新世代Office的4大特色

微軟在7月16日的美國舊金山發表會上，公開了新一代的Office，不僅將文件編輯作業與雲端作結合，更新增在觸控平板上操作的多項新手勢及功能，微軟執行長Steve Ballmer表示，這是微軟Office史上最有企圖心的版本，也因此，他將這一個新的版本稱為「The New Office」

Steve Ballmer說，新一代Office具備了4大特色，首先是針對新興行動裝置，Office能充分利用觸控操作方式與一致性的視覺介面。其次是Office與雲端服務的整合，除了能在Office中快速使用雲端服務的資源外，還要透過雲端服務來記住使用者的狀態，讓Office文件可以在不同裝置之間漫遊；此外，Office必須結合現代人慣用的社群溝通工具，因而微軟將其併購的Skype、Yammer進一步與Office整合；最後一項特色是，Office要能符合未來人們工作與生活的全新使用情境。

 特色1  支援觸控操作

和即將發行的Windows 8一樣，新版Office採用了Metro風格的介面設計，讓整體的操作畫面更簡潔、乾淨，給消費者帶來最直接的使用差異感受。除了設計風格的改變，也因為要能在平板及筆電上運作，新版Office全面支援觸控操作，舉例來說，Word增加了新的橫向閱讀模式，能夠手指左右滑動螢幕畫面來翻頁，而任何文件也都能夠用兩指在螢幕上滑動來縮放畫面的大小。

另外，為了方便使用者以手指在平板上操作，新版Office的所有程式，從Word、Excel到PowerPoint等，都在選單上新增了一個「觸控模式（Touch Mode）」，啟動這個模式後，編輯指令Ribbon欄位上的圖示按鈕就會些微變大，圖示間距也會加寬，方便使用手指在平板上點選各種編輯指令。

 特色2  整合雲端服務

而隨著雲端儲存服務的熱門，加上越來越多人身上會攜帶多種行動裝置，如手機和平板電腦，微軟這次改版也將新版Office與旗下多項雲端服務帳號整合，其中特別是與SkyDrive儲存服務整合。使用者用微軟的帳號登入新版Office後，就可以將各種Office文件儲存到SkyDrive上，也很容易透過SkyDrive和其他人共享檔案，或者是可以整合微軟新推出的電子信箱服務Outlook.com。

如此一來，不論是在哪一個裝置上使用Office 2013，只要登入帳號就能夠透過SkyDrive讀取並編輯先前的文件，再也不需要透過USB隨身碟或郵件來攜帶檔案，再加上新的文件漫遊機制（Roaming），能夠在文件開啟時，自動提醒前一次結束編輯的段落位置，讓使用者直接跳到上次在文件中所編輯的頁面。即使使用者更換裝置，例如從桌上型電腦，切換到平板電腦，也能透過文件漫遊快速接續處理同一份文件。

另外，在新增的檔案分享選項中，使用者現在可以選擇將文件直接發送到Facebook或部落格中，不需要再開另一個視窗複製貼上或上傳。不僅如此，使用者現在更能夠以URL連結的方式，分享線上檔案同步給他人觀看，如Word及PowerPoint檔案，如此一來就能夠在線上播放簡報。不過，使用連結網址檢視文件的另一方，只能看到檔案內容，無法對文件採取編輯或儲存的動作。

並且新一代Office能將各項雲端服務，嵌入到Office程式中成為內建的App。例如Excel 2013可以插入Bing Maps App，將Bing地圖服務嵌入到試算表中，如果各地業績數據呈現在文件內嵌地圖上，只要更新數據，地圖上的圖表數據也會跟著改變，使用者也可以拖曳、放大或縮小地圖，就像在瀏覽器上瀏覽一樣，來比較各地業績的差異。開發者或企業只要使用標準的網頁開發技術，就能使用這種App應用形式，微軟更提供給企業的IT開發者自行開發，並且提供企業內部的SharePoint平臺共同分享交流，藉此擴充Office應用的可能性。

 特色3  深化社群連結

除了雲端服務的整合之外，新版Office特別強調的另一項功能，就是大幅串連使用者常用的社群網路，提供更多社交互動的機制。所有在Office軟體中出現的聯絡人帳號，都提供了全新的個人名片（People Card），能整合各種通訊資料，如電話、電子郵件、Skype、社群網路帳號等。只要聯絡人有Skype帳號，就可以撥打網路電話與對方通話或發送即時訊息。整合通訊平臺Lync也整合了Skype，而SharePoint則是整合了微軟稍早併購的Yammer社交網站服務，來提供企業社群網站的功能。

這樣的功能放到消費者角度來看，使用者和另一個聯絡人分享文件後，對方就能在文件的任何一個地方留下評論，並且可以繼續與更多人分享，因此就能以多人協作的方式來編輯及討論文件內容。而這樣的功能放到企業端，內部員工透過文件就能互相交流意見，自然能形成一個員工交流意見的機制，再結合SharePoint協作平臺，員工更容易形成互相分享的企業內部社交網路。

