今年已正式邁入第5年的高雄義大世界,可以說是集結全臺最大的娛樂、休閒觀光及購物中心,平均每年湧進多達600萬人次,甚至在2014年春節假期期間,短短6天內還創下超過50萬的入場遊客記錄。
然而,要在占地廣達90公頃的園區內建置可承受得起每年數百萬遊客量的IT系統及服務,隨之而來的 IT挑戰也比一般企業難度更大。而從早期IT基礎設施建設,到後來啟用後的系統維運,義大世界資訊部經理李柏霖,一手肩負起義大世界主要IT架構的任務。
不過在此之前,李柏霖也曾於批發製造公司擔任MIS人員,協助導入ERP系統,後來,2006年於美國喬治華盛頓大學取得資工碩士後,回到臺灣第一分工作就是在義聯集團,一待就是8年時間。一開始他先進入集團經營發展管理委員會,負責集團內部整體IT策略和應用規畫,之後則被指派到義大世界負責IT主要建置工作。
然而,接下了義大世界的IT架構建置,對李柏霖來說也是一大挑戰,他說,即便過去義联集團旗下已有經營像是傳產業、醫療、教育等大型事業體的經驗,但投入娛樂休閒事業還是頭一遭,甚至,當時集團內也未實際有過如此龐大的IT建置經驗,同時涵蓋主題樂園、購物廣場、飯店等多套大型IT基礎設施的建置。
砸2億預先打造未來10年的IT基礎設施
義大世界2007年展開IT規畫與建置工作,耗時將近3年半打造才完工,然而,不同一般企業在IT建置所花費成本,從數百萬到數千萬元不等,李柏霖表示,義大世界初期花在IT基礎設施的投資費用就十分驚人,高達約2億元。
而之所以在IT建置初期就投入鉅資,李柏霖解釋,義大世界在規畫時就是以長遠經營為出發點,要打造出可在未來10年內持續應付資料量成長的硬體基礎設施。所以在規畫初期,就決定以硬體極大化為建置目標,李柏霖也說,若以義大世界每年平均600萬人次來計算,即便資料流量再增加1~2倍,以現有的基礎設施仍足夠應付。
此外,義大世界內同時經營有主題遊樂園、購物廣場、酒店及飯店等娛樂及休閒設施,而為了讓各館設施間可相互支援,所以除了在遊樂園、購物廣場及2家飯店皆設有獨立資訊機房外,更以購物廣場為中心打造統一的中央資訊機房,做為資料交換的共通性平臺,也成為各館機房的異地備援機制。
甚至,為了更有效利用各館區營運資料,李柏霖也說,義大世界在2012年開始導入BI商業智慧系統,每天定時將各館業務資料,例如當日營收或來客流量等,傳送至中央機房的獨立資料庫內分析,找出更多加值應用,像是運用於購物廣場就因為分析這些資料和現場實地觀察,找出每年大型節慶期間,造成館內櫃位業績不佳的主因,藉此調整櫃位屬性或重新規畫新動線,來提升商場業績。
儘管遊樂園、購物廣場及飯店,皆採不同的經營模式,但李柏霖也認為,相較於飯店或酒店,在IT系統建置上,購物廣場和遊樂園的IT挑戰來得更大一些,因為他說,飯店經營採用固定營運方式,僅需處理如訂房、住房等例行事住宿事項,反而在購物廣場和遊樂園遭遇的變動較大。
李柏霖也以購物廣場當例子,在建置購物商場的IT系統時,就得考慮到前端銷售系統(POS),是否會因為短時間人潮而產生大筆的交易資料量,造成後端系統無法負荷而當機。
因此,在事前規畫時,他們也採購更大容量與反應更快的硬體設備,以備不時之需。不過,若純以資料交易量來看,後來,李柏霖發現館內的資料流量大宗,並不是對外資料交易量,反倒是內部的多媒體導覽服務而產生的網路流量,遠超過交易資料回傳的資料量。
不同於購物廣場交易資料的挑戰,遊樂園遭遇到另一種系統瓶頸的考驗,像是每當連續假日或節慶時,就會發生人潮大塞車的情況,而且多數都發生在過票閘機時,像是短時間大量湧入2、3千名遊客,就可能造成閘道系統在辨識處理發生問題,以致於遊客無法順利通行。
服務業不能僅靠機器解決問題,而要以人的服務出發
不過,遇到問題不是只靠著更換新系統來解決,李柏霖反而是以人為管理跟系統的配合來處理。像是為了加快遊客通行時間,一有塞車狀況發生,李柏霖採取作法是先暫停過閘系統的運作,接著開放過閘道讓遊客直接通行,並透過系統偵測,輔以人工協助來確認,確保尖峰時間仍保持入口暢通不塞車。
李柏霖說,有時比起直接更換新系統,反而要以現場管理角度,更能解決系統上的限制問題。比如像是尖峰期間的客流量超過系統的反應時間,即使更換成反應更快的過閘系統,可以暫時解決問題,但是若遊客量超過系統限制又得不斷更換新系統,無法達到百分百的問題解決。
也因為李柏霖多年以來的工作觀察,他亦表示,當將資訊科技與服務業結合時,雖然可以提供更快速、便利服務,但有時比起採用新穎科技提供客人服務,還是應該回歸服務的根本,才能解決問題本身,「畢竟娛樂服務事業不能僅靠機器來判讀,而是要以人為出發點提供客人服務。」他說。
當然,一旦真正遇到有IT服務需求,李柏霖也會積極推動高品質的IT服務,像是在Wi-Fi基礎設施的建置上,義大世界就走的比一般企業還要更快。
早在2007年就開始規畫建置Wi-Fi服務,甚至2010年底,飯店啟用後,也成為當時全臺Wi-Fi建置密度最大的飯店, 600間房間內就部署將近400個無線基地臺提供Wi-Fi網路。
