐買尬這幾年的發展,讓IT部門開始思考,如何做到企業營運持續管理(BCM)的目標。他說,除了準備多的庫存備品作為不時之需外,在網路交換器的架構上,也必須做到高可用性架構,為了杜絕雞蛋放在同一個籃子裡的風險,該公司也分別租用不同ISP業者的機房來分散風險。
吳朝南表示,該公司要做的是,讓各種不同服務可以從現在的手動轉移,做到自動備援移轉。他認為,隨著各種虛擬化技術的成熟,包括儲存虛擬化的技術,都讓茂為歐買尬做到企業持續營運的目標越來越容易達成。
除了對將公司持續營運作為未來的努力方向外,資訊安全也是該公司未來仍必須努力的目標。茂為歐買尬在4年前推出網路實名制,要求所有的玩家都必須以真實姓名登記註冊。吳朝南認為,這對於線上遊戲業者而言,雖然阻力重重,卻是一個非常正面的發展里程碑
他說,每個實名登記的會員,確保每個會員玩家所享有的公平權利,讓遊戲的公平性獲得保障,也成為另外一種吸引會員玩家的驅動力。而他也認為,隨著未來新版個資法通過和適用後,因為該公司擁有大量的會員資料,如何做好個資保護也是接下來的重要目標。
茂為歐買尬技術長吳朝南表示,IT部門同仁最自豪的一點就是,盡全力協助企業營運,不讓IT成為公司營運發展的瓶頸與負擔。
從《自慢》學會當一個主管
茂為歐買尬技術長吳朝南從第一線工程師一路到擔任管理職,這期間的過程中,怎麼學會當好一個主管,是一門他還必須持續學習的學問。他指出,原本他會有一個迷思就是,主管和下屬應該維持怎樣的關係?當主管和下屬變成朋友時,要如何達成公司交付的使命?
他從城邦集團首席執行長何飛鵬寫的《自慢》一書中,找到答案。在該書中,何飛鵬分享了從員工到老闆的心得,這其中,面對職場的競爭和起落最重要的關鍵就是「態度」。吳朝南說,不論長官和下屬的關係為何,只要在彼此尊重的前提下,提出合理的要求,彼此都有全力以赴的態度,不論是怎樣的身分,都能夠恰如其分地發揮應該有的角色功能,包括當一個好的主管在內。
CIO小檔案
吳朝南 茂為歐買尬數位科技技術長
學經歷:
退伍後,陸續在臺灣金百利克拉擔任系統工程師、新世紀資通擔任Data Warehouse工程師,之後便到華寶通訊擔任網管課副課長。在2006年6月,加入茂為歐買尬公司,開始建立線上遊戲營運所需的各種IDC系統,並一手創建資訊部門。隨著公司人數增加,也開始顧及內部同仁OA相關需求。
公司檔案
茂為歐買尬數位科技
● 成立時間:1999年
● 股票代號:3687
● 資本額:1.56億元
● 主要業務:發行線上遊戲、提供數位內容
● 總部:臺北市南港區三重路19-2號D棟10樓
● 員工人數:250人
● 執行長:林一泓
資訊部檔案
● 資訊部門名稱:IT技術處
● 資訊最高主管:技術長
● 直屬主管:執行長
● 資訊部門人數:18人
● 資訊部門分工:分成網路管理、IDC維運和OA服務
● IT預算:視專案需求而定,過去4年,每年都超過5千萬元
IT部門大事紀:
● 2006年9月:IT部門成立,第一款遊戲「飛飛Online」發行,伺服器流量破1GB
● 2007年:搭配OpenSource以及Wahtup上線,提供安全防護機制
● 2008年初:導入NetApp、A10 SLB以應付 4GB以上的下載流量
● 2008年10月:發行Luna,在線玩家超過15萬人,流量破8GB
● 2008年:完成RSA加上Juniper SSL VPN解決方案、導入AD(目錄服務)和微軟Exchange郵件伺服器
● 2009年:提供百萬會員申請OMG免費帳號
● 2010年:導入802.1x
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