IT自救術：關於畫圖這件事……（文書處理實務）

俗話說：「一張圖勝過千言萬語」，而宅世界的同胞們更認為：「沒圖沒真相」。是啊！本欄的內容老是提到「圖文並茂」、「圖文並茂」……但都只講到文的部份而已，圖哩？

難道我們不能自己畫圖放到文件裡面嗎？

當然可以！

所以本期就先偏離我們文書處理的主題，來說說電腦繪圖工藝的一點粗淺概念。

人人都需要圖
當我大學剛畢業時，曾當過一陣子的家教，教物理，高中物理。老實說，高中物理的內容還蠻難的，需要大量的理解、推理、計算與記憶。當時我剛退伍，沒正職工作，所以就很認真的當個家教。當時手邊有一臺電腦和雷射印表機，且深信「學物理就是要多做習題」。老實說，習題不用多，只要把老師教的、課本裡的例題和習題都練習一遍，徹底弄懂就不錯了。所以我採取的方法是，把可堪練習的題目打入電腦裡面，然後讓我的學生練習寫，並觀察他的作答反應。

但是，各位可以回想一下，就算最簡單的物理練習題，也少不了要有點圖案吧！什麼滑輪、斜坡、彈簧、繩子的。當時可沒有掃描器這東西（不像現在），所以要把練習題用電腦完整列印出來，唯一的辦法就是把圖片也畫出來，然後貼到習題的文件中。

是啊！只是圖文並茂嘛！有什麼難的呢？

因為物理習題所需要的，大多也只是單純的幾何圖形（三角形、正方形、圓形……）組合而成的圖案罷了，不需要什麼大師級的插畫作品，當時就隨意找了個繪圖軟體就畫了。老實說，畫這類圖形真的不難，但你得掌握一些簡單的操作原則才能省時省力。

繪圖軟體概略認識
先從挑軟體開始講吧！

因為人人需要繪圖，所以知名的繪圖軟體還真的很多。從Windows裡面內建的「小畫家」，到大概是全世界最知名的影像處理軟體「Photoshop」，都有眾多的使用者。不過，因為繪圖軟體的種類太多了，我們該知道的事情得比「知道小畫家和Photoshop」還要多點才行。

一般而言，繪圖分為點陣繪圖、向量繪圖和專屬繪圖三個領域：
點陣繪圖
小畫家和Photoshop都是點陣繪圖軟體，然而其間的差異相距不可以道里計。

小畫家的工作概念很單純，所有的圖片都可以視為是由「點」所構成。由於可以描述每個點的顏色非常多，所以這些成萬上億的、各種顏色的點，就構成了圖形或照片。用小畫家開啟這類圖形或照片後，就可以進行簡單的編修。不過小畫家的功能很少（畢竟它只是個Windows的「附屬應用程式」），但你至少可以幫圖片加個框，做點超級基本的工作啦！

至於Photoshop，則是專業的影像處理軟體。很久以前商業攝影中常有「修片」這項工作，但那時你得用化學藥劑去「處理」底片，非常麻煩且不精確。到了現代，很簡單，有Photoshop可以幫你在電腦上處理影像檔案，不再需要恐怖的化學藥劑了。

在最先進的Photoshop版本中，它的處理技術也不再只是單純的點陣圖形處理而已了，很多你繪製的圖樣都還是用向量格式放在圖片中，而圖層的概念也方便使用者可以任意修改照片中的每一個「部份」。不只Photoshop，大多數的影像處理軟體也都引進了類似的概念，也就是：點陣圖形和向量圖形都可以綜合處理。

還有一些特別的點陣繪圖軟體，像是專門用來「剪螢幕」的HyperSnap或是SnagIt，這類軟體可以擷取Windows上軟體的各種畫面。但使用者擷取畫面後，偶而會需要「加工」，像是裁剪掉不需要的部份，或是「把需要強調之處框起來」，所以這類軟體也會隨附功能不錯的編輯功能。

向量繪圖
向量繪圖比較像是用手描繪圖案，只是手變成了滑鼠指標，而圖案是電腦裡虛擬的畫布。但如果你真的需要用手畫圖，買個「繪圖板」也是輕而易舉（不過，好的繪圖板並不便宜）。

向量繪圖軟體中，最知名的當屬Adobe公司的Illustrator，這軟體出道非常早，可說是Adobe系列軟體中最老的一款。如果你很熟Adobe系列軟體，你會發現……Illustrator的安裝資料夾配置非常詭異，詭異到你無法理解……那是因為，這軟體的程式碼代代相傳，從古沿襲至今。我印象中最早的Illustrator，在Windows 286時代就有了（20年前有囉）。