並且這樣的功能不只留言溝通的機制，在文件內容中的每一則評論上，都會顯示出留言者的帳號資料，將滑鼠移到這個名字上，則會出現個人名片，上面提供了各種通訊聯繫方式。例如雙方可以直接透過Skype相互對話，這些動作更能在同一個視窗完成。

 特色4  全新使用情境

因為新一代Office的這些新功能，使用者能夠在生活中使用Office的情境也跟著增加。不僅只有工作上的文件編輯會用到Office，搭配著Word在平板上新增的閱讀模式，使用者也能夠像在閱讀電子書一樣，以左右翻頁來閱讀文件，讓使用者更容易帶著平板電腦到處閱讀。

另外，新版Office中，Lync也與OneNote整合，企業內部的使用者使用Lync開視訊會議的時候，視窗上半部看的到視訊會議的鏡頭影像，而在視窗的下半部能同時利用OneNote作會議記錄，所有人還能共同瀏覽OneNote中記錄的內容，這項新整合功能讓會議情境下的作業更加方便有效率。

Steve Ballmer在發表會上將這次的新版本稱為「Modern Office」，希望帶給使用者全新的現代感受，並透過與平板及各行動裝置的整合，帶給使用者不同的Office使用經驗。

Office 2013目前只限定在Windows 7或即將發行的Windows 8上才能運作，而其產生的檔案格式與先前的2007及2010相同，如Word，都是docx的文件格式，因此以2013編輯的文件至2007及2010版本上仍然可以使用，但是對Office 2003用戶，則須安裝相容性外掛軟體後才可以檢視與編輯新版的文件。

另外，有些Office 2013的專屬功能，例如文件漫遊功能，只有Office 2013支援，若是以Office 2013編輯存檔後，再用Office 2010開啟文件時，就無法使用文件漫遊的功能。

增加按月租用的訂閱購買方案

不僅介面及功能更新，新版Office在銷售方案上也作了改變，除了傳統的大量授權、盒裝軟體等方式，新版Office更與微軟雲端服務Office 365搭售，提供了按月租用的訂閱方案。

這種訂閱方案，就是原本Office 365服務的訂閱方案，除了可以使用雲端的Office 365服務，還能下載單機版Office，安裝到桌上型電腦或平板裝置中使用。不過，採用訂閱授權方式所下載的單機版Office，必須每個月連上網路才能啟動，否則就無法繼續執行程式，因此，無法上網的電腦就不適合使用這樣的方案。

企業升級考量多，新功能的需求尚未出現

不過，從企業角度來看，企業不見得很快就會接受新一代Office帶來的改變。對有些臺灣企業而言，舊有Office版本的功能已經綽綽有餘了，有些甚至還沒升級到當前的Office 2010版本。

元大證券資訊部副理游庭昆表示，他們內部的Office軟體才使用到2007的版本，並且，雲端整合的SkyDrive服務對金融業而言，會有資料安全的疑慮，因此，新一代Office與雲端服務的整合，或許對中小企業或是個人使用者是更方便的功能，但對大型企業而言，因為有資料保密考量，不見得能接受，尤其是金融業更不適合。

而最近1年才剛配合BI系統升級，而更新至Office 2010的凌通科技，該公司資訊管理部經理周賢良表示，為了升級到這個版本，已經投入不少的資源，更花了2天的時間做員工訓練，內部系統更是完全更新至Windows 7。對凌通科技的員工而言，最常使用的Office功能是Excel基本的分析工具，目前的2010版本已經能滿足工作需求，所以近期內不會考慮再度更新。

而對導入Open Office的義大醫院而言，其資訊部協理洪誌隆表示，這次微軟Office更新，對特定族群的誘因較大。但對醫院這種穩定的工作環境而言，洪誌隆認為，對這些新功能的需求並不高，例如義大醫院目前已用Dropbox來提供雲端儲存空間，因而新版Office與SkyeDrive的整合就沒有太大的吸引力。目前，義大醫院也只有高階主管，或是需對外檔案交換的文件才會使用微軟Office，因此更新需求自然也不高。

從微軟推出的各項Office新特色來看，行動辦公是未來不可忽視的一股潮流，但企業採行的腳步不會那麼快，IDC資深分析師吳乃沛表示，行動辦公只對常在外移動的員工有較大的效益，但這些人可能只占企業員工中的少數。

並且對企業而言，Office與雲端服務的整合，讓企業更需要考慮如何區分私人及公司帳號，及各種文件權限的控管，這些管理工作可能會增加額外資源的投入，如果微軟沒有更進一步的解決方案來協助企業克服這些疑慮，那麼企業反而會持續使用自己的私有雲服務。因此吳乃沛表示，這次Office的大幅更新，對最近保守投入IT資源的企業而言，並不會有太大的影響。

Steve Ballmer在發表會上表示，Office的這次更新改版，將會帶給使用者全新感受，他也將這一版本稱為「Modern Office」。

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