而截至目前,義大世界的Wi-Fi覆蓋率平均已達6~7成,此外,商場內的開放空間及餐廳內,更做到接近100%的Wi-Fi覆蓋率,僅少部分館區如義大遊樂世界,因設施屬性不同仍維持較低Wi-Fi覆蓋率。
不過,受到建置初期即大量投入硬體基礎設施的影響,隨之而來的硬體維護成本也成為一大隱憂,甚至,李柏霖也說,義大世界營運2~3年後發現,平均每臺系統主機使用率都只達到3~4成,有的更僅維持2成,反而有更多系統資源都白白浪費了。
維持服務不中斷,7成系統已導入虛擬化
而為提高主機使用效能,李柏霖表示,義大世界從2013年開始導入主機虛擬化,一開始先是用於主機備援,後來也逐漸擴大運用在系統服務虛擬化,而目前在義大世界各館內,已有7成主機虛擬化了,包括郵件伺服器、檔案伺服器、網頁伺服器等都已先後完成虛擬化,僅少數關鍵服務,如資料庫伺服器等尚未加入虛擬化行列。
李柏霖也說,從開始導入虛擬化迄今,帶來的好處不只是縮短服務當機重啟時間,也加快了系統反應時間。因為他說,過去作法採用是一個實體主機備援一個服務的方式,因此,當系統當機後就得等待服務重啟後才能繼續使用,然而,開始導入虛擬化後,現在即使遭遇瞬間高網路流量,超過系統承載能力時,也能馬上加入第2臺虛擬機器進行緩解,提供不中斷的服務。
而為了達到人力集中管理與自主運用,目前義大世界在資訊人力的配置上,除了在資訊部門配置有10人,其餘則是做為各個主要營運單位的資訊人力使用,就近提供像是立即性的資訊協助和管理。
至於資訊部門則以專案及輔助角色,協助義大世界整體IT建置與維運,例如涉及系統整合或跨公司支援協助時,資訊部門就會擔任起中間銜接的角色。此外,遇到當各營運單位IT人力需求不足,也可以從資訊部門調派人力支援,達到人力自主與彈性調度。
購物廣場正式導入Beacon室內定位服務
而為了因應行動化的潮流,義大世界也在2013年底推出App,甚至,去年底,義大也和工研院合作於購物商場內正式導入Beacon室內定位技術。目前在館區內已可透過手機藍牙與Beacon裝置相連結,做到館內的即時導覽、車位搜尋,以及店家優惠推播等服務應用。
除了Beacon技術外,李柏霖計畫,未來1~3年將部份系統逐漸走向行動化應用,像是在飯店內導入行動點餐應用,以後點餐人員只需手拿平板就能快速幫顧客點好餐,而廚房也能即時接收到菜單烹煮,加快整個送餐服務流程。
此外,受限於硬體及維護成本的考量,未來3~5年內,義大世界除了持續推動虛擬化,同時也計畫將過去投入機房的硬體和維護費用,轉而改以租用雲端平臺方式替代,打造專屬的私有雲服務。
不過李柏霖也表示,初期會先以非關鍵性的雲端應用為主,並先針對系統規模較小的事業單位,如職棒、文創等測試,等到穩定度和品質都達到目標後,才延用到規模較大的館內設施使用。
給IT人的商業書:從0到1
義大世界資訊管理部李柏霖推薦由PayPal創辦人彼得‧提爾等人著作的《從0到1》,他說,對於許多資訊人而言,時常會落入到過往經驗法則的限制,但是科技的演進創新往往是靠著突破既定思考邏輯而產生。而在這本書當中,就從商業面、哲學面、經濟面等多維度的角度,來看世代與科技的演變,以及帶領讀者重新思考於科技或管理上的定義和應用。李柏霖也說這不是本專門講述資訊或是新科技的書,但是卻可幫助IT資訊管理人員發展出更多不同的眼界與思維。
義大世界資訊管理部經理李柏霖說,當IT科技與服務業相結合,仍得回歸到服務思維本身,提供人的服務。
CIO小檔案
李柏霖
義大世界資訊部經理
學歷:喬治華盛頓大學資工碩士
經歷:曾擔任MIS人員,協助導入企業ERP系統,後來,留美取得資工碩士隨即到義聯集團負責整體IT規畫,2007年接下義大世界IT建置任務,範圍囊括了遊樂園、購物廣場、酒店及飯店等服務事業,近年也開始投入行動化應用,朝向虛擬化、雲端化的目標邁進。
公司檔案
義大世界
● 地址:高雄市大樹區學城路一段12號
● 網址:www.edaworld.com.tw
● 成立時間:2010年
● 主要業務:休閒、觀光、旅遊、職棒、文創、食品
● 員工數:1,566人(含飯店、購物廣場、遊樂園)
● 年營收:70億元(2013年)
● 集團創辦人兼董事長:林義守
資訊部門檔案
● 資訊部門主管姓名:李柏霖
● 直屬主管:張振武(集團資訊長)
● 資訊部門人數:資訊管理部10人、義大購物及遊樂世界12人、天悅飯店2人、皇家飯店3人
● IT預算:平均約3~4千萬元
IT部門大事紀:
● 2012年:整合BI商業智慧系統、PC系統升級WIN 7
● 2013年:導入主機虛擬化、義大世界App正式上線
● 2014年:義大皇家酒店PMS系統轉換、購物廣場導入Beacon室內定位應用
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