iT自救術─定位點設定實務

在討論定位點的實作之前，本期我還要「同場加映」，說明一個文書處理軟體（其他Windows應用軟體也大致適用）的操作概念，這概念稱為「繼承（inheritance）」。

「等一下？inheritance？這就是傳說中物件導向程式設計中的那個繼承嗎？是同一個東西嗎？聽起來好威好神啊！」

老實說，物件導向程式設計中的繼承，和軟體操作中的繼承，說穿了也沒什麼不同，就只是可以用來簡化操作邏輯的概念罷了，不會因為它用了一個英文單字就變得神了。當然，程式設計的繼承概念，得真的寫過物件導向程式才能理解其細節，但想要瞭解軟體操作的繼承概念倒是容易，操作文書處理軟體就可以了。

格式的繼承
先從文字格式的操作，來瞭解一下什麼是「文字格式的繼承」：

1. 打幾個字，一般文書處理軟體預設使用12點的字體大小。

2. 請把最後一個字選起來，改成22點的字體大小。

3. 請繼續打字，注意看你後續打的字，字體大小是多少呢？

如果你照做了，你將會發現：改了一個字的字體大小之後，後續輸入的文字會繼承之前修改的格式。如果修改一個字的其他格式，諸如斜體、粗體或是上標/下標，不管你喜不喜歡，後面接著打的字都會「跟著」之前的設定。

同樣的，段落的格式也會有類似的繼承結果，你可以做個簡單的練習來瞭解這件事：

1. 輸入一段文字，一般文書處理軟體預設是沒有使用縮排的。

2. 請用之前教過的方法，設定首行縮排2個字元（或是其他任意的長度）。

3. 按下Enter，繼續輸入新的段落，你會發現，新的段落也會自動保持剛才的縮排設定，這就是段落格式的繼承。

繼承的概念固然很省事，但老實說，瞭解這概念後最好不要常用它，為何？因為等到文件越長越大，使用者不免會想要修改所有段落的格式屬性，這時候用「樣式」功能去改變所有相同樣式的段落，遠比你繼承了老半天的格式要省事多了。畢竟，在最後的定稿之前，文件的格式都可能會改來改去的。

此外，如果你沒打算讓後續的文字都繼承前面的文字格式，你可以打好字以後，再選擇你要修改的文字，設定其格式即可。不過，正因為繼承格式是文書處理軟體重要的行為模式，你一定得知道一下，否則操作軟體時不免覺得礙手礙腳，不聽使喚，覺得格式怎麼「跑來跑去？」。

輸入一些文字後，把最後一個字的字體尺寸更改後，後面輸入的字會「繼承」之前的文字屬性。定位點的設定方法
瞭解到「格式」這種東西還有「繼承」的模式之後，接著就研究定位點的使用方法。我得先說明，定位點的設定方法很「混亂」，你可以「邊打字邊設定」，也可以「打完字以後再一起設定」，也可以「用樣式功能來設定」。有時候你覺得格式不好看，打完字之後才想要大改，也可以，但你就得對文書處理軟體的「行為模式」非常瞭解才行（像是「格式的繼承」，就是文書處理軟體的行為模式之一）。

基礎的靠左對齊定位點
按下鍵盤上的Tab鍵就可以插入一個定位點，預設的形式是「靠左對齊定位點」。按下Tab之後，輸入文字，再按下Enter產生新段落時，繼續使用Tab鍵，就可以讓文字對齊。

預設的定位點停駐距離不長，有時你需要打兩個Tab鍵才能讓文字對齊，我個人建議不要這樣，最好改變設定值，讓「一個定位點對應一小段文字」比較好。

圖中是最常見的「靠左定位點」，按下Tab鍵就可以插入一個定位點，輸入文字，再按下Enter產生新段落時，繼續使用Tab鍵，就可以讓文字靠左對齊。

用滑鼠設定定位點停駐位置
預設的定位點是「靠左對齊」定位點，但有些格式需要的卻是其他格式的定位點，你可以先改變定位點的形式（靠左、置中、靠右、小數點和分隔線……），然後用滑鼠在尺規上點一下，就可以設定一個定位點停駐位置，此法的優點是「直覺」。


各種不同的定位點效果
設定了定位點停駐位置之後，按下Tab鍵，輸入文字，可以看到不同的定位點形式所產生的對齊方式不同。


用滑鼠拖曳定位點停駐位置
想要同時調整多個段落的定位點設定，你可以選取多個段落，再使用滑鼠設定定位點停駐位置。用滑鼠拖曳尺規上的定位點停駐符號，可以改變文字停駐的位置。

格式的一致性
這是一般人都不知道的概念，請各位一定要看仔細了。

如果你選了某些段落，而它們的定位點停駐位置是一致的，那它們的顏色就是「黑色」的。如果它們的顏色是「灰色」的，這就表示你可能在不同的段落中，使用不同的設定值了。

所以，千萬要注意：不要每個段落都「已經存在不同的設定」之後，再一起選取後用滑鼠做共同設定，這樣會造成定位點設定的大混亂。

如果選了某些段落，而它們的定位點停駐位置設定不一致，你就會看到設定符號會變成「灰色」的，提醒你要注意設定不一致的問題。

先打好字，最後才用對話盒一次設定
我自己比較喜歡的方法：先按下Tab鍵並輸入文字，先不管對齊的格式。等到字都打好之後，把需要對齊的文字都選起來，再一次把格式設定好，這種方法可以避免格式不一的混亂，我個人建議用這種方法比較好。

而且，我也建議用對話盒做定位點設定最好，最精確，缺點是比較不直覺（用滑鼠拖曳好像比較直覺是吧）。用對話盒設定，你得在你腦中能想像出非常清楚的「設定結果」，我個人是有此能力，大概是因為我曾經「不見黃河心不死」般的拼命研究過。

用樣式功能設定
以前曾經講過，即使是內文段落，也可能有各種不同的屬性，像是「編號內文」、「項目符號內文」、「內縮內文」……，如果每一個需要利用定位點的內文，也設定成某一種樣式（比方說：叫做「內文定位點」）。將來如果要修改定位點位置，也只需要調整樣式的設定值，即可一次把所有的定位點調整好，我個人認為是最省事的方式。

本期結語：瞭解文書處理軟體的行為模式，很重要
考量到使用者的「方便性」，所以為了達成一個目的（像是：對齊文字），文書處理軟體大多會提供過多的方法。往好處想，這讓完成一件工作的途徑增加了，大家可以選擇自己喜愛的辦法。但往壞處想：這讓軟體的「行為模式」變得異常混亂。我自己剛開始用Word，「想當然耳」的進行各項操作，得到的常常是奇怪的文字編排結果。原來，我根本不知道文字還有繼承格式這種事情，也不知道樣式的概念，也不知道原來各種對齊不能亂設，這一切都是沒搞清楚這軟體「行為模式」的結果。

就以這期的內容來說，光是一個定位點的設定，就可以用「先設定後輸入」的繼承法，用滑鼠調整法，用對話盒調整法，用樣式設定法，這麼多的設定法固然是讓你可以「彈性選擇」，但某種程度卻也增加了使用與學習的困擾。有時你沒注意到每個段落的設定值不一樣，或是不清楚定位點的種類繁多，調整半天文件卻越排越亂，這就是沒弄清楚軟體的行為模式的結果。

當然，有人會說，「軟體不是就該易於使用嗎？」我得不客氣的回一句老生常談：這是廢話，要是功能強大又易於使用，那我用腦波也可以去當太空梭駕駛員了。所以，想要有專業能力就得辛苦學習，這倒是千古不易的道理。