智能辦公新選擇：一站式會議室預約與管理系統的解決方案

在現今快速變化的商業環境中，企業對於會議室預約和智能辦公管理系統的需求日益增加。為了滿足這一需求，數個領先的技術解決方案已經應運而生，不僅簡化流程，更提升整體辦公效率和員工體驗。

新型態會議室預約管理的基本條件

傳統的手動預約方法常常導致重複預約、時間衝突和資源浪費，這不僅影響員工的工作效率，還可能導致業務運營的中斷。因此會議室預約管理的重要性由此可見，先進的會議室預約系統則通過自動化和即時更新功能，確保所有會議安排都井然有序，並且每個會議室的使用狀態一目了然。這些系統通常具備以下功能：

1. 即時預約：員工可以通過電腦或移動設備即時預約會議室，並且可以查看各室環境的可用性。

2. 日曆整合：系統與企業的日曆工具（如Google Calendar或Microsoft Outlook）整合，確保所有會議安排能即時更新。

3. 自動化通知：系統會自動向與會人員發送通知，提醒他們會議的時間和地點。

4. 資源管理：提供使用報告和分析，幫助管理者了解會議室的使用情況，從而優化資源配置。

隨著企業對於辦公效率和資源管理的要求不斷提高，雲準科技結合多間智能會議室預約相關產品，如

Crestron、Qbic、ONES 和OFFISION等先進的會議室預約和智能辦公管理系統，提供了創新的解決方案，以助力企業實現更高效的工作環境。

Crestron 一鍵預約、全面監控的預約與管理顯示面板

「Crestron」的會議室預約與管理顯示面板，是市場上最先進的會議室管理工具之一。結合了高效能的硬體和直觀的軟體介面，能夠輕鬆地操作預約、管理和監控會議室使用情況。支援即時預約功能，並且可以與常見的日曆系統無縫整合，確保所有會議安排都能夠即時更新。此外，Crestron 的系統還提供詳細的使用報告和數據分析，幫助企業更好地管理會議室資源。

帶有RadiantGlow LED燈的Qbic 預約面板

「Qbic 」預約面板是一款專為提升會議室預約效率而設計的高科技設備。這款面板具有觸控螢幕，提供直觀的使用介面，使員工可以輕鬆地查看會議室狀態並進行預約。即時顯示會議室的使用狀態，避免重複預約或衝突。內建的人員感測功能可以檢測會議室內的使用情況。此外，亦可以與各種日曆系統和辦公室管理軟體無縫整合，統一管理。

智能辦公、快速管理系統

ONES 一體化智能辦公管理系統

「ONES」 提供了一體化的智能辦公管理系統，簡化和優化辦公室的各項管理工作。這款系統包括會議室預約、辦公設備管理、訪客登記以及員工考勤等功能，功能都集成在一個統一的平台上，使得管理者可以輕鬆掌控辦公室運作的每一個細節。ONES 系統的高效性和靈活性使其成為各類型企業的理想選擇，無論是中小型企業還是大型跨國公司，都能從中受益。

「OFFISION」一站式工作場所智能管理解決方案

「OFFISION」是一個針對現代企業需求設計的一站式工作場所智能管理訂閱服務。它提供全面的辦公室管理功能，包括會議室預約、訪客管理、資產管理和員工服務。企業可以實現工作場所的全面數字化管理。這款解決方案支援多平台使用，讓員工可以隨時隨地管理他們的工作環境。

值得一提的是，ONES、OFFISION 與 Qbic 設備的整合。這些設備專為智能辦公室設計，提供了多種創新功能，包括人員感測、即時顯示會議室狀態和自動化的預約系統。這些功能幫助企業更好地管理會議室資源，確保每個會議室都能夠被有效利用。

雲準科技致力於提供智能會議室預約解決方案的技術支持和客製化服務，確保每一個系統都能夠無縫運行，滿足企業的各種需求。我們的專業團隊擁有豐富的經驗和技術背景，能夠根據客戶的具體需求，設計出最適合的解決方案。無論是系統的安裝、配置還是後續的技術支援，雲準科技都能提供專業的服務，幫助企業實現高效運作和管理。（註：文中提到之其他商標，歸各相關公司所有）

【資料來源】

" Crestron Meeting Room Scheduling & Management Panels

" OFFISION Qbic Device Solutions：https://offision.com/tw/solutions/qbic-device

" ONES 一體化智能辦公管理系統：https://ones.software/tw

【關於雲準科技】
雲準科技為企業視訊會議與多媒體協作解決方案之專業顧問，提供視訊協作與智能會議室之全方位整合性規劃，包含雲端會議服務與視聽整合。服務對象包括中大型企業、教育、醫療單位與政府部門，致力於提供企業與各級機關多元且先進的會議環境與多用途會議室。如需瞭解更多資訊，請瀏覽http://www.cvtc.com.tw或來信service@cvtc.com.tw詢問。