訂單暴增,對傳統製造業者來說,可能是喜事一樁。但對電子商務起家的易遊網來說,卻代表著一種警訊。原因無他,易遊網資訊處資深協理林秉忠表示:「就是怕商品價格標錯了」。
早在2009年,戴爾電腦網站標錯價格事件,轟動全臺。消費者發現價格異常便宜後,短短5個小時內就瞬間湧入超過10萬筆訂單。
同樣的錯誤,在易遊網內也曾發生過。林秉忠回憶,當年戴爾標錯價格事件不到1個月,易遊網也發生同樣人為標錯價格的疏失。負責上架商品的客服人員,在晚上10點下班前將一筆大阪自由行的價格標示錯誤,原本定價超過1萬5千元的成人大阪機票,誤標成8千元不到。商品價格異常便宜,導致晚間10點才上架,早上6點第一批客服人員上班時,就已經有超過300位顧客下單。
訂單瞬間暴增,客服人員第一時間發現不對勁,緊急通知相關單位的部門主管回頭查系統,才發現價格標示錯誤。林秉忠表示,當年易遊網的處理方式是全部買單,價差全部由易遊網自行承擔,因此,一個人為的疏失,幾個小時內,就讓易遊網損失了好幾百萬元。
為了避免錯誤事件再次重演,林秉忠表示,從2009年錯誤教訓發生後,易遊網內部就很重視系統的預警機制。而也因為如此,讓掌管易遊網一切IT大小事的林秉忠的手機,成為全公司最忙碌的手機。
建立預警系統,IT把關各大行銷產品部門
林秉忠表示,每天上班他要做的第一件事,就是檢查全公司的數據,不管是產品部門的銷售數字,或者是網站的點擊瀏覽人次等,橫跨公司內各個部門,只要是與營運息息相關的大小事,他通通都要檢查過一次。
而他的手機,也總是沒有關機的一天,因為系統如果有任何異常,他的手機第一時間內都會響,24小時不停機,就是為了接受各個部門營運異常的推播簡訊。
上班時間如果發現訂單系統有異常,單位部門主管還可以緊急確認訂單狀況。但當半夜發生系統異常時,多數員工通通都下班了,各單位主管如果沒有立即回報林秉忠系統異常的原因,他就有權跨越產品部門主管,直接從系統後臺將產品下架。
賦與IT部門職權,就只是單純的要避免當年標錯價格的事件再次重演。而這也反映出,IT部門在易遊網內扮演很重要的角色,這與易遊網從電子商務起家的背景息息相關。
易遊網成立於2000年,與其他網際網路公司相同,電子商務網站需要先由IT部門架設網站,將旅遊商品搬到網路上賣,易遊網才能成立。因此,在易遊網內,IT原本就是營運的根本,要先有IT,公司才能營運。
林秉忠在2006年加入易遊網,他形容,在易遊網內有一項特殊的營運特質,那就是行銷和IT部門是歸屬在同一個部門內。IT部門為了要配合各種和營運相關的行銷活動,前端行銷部門想促銷活動,後端IT就要立刻支援,因此,為了加速部門與部門之間的溝通與協調,易遊網行銷和IT不分家,歸屬於同一個部門內,才能快速因應營運。
林秉忠認為,會有這樣的特質,來自於臺灣特殊的電子商務市場。因為臺灣市場規模不大,淺盤經濟,導致臺灣企業經營電子商務,就好像在打游擊戰,好比軍人操作魚雷快艇,「打了就要跑,打不中也要跑」,他表示。在推出一項促銷活動後,如果消費者不買單,就要懂得緊急轉變行銷策略,隨著市場變動快速轉變。
因此,IT要懂得保有彈性,才能隨行銷部門快速調整。
甚至,因為IT就是電子商務網站的根本,很多時候IT不只是配合行銷營運部門,還要懂得跑在營運銷售部門前面,替他們設想要如何設計網站、運用各種IT通訊技術,才能提高銷售數字。
裝置、通訊機制的改變,迫使電子商務市場面臨大變革
而近年來,林秉忠坦承,IT技術的變化,已經迫使易遊網面臨很大的變革。
易遊網從2000年成立以來,至今已歷經超過10年時光。而從2010年以來,智慧型手機的蓬勃發展,到行動通訊的普及,甚至是各種社群網站的興起等,林秉忠認為,電子商務市場,也正面臨新一波的轉型與變革。
過去,電子商務的終端操作平臺鎖定個人電腦,消費者透過家中的個人電腦或筆記型電腦連上網際網路,登入易遊網平臺,購買各種旅遊產品。
但當智慧型手機出現後,搭配行動通訊技術,消費者無時無刻都可以透過新型裝置上網。甚至,消費者每天使用的網站平臺,也從過去的入口網站,換到各種社群網站等。
消費者上網的行為模式已經改變,接觸到的電子商務行為也越來越多元。要如何讓易遊網與這些新型態技術產生關連,是林秉忠重視的。
為了角逐全新的戰場,林秉忠認為易遊網IT勢必要重新定位,建立屬於自己的營運特質與門檻,才能在未來10年的電子商務領域中,找到營運的利基點。
行銷與IT重新分家,回歸原點找出IT定位
因此,林秉忠坦言,從2012年以來,易遊網內部就不斷在思考如何建立新的營運技術門檻,除了要了解科技的變化之外,還要懂得塑造自己的營運門檻,才不會在不斷改變的IT技術中,被市場淘汰。
易遊網做的第一步,就是讓IT部門與行銷部門分家。林秉忠表示,2012年易遊網IT部門重新獨立,回歸營運,從未來10年易遊網要建立的營運特質出發,重新思考IT的定位。
