IT自救術－無論你要做啥，請「先選再做」

操作檔案總管，對檔案做「移動、複製、刪除」動作時，你得「先選好目標物」後「再做動作」。「先選再做」就成為繁瑣的檔案管理工作中，最基本且最重要的原則。

但是，「選取」動作其實並非十分容易，很多人Windows用了很多年，卻連該怎麼有效率的選檔案都不會。因此，本期就針對各種的「檔案/物件選取方式」做深入的說明，希望能幫助大家熟習這個稍有難度，但重要性極高的Windows操作技巧。

選取物件的藝術
選取/取消選取
選一個單一物件是最簡單的Windows操作技巧，但是要如何「取消選取」是值得初學者稍微注意的。

1.將滑鼠指標移到物件上方，按下左鍵即可選取該物件。

2.將滑鼠指標移到「物件以外的空白處」，用滑鼠左鍵點一下，即可取消物件的點選。


滑鼠圈選多重物件
選多個物件時，最直接的方式是用滑鼠圈選，但這方法雖然直覺，但卻不好操作，因為你的滑鼠「開始點」不能有物件，否則選擇時會「失了準頭」，不容易選到你想選的物件。說真的，本人很少用這方式選擇物件。

1.將滑鼠指標移到物件旁的空白處，按下滑鼠左鍵不放。

2.移動滑鼠，畫出一個方形區域，這區域所及的所有物件都會被選取。


搭配Shift鍵，選取「兩個檔案中間的所有檔案」
用鍵盤的功能鍵搭配滑鼠點選檔案，是我最愛用的選擇物件方式。Shift鍵是「區間選擇」專用鍵，可說是最常用的快速鍵，請熟記之。

1.以檔案總管為例，如果你要複製列表中的某些「連續放置」在一起的檔案，請先在第一個檔案的上方按下滑鼠左鍵，選取之。


2.接著請按下Shift鍵不放，然後在最後一個檔案的上方按下滑鼠左鍵，這兩個檔案中間的其他檔案也都會一起被選起來。


搭配Ctrl鍵，選取「離散的各個檔案」
Ctrl（Control鍵）是「離散選取」專用鍵，一樣請熟記之。

1.以檔案總管為例，若你要選取多個檔案，但檔案的分布比較凌亂，請先任意選一個檔案（方法你會吧！）。


2.接著請按下鍵盤的Ctrl鍵不放，用滑鼠左鍵點選其他你要選的檔案，此時之前的選擇項目不會被取消，可以連續點選各個你要的檔案。

搭配Ctrl鍵，取消選取檔案的方法
按著Ctrl鍵時可選取物件，但按著Ctrl鍵時再次點選被選取的物件則可以「取消選取」，請自行練習。


用快速鍵Ctrl+A選取所有檔案
這也是很常用的功能，如果你打算選取檔案總管中，某個資料夾的全部內容，請按下Ctrl+A即可一次選取，這比其他方法都有效率的多，且比較不會出錯（一定可以一次選全部，不怕你用其他動作會有漏選的可能），請自行練習。


搭配Ctrl鍵，反向選取某些檔案
假設，你要選取「一大堆檔案」（幾乎是全部的檔案），但其中一兩個檔案不要選，你可以用「反遮罩的方式」，先把所有檔案選起來，然後把其中一兩個檔案用按著Ctrl鍵的方式取消之即可。


利用檔案總管的排序功能，選取「同類型檔案」
檔案總管上方的「欄位指示欄」，其實可以用來幫忙你排序，像是「照日期排序」，或是「照檔案性質」排序，只要你按了就可以排序。但是，很多人不知道原來這些「欄位指示欄」可以按呢！


1.確認你的檔案總管處於「詳細資料」的檢視模式。

2.在「詳細資料」的檢視模式下，按下「欄位指示欄」就可以讓檔案以某種順序排序了。


3.排序之後，使用之前的「區間法」（搭配Shift鍵）就可以選取一堆相同類型的檔案，或是某些相同日期區間的檔案，很方便。


利用滑鼠＋快速鍵的特別選取功能
如果你要選取「兩塊區間的檔案群」，可以先用Shift鍵的區間法選第一塊區間，然後用Ctrl鍵+Shift鍵選取第二塊區間，基本上這是個有點複雜，且罕用的高級技巧，我這裡不詳述方法，請自行研究。

本期結語：一法通，萬法通
很多快速鍵並不只是用在Windows的檔案操作，一般的應用軟體也用相同的快速鍵執行類似的命令。像是Shift、Ctrl的功能鍵搭配，也可用在Word選擇文字的功能上，或是Excel的工作格選取上，可說是「一法通萬法通」。如果今天講的「選取物件的藝術」可以十分熟練，各位變成真正高手的日子指日可待。