操作這類軟體時，只要用滑鼠點選各種工具，可以畫圓畫方，或線或面，漸層填色，鏡射旋轉，可說是極盡變化了。而且，畫完後不滿意，還可以任意的修改圖形的各種要素，十分方便。正因為變化很多，又得照顧各種使用者可能的需要，所以這類軟體入手其實不那麼容易，你多少得有點概念，知道工具怎麼操作才會聽你的話，否則你會覺得寸步難行，想畫個簡單的幾何圖形都覺得電腦很不順手，是個爛東西（因為它不聽你的話）。

另一套知名的向量繪圖軟體是CorelDRAW，這套軟體當時是一個加拿大網路公司開發，據說本來只是用在自家工作用（繪製網路連線配置圖嗎？）的軟體，卻因為功能強大，發行後獲得巨大的成功。這軟體耕耘臺灣市場其實算是很早，一直有中文版在臺行銷發行，有一定的支持者（Illustrator的中文版很晚才在臺灣出現）。

和點陣繪圖軟體一樣，目前向量繪圖軟體也都包含點陣的繪圖功能。以Microsoft的Expression而言，就強調「繪圖就是繪圖，不分點陣、向量」。是，但是一般工作時還是會有「主從」的分別，向量繪圖軟體的功能取向中，主要還是以各種幾何圖形以及插畫繪製為重點，但你絕對可以巧妙的把點陣圖形給融入向量圖形作品中。

專屬繪圖
專屬繪圖軟體其實通常也只是向量繪圖軟體，但這類軟體通常用在特殊的圖形繪製，更加的省時省力。舉例來說，最知名的「流程圖繪製軟體」乃是Microsoft Visio，這類軟體為了方便使用者快速畫出專業的流程圖，早就已經準備了大量的「模板」讓你取用，滑鼠點一點就可以畫出超精準的流程圖，很方便。再舉個例子，如果你要畫所謂的「心智圖（Mind Map）」，最知名的軟體是MindManager這套軟體。這類軟體大多可以快速的組織概念文字間的相連關係，功能看似簡單，但價格可非常不便宜。

除了這類比較「辦公室導向」的繪圖軟體，還有一些所謂的「行業軟體」（專業軟體），都是某個重要工業/商業領域中的常用的專門軟體。最有名的代表性軟體，大概是電腦輔助設計的AutoCAD吧！這類軟體大多極為昂貴，它的操作技術本身就蘊含了太多的專業在裡頭（你可以用CAD軟體設計大樓、機械、古代生物（的圖案）、地圖、土木工程……，它當然是很專業很專業的軟體），本欄暫時不會（以後大概也沒有機會）去討論它了。Word內建不錯的繪圖功能
如果你的文件需要照片，那很容易，通常你就拿照片拍攝，傳到電腦裡即可，我就不多介紹了。如果你需要掃描的圖形，也很容易，買臺多功能事務機，把圖形掃進電腦裡即可。點陣圖形的圖片繪製或製作，我就不多說了。

所以這期的內容，我就只說說關於向量圖形的繪製。至於用哪個軟體畫？我想，就先用Word 2007內建的繪圖功能當範例吧！

我要教的也不多，就簡單畫個三角形斜坡，上面放個方形的重物往下滑即可（大家一起來教物理？不是，只是當個範例罷了），這樣的圖形，用Word內建的繪圖功能就能畫得不錯了。

● 執行Word，選擇「插入」、「圖案」、「新增繪圖畫布」

● 在右邊的「插入圖案」區，找到你想畫的直角三角形

● 把三角形轉到正確的方向

● 畫一條線，代表地面

● 選擇三角形外框顏色（我設成藍色），並設定外框寬度為1.5點

● 畫個方形重物，調整顏色等設定

● 把重物旋轉到你要的角度，移動重物的位置，使之貼齊斜坡

● 加上代表滑行方向的箭頭（可利用Alt鍵來幫助你繪製箭頭時調整方向）

是的，操作細節請自行練習，慢慢體會囉！


1.把三角形轉到正確的方向


2.選擇三角形外框顏色、寬度


3. 畫個方形重物，調整顏色等設定


4. 把重物旋轉到你要的角度，上代表滑行方向的箭頭


本期結語：善用3個快速鍵
Word 2007裡面附的向量繪圖軟體，雖然不如一般專業軟體，然功能其實已經大致足夠，也比以前大有進步，我想如果只是畫個這麼簡單的圖形，內建的繪圖功能就夠用了。Writer也內建了Draw，也可以很方便的繪製各種圖形。

值得特別注意的是，繪圖工具通常可以透過Alt、Shift和Ctrl三個快速鍵而改變其運作模式，有時可讓你繪圖的工作省事100倍！建議各位在使用繪圖軟體時，別忘了這件事。記得利用這三個快速鍵，就是初學者最重要的第一步。