雖然IT仍要支援行銷等其他部門,但面臨市場變革,林秉忠認為,現今IT單位的重責大任,就是要跑在各部門之前,替他們先創造符合技術潮流的平臺與門檻,才能讓易遊網更無縫、無痛的順應改變。
而林秉忠歸納出3大變革,來規畫未來必須要建立的電子商務門檻。他認為,終端裝置的改變,絕對是未來電子商務企業,必須要考量到的一大變革。
因為未來的電子商務市場,仍會在各種螢幕中實現,不管是智慧型手機,又或者是主打超大螢幕的智慧型電視等。各種連網裝置的蓬勃發展,讓電子商務的操作模式,也有所不同。
「中央廚房式的單一入口網站,已經不符合未來的操作模式」,林秉忠坦言,過去電子商務網站,只要建立單一入口平臺,就可以滿足消費者單一終端裝置的網站需求。
但在未來,不同的裝置、不同的連網終端,都會有不同的操作習慣,要如何讓現今的易遊網網站與這些終端裝置產生關連,林秉忠認為,其中必定需要重新調整網頁架構。
除了調整網頁架構之外,林秉忠認為,與其讓終端裝置變成消費者全新的購物戰場,他認為,倒不如更重視與消費者購物後的互動。
因為他觀察,消費者雖然可以透過智慧型手機上無時無刻連網,但受限於螢幕大小與操作模式,智慧型手機不易輸入文字,且螢幕尺寸小,不適合快速多工瀏覽,因此,他認為,智慧型手機不應該是消費購物的戰場,在智慧型手機應該拼的,反而是服務。
善用行動裝置特性拼服務
就好像易遊網除了電子商務網站之外,也設立了實體店鋪來服務顧客,林秉忠認為,智慧型手機應該也變成易遊網服務顧客的通路之一。尤其結合各種通訊應用程式,例如WhatsApp、Line等,智慧型手機可以變成最貼近消費者的管道之一。與傳統的電子郵件、簡訊等行銷方式相比,結合行動通訊技術,透過各種推播互動,很快就可以將訊息傳遞給消費者。
因此,行動通訊就成為林秉忠所認為的科技第二大變革。結合行動通訊,讓智慧型手機延伸變成易遊網的客服中心。顧客在電子商務網站購物後,如果有任何售後問題,就可以透過行動通訊應用程式,與易遊網客服聯繫。因此,包括行動通訊推播技術、語義辨識等技術,都是未來易遊網要建立新興門檻的必備技術。
此外,在行動通訊和智慧型手機之外,社群網站則是林秉忠所見的第三大電子商務變革。當使用者的網站點擊率紛紛轉往各大社群網站時,易遊網也要想辦法和這些熱門網站產生關連。
而林秉忠的作法,並不是替易遊網創立一個全新的社群網站,他認為,創立新服務是困難的,此外,使用者習性隨時在變動,各種社群網站也不斷推陳出新。與其和新型社群網站競爭,不如和各大熱門社群網站合作。
林秉忠不將新興網站視為競爭對手,反而要善用之間的競合關係。與其要建立一個全新的社群網站,倒不如建立兩個網站之間的橋樑。橋樑建得好,就可以讓彼此之間產生關連。
以Facebook為例,林秉忠認為,易遊網也會善用這類社群網站,創造易遊網專屬的粉絲頁面,透過API的串接,讓新的社群網站平臺,也可以成為消費者購買易遊網旅遊產品的場所。此外,也可以延伸變成客服平臺,回應消費者的各種問題。
從易遊網原本的電子商務網站中心出發,延伸連接各種新興科技應用,林秉忠試圖在其中找出易遊網自己的技術門檻與眼界。而這也反映出易遊網新穎的眼光,要角逐未來10年的電子商務領域,現在就要提槍應戰,準備卡位。
CIO小檔案- 易遊網資訊處資深協理 林秉忠
● 學歷:臺北科技大學商業自動化研究所
● 經歷:大學時期就讀淡江大學教育資料科學學系,後再至臺北科技大學商業自動化研究所就讀。曾任職於資策會、台灣固網、先啟資訊等企業單位,2006年進入易遊網資訊處,至今已歷經近10年時間,擔任資訊部門最高主管至今
公司簡介
易遊網
● 網址:www.eztravel.com.tw
● 成立時間:2000年
● 主要業務:在網路上販售各種旅遊商品,包括國內、外套裝旅遊行程,或各類零售票券等,結合多家銀行系統,提供線上付款服務
● 總部:臺北市中山區民生東路三段49號4樓
● 員工數:約500人
● 資本額:2億3,000萬元
● 總經理:黃冠叡
資訊部門檔案
● 資訊部門主管職稱:資訊處資深協理
● 資訊部門主管姓名:林秉忠
● 直屬主管:總經理
● 資訊部門人數:36人
● 資訊部門分工:細分為研發部、資訊工程部、資訊稽核等成員,3大人員各自分工
IT部門大事紀:
● 2000年:易遊網創立,第一代系統上線
● 2001年:第二代系統上線,系統流程自動化
● 2004年:翻新改採第三代系統,將旅遊相關產品零件化,讓旅遊過程中的每個環節可以在系統中重新組裝,提供彈性化與多樣化的旅遊組裝產品,並陸續與國際多語系系統串接,至今已串接5家銀行信用卡系統、超過5家國內外訂房系統
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