.jpg)
根據國際貨幣基金（IMF）表示，自去年席捲而來的新型冠狀病毒(COVID-19)疫情，使得全球GDP大幅萎縮為 – 3.5%，其嚴重程度遠大於SARS、金融海嘯；而台灣近期則因疫情持續升溫，全國更提升至三級警戒，各產業的主管機關也陸續提出因應規範，例如金管會上周即宣布全台逾 70 萬保險業務員，可在警戒期間，以視訊方式取代親簽保戶，要保書等書面文件可先以電子郵件寄送、拍照或掃描上傳、傳真提供以便公司存證。隨著市場變得越來越難預測，各種經營模式與產業型態，所遭遇的機會與挑戰自當截然不同，為協助企業因應新常態工作模式，Openfind正式推出 Openfind Workplace辦公雲，協助企業在面對充滿不確定未來的同時因應數位轉型，在瞬息萬變的全球大環境下超前部署！
協作儼然已成為企業溝通新趨勢
隨著在家上班成為新常態，異地辦公對企業而言，到底要怎麼管理？真正困難的恐怕不是「遠距工作」本身，而是距離拉遠後，原本的溝通問題反而擴大。從前Email是主要的辦公溝通工具，隨著資訊化的需求盛行，如今電子信箱直接整合工作專用的通訊軟體，已成為企業協作溝通的新趨勢。Openfind Workplace(OWP) 提供了一套可綁定企業溝通平台的電子郵件系統，可降低耗力費時的導入成本，更解決遠端辦公安全問題；員工無須擔心不在公司內部而無法控管信箱的登入安全，透過郵件帳號登入啟動認證密碼鎖 (OTP)，搭配異常登入警示通知，無論管理者身處何地，皆能即時掌握信件安全。另外，Openfind Workplace也能整合視訊會議服務，方便不在辦公室的同仁參與小組討論，隨時隨地與同事即時更新專案資訊。
遠距辦公潛藏哪些資安疑慮
為減低疫情帶來的衝擊，不少企業及時展開遠距辦公等應變措施，可惜多數公司事前並未建立有效的檔案分享機制，甚至依舊仰賴 FTP、Email 等傳統模式，不僅操作不便更潛藏資安疑慮。為滿足檔案使用上的安全與便利，並且能支援WFH機制，Openfind Workplace提供建置在企業內部，並包含DLP的企業安全協作儲存方案。透過DLP相關機制，可判斷檔案內容是否有不適合分享至外部的資訊，確保企業內檔案在有限度的分享下安全無虞。既然遠端工作無法避免，為了能同時在家辦公，又得確保檔案不落地，本產品更提供企業可線上操作檔案的平台，藉由設定不同權限供線上瀏覽或檔案編輯加以管理，大幅降低資料外洩風險。
多邊雲端儲存平台協助後疫情時代溝通協作轉型
疫情驅動了企業數位化速度及數位人才的超前部署，透過雲端服務來解決安全溝通、協作分享的問題，此類IT轉型在世界各地已是現在進行式。有鑑於後疫情時代企業溝通協作的轉型契機，Openfind Workplace除了持續朝多邊平台的角色邁進，即時回應客戶需求，快速提供豐富的整合價值，未來也才得以因應愈趨複雜的產業與市場環境，利用「新常態工作模式」為企業永續生存與發展贏得更多可能性。
關於 Openfind Workplace 辦公雲
隨著遠距辦公需求增加，因應各種經營模式與產業型態改變，Openfind Workplace 是網擎欲協助企業整合訊息溝通與線上協作所推出的企業數位辦公方案。融合實體工作與遠距上班的混合模式，OWP 可協助企業實現 BCP 營運持續，進而推動數位協同作業環境。更多訊息，請瀏覽產品網頁 https://www.openfind.com.tw/taiwan/OWP/
Openfind 陪你抗疫 ! 提供五大免費方案減緩疫情衝擊
為了積極抗疫，網擎資訊即日起也提供「防疫衝擊我挺你，正面迎戰五大方案」，協助企業 IT 有更多彈性的方案進行防疫策略佈署，希冀幫助遭受營運衝擊的企業能順利渡過景氣難關。更多詳細資訊請至官方網站 https://www.mailcloud.com.tw/web/covid19.html