臺灣負責各種國內外基金募集和經營的投信公司,大大小小目前共有40家,每一家依照其特色,都有不同的基金內容與服務。

身為國票金控一員的華頓投信,公司規模雖然不算大,確是臺灣少數幾家,同時具有境內、境外、公募、私募、股票和債券型基金的投信公司,更是美國運通基金和資本國際系列等全球性基金在臺灣的總代理。

華頓投信資訊部資深協理謝焸憲表示,投信公司相較一般金融業者而言,公司的規模約為100人上下,平均股本雖然都不算大,但是管理的資產卻動輒都超過40億、50億元左右。他指出,投信公司雖然規模小、股本小,不過,所有金融業應該遵守的法規,確是一個都少不了。

因此,投信業IT部門共同面臨的挑戰在於,如何在有限的預算下,透過各種IT系統的協助,達到所有金融業應該符合的法規遵循要求,以及應該達到的公司治理的境界。

IT支援日常營運為主,法規衝擊IT架構

臺灣的投信公司與英、美兩國相較,比較像是英國的投信公司,基金的錢都以信託方式放在銀行內,基金公司或經理人都不能任意動用;而美國的基金公司操作手法,則和一般股票的買賣方式比較類似。

不過,謝焸憲表示,投信公司的資金雖然不能任意動用,但是為了讓基金受益人都知道每日的基金淨值,和證券、銀行業者一樣,每天都必須結帳和清算,雖然不是即時作業,卻也如同批次作業一般,必須在固定的時間內,完成所有的結帳和清算作業。

投信業者其實和證券業者一樣,同樣必須每日面對結帳和清算的任務。只不過,基金的相關資訊雖然不用做到所有的資訊都即時呈現,但謝焸憲說,在上班時間內,因為投信公司的IT人力配置往往少於證券部門IT人力,投信IT同仁支援行政部門完成結帳和清算工作,以及做到支援其他部門的行政工作項目,幾乎占了IT部門將近8成的工作量。

也因此,謝焸憲說,投信公司的IT部門往往只剩下2成不到的心力,可以用於公司的創新。

因為投信公司和其他金融業一樣,都受到金管會的高度管控,謝焸憲觀察到,目前有2個重要的法案,包括「金融消費者保護法」和「新版個人資料保護法」都可能會對金融業既有的IT架構,產生根本性、結構性的衝擊和改變。

舉例而言,光是系統Log(登錄檔)的資料收集工作,從股務或者是會計帳系統來看,以往都是各自獨立的系統,但因為金保法和個資法的影響,原本各自獨立的系統,例如,各自都有姓名、地址等欄位,受相關法令的規範必須產生橫向的連結和整合,才能夠達到法規的要求。「這也成為包括華頓投信在內,IT部門所面臨最重要的挑戰。」他說。

引進專業分工概念,只守住最重要的核心

投信業的IT部門人力算是金融業者中,IT人力略微偏少的一群,但是,其他金融業必須遵守的法規、符合的風控和安控規範,並沒有因為投信公司的公司或股本規模較小,而有其他可以迴避法規遵循的空間。

謝焸憲表示,近2、3年來,相關的金融法規更改很頻繁,但是臺灣投信業者主要的核心系統,大約都是在10年前建置的,都是以支援投信公司日常的營運作業為主。

面對如此頻繁的法規遵循變革,IT部門如何在現有的人力下,能夠滿足公司因應法規遵循的需求,他認為,IT部門必須學會工廠專業分工概念,為IT系統打造新的設計開發的模式。

「因為人少,投信業的IT部門要引進工廠專業分工的概念,」謝焸憲進一步解釋,在工廠人力有限的情況下,工廠同仁主要心力是花在研究並掌握工廠主要的核心作業,例如設計等,其他的製造工作則交由機器代勞。

若將這樣的分工模式複製在投信業的IT部門,他說,就是意味著,IT部門同仁必須將心力花在公司的核心部分,例如設計公司IT系統的規格,其餘的程式撰寫的工作,或者就可以透過搭配委外程式開發的方式,來補足投信業IT人力不足的現況。

但是,謝焸憲認為,投信業的IT委外和一般金融業的IT委外,還是有根本上的不同。畢竟,其他金融業每年動輒數千萬或上億元的IT預算,甚至都可以把需求訪談的任務,交給委外廠商負責,但是投信業的IT部門,在既有IT預算的限制下,甚至要先做好需求訪談、IT系統分析(SA)以及IT系統設計(SD)的工作後,直到最後一哩的程式開發,才能委外給開發業者負責。

因為投信業和其他的金融業一樣,一旦日常營運出現緊急狀況,若企業本身對系統掌握度太低,要遷就委外廠商的時間和人力,就會效率不彰。因此,「華頓投信採取折衷方案,委外開發的程式碼,再由投信IT部門另行檢查、審視一遍。」他說。

供以客戶為導向的資產管理服務

華頓投信的IT策略規畫最終是要做到客戶導向(Client Oriented),是一種針對客戶提供最佳資產管理服務,以客戶為中心,提供不同管道來服務客戶,讓系統能支援投資研究和客戶服務。

在這個客戶導向的框架中,最核心層,也是最接近客戶的一層,就是華頓投信為客戶打造的投資作業流程,包括投資組合、投資研究、交易管理和會計帳務等落實投資作業的層面。

接下來,中間層就是公司為客人的金融商品提供選擇資料倉儲與分析.提供客戶投資組合的服務,包括提供財務投資的資料庫與分析等;最外層則是整個公司的風控管理機制.包括如何落實法規遵循和將風險控管在安全等級中。

謝焸憲說,上述這每一個服務環節,都可以透過設計良善的IT系統,提供客戶所需要的服務,而這也是國外投資與投信公司,比臺灣業者所多出來的20%的IT創新部分。這也就是,將公司的基本資料做進一步分析後,並提供給需要的客戶。

「不過,要真正做到這樣的客戶服務導向,華頓投信還需要1~2年時間去完成。」謝焸憲表示,首先,IT部門必須要先把原本各自獨立的系統,例如會計帳務、交易系統等,先做一個能將系統所需資料彙整後的集中化資料庫,再透過簡單的資料倉儲系統,分析在原本各自獨立的系統中,到底有什麼共通的內容。

其次,IT部門必須從這個已經進行集中化的資料庫中,開始產出公司各種管理和營運所需的共通報表,透過完整的資料盤點,產出明確的管理與經營績效的關鍵績效指標(KPI)。

最後,再把這些經過分析過的資料,依照公司未來發展走向,設計相關的IT系統、開出所需的IT規格後,再委由廠商進行程式開發。

化繁為簡的IT策略

為了讓IT策略的制定能配合公司營運發展方向,謝焸憲表示,IT部門應該要先行清查公司內的IT系統資產(Portfolio)為何,然後盤點、歸納出後續專案與資源的管理內容,再進行系統分析後,確認所需的人、時、工、錢後,才訂出各項專案、各個部門的KPI關鍵績效指標,最後才真正將所需要執行的任務,以派工單的方式,派送到執行的同仁手中。

謝焸憲說,這樣制定IT策略的過程,最花時間的其實是前半段的規畫和思考,但臺灣IT部門常常忘記回頭檢視造成IT需求的原因,也就是從專案和資源管理的盤點、系統分析去找出問題所在,他認為,許多IT部門同仁,常常被困在每天層出不窮的派工單中,疲於奔命導致成效不彰。

除了從高位階的IT策略去制定IT部門的作業內容外,在程式開發時,謝焸憲也建議,應該要用「把握通則」來開發各種程式。舉例而言,業務部門在進行沖銷帳時,為什麼一定要把每一個業務員的獎金,直接計算在沖銷帳內,為什麼不能事後再針對獎金部分,寫一個拆帳系統做拆帳呢?他指出,這就是IT和業務部門溝通時,並沒有真正理解沖銷帳的意涵,IT屈就業務的需求,直接在沖銷帳時也一併納入獎金的計算,而想不到可以事後再寫拆帳系統做獎金的分配。

謝焸憲認為,IT系統開發應該具備「所有的細節都以通則處理,不應該屈就特例的心態。」若是遇到特例,則把握「事後處理而非事中處理」的作法,「能把握這2個原則,事情就不複雜了。」他說。

因為金融法規的複雜程度日甚,也讓謝焸憲更理解到,把握通則處理其實才是所有IT系統在進行開發時,最關鍵的原則,學會「化繁為簡」更是他在擔任華頓投信IT部門主管後,希望能夠為華頓投信的IT系統,帶來的結構性的影響。

把運動當成一門科學來研究

華頓投信資訊部資深協理謝焸憲表示,他每一次在學習新的事物時,一定會讓自己涉獵相關的書籍,確定已經精準把握重要的邏輯和原則後,再從實際的運作中去熟練它。連騎車這件事情也不例外。

他指出,3年前國外同事說要來臺灣騎單車環島時,當時他也只是為了盡地主之誼陪騎,沒想到,卻愛上了臺灣單車步道的風景,一路練騎到現在。謝焸憲認為,騎單車是一項需要全身平衡的運動,為了理解騎車和運動這回事,他又發揮好學與研究的專長,念了許多和運動學相關的書籍,理解騎車和運動時,應該如何施力和使力,為了練體力,先從健身房開始,把遺忘多年的拳擊有氧找回來,開始訓練自己。

雖然已經有體力,但肌耐力不足,不足以應付長程騎車時所需的平衡感,謝焸憲選擇從強調基本功的太極拳著手學習。他說,先前透過長達一個月的站樁,讓他學會怎麼讓身體在鬆緊之間達到平衡,這對於長途騎單車的他而言,有極大的幫助。

謝焸憲喜歡每一件事情都搞清楚來龍去脈後,掌握原則後再下去執行,不管是IT的工作,甚至是運動,他下足研究功夫,把IT和運動都當一門科學來研究。「不論學習什麼事物,只要真正理解、掌握綱領與原則後,事情就不難了。」他說。

 

華頓投信資訊部資深協理謝焸憲表示,IT部門在開發系統時,更應該學會「把握通則」,簡化系統開發的複雜度。

 

CIO小檔案

謝焸憲 華頓投信資訊部資深協理

●學歷:美國聖地牙哥州立大學財務碩士,目前就讀淡江資管所博士班
●經歷:1999年東宜資訊任職產品經理;2000年擔任國際投信資訊部經理;2005年擔任天剛資訊協理、副總;2007年任職安永會計師事務所臺灣區資訊協理、亞太地區軟體應用經理;2009年擔任遊戲橘子平臺應用服務發展處處長,2011年5月到任現職迄今

 

公司檔案

華頓投信

●  成立時間:2001年12月25日,原名「中興投信」,於2005年6月13日更名「華頓投信」

●  主要業務:提供各種有境內、境外、公募、私募、股票和債券型基金金融商品和服務

●  資本額:11億元

●  員工人數:90人

●  董事長:丁予嘉

●  總經理:羅旭華

●  網址:www.paradigm-fund.com

●  地址:臺北市民權東路3段6號17樓

 

●  資訊部門名稱:資訊部

●  資訊最高主管:資訊部資深協理

●  直屬主管:行政副總

●  IT預算:每年1,000萬元

●  資訊部門人數:5人

●  資訊部門分工:2人負責系統維運管理,2個人負責開發系統

 

IT部門大事紀:

●  2004年:境內基金股務系統上線

●  2005年:境外基金股務系統上線

●  2007年:公司會計系統上線,全權委託系統上線

●  2011年:電子交易系統上線

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