要做商業智慧(BI),一定要先建資料倉儲。這句話在以前是常識,但現在卻不見得完全對。
近年來,許多企業都想要導入商業智慧(Business Intelligent),讓組織變得更聰明,讓決策的速度更快、更精準;畢竟,任何人都希望自己變得更聰明,何況是得在競爭的商場上征戰的企業組織,更是想盡辦法要變身成智慧型的組織。
過往的經驗是這樣的,企業一般是先導入ERP,累積了好幾年的資料之後,就會思考如何在流程自動化之餘,讓這些營運資料發揮更大的效益,通常大家會朝資料分析的方向思考,透過商業智慧相關技術進行資料分析,讓高階主管可以掌握關鍵的資訊,據以制定決策。基於前人的經驗,近年來有些企業甚至在導入ERP的初期,就已經準備好接著繼續導入商業智慧方案。
在這樣的脈絡之下,一般企業在導入商業智慧方案之前,就必須先整理好資料,因而第一件事就是導入資料倉儲或OLAP線上分析資料庫。但是,現在有一些新型的工具正在挑戰這樣的傳統作法。
例如,有一套結合了記憶體資料庫(in-memory database)技術的商業智慧軟體,它可以將匯入的資料自動在記憶體轉成專屬格式的資料倉儲,再透過儀表板呈現資料分析結果,而使用者亦可即時設定不同欄位的進階分析。另外一種是BI儀表板軟體,則是可以直接匯入Excel檔,就產出可以操作動態資料分析的資訊儀表板。因此企業即便沒有建置資料倉儲,也可以更快獲得資料分析效果。
資料倉儲是實踐商業智慧的第一關,卻也是難度很高的關卡,因為投入的成本高,耗費時間也長,往往一做就要個一年半載的,甚至是一、二年的都有。資安軟體廠商趨勢科技導入商業智慧的經驗就是一個很好的例子,他們為了整併多個海外分公司的系統與資料,在建置資料倉儲上花了比較久的時間,在過程中,他們討論到一個問題:如果要等到資料倉儲建好,再等商業智慧系統建好,到那個時候才能擁有商業智慧的功能,那麼會不會太晚了,甚至因而喪失了市場機會了?
經過一番研議之後,趨勢科技決定已經在進行的資料倉儲建置作業要繼續做下去,並且按照原訂計畫陸續導入大型的商業智慧系統,因為那才能符合最終的需求;但在此之前,則必須先趕緊採用新型儀表板工具,將既有的Excel檔資料先轉成可呈現決策資訊的儀表板,不能等到整個系統都上線了,才讓主管有資訊儀表板可用,因為等待系統上線的空窗期太長,可能會因而錯失市場機會。
從這些例子可以看到,新工具體讓企業可以跳過資料倉儲這一關,先實現商業智慧的資料分析功能,對於想要導入大型商業智慧系統的企業而言,可以彌補空窗期的問題,甚至先以此協調出最終大家需要的資料分析模型;而對於沒錢做BI的中小型企業而言,新工具則讓商業智慧不再遙不可及。新BI做法的實現,將會巔覆企業對於商業智慧的看法與做法。(請見第26頁)
本期另有虛擬化年度盛事VMworld 2009年會在美國舊金山的現場報導,去年VMware在這個年會中宣誓虛擬化與雲端運算的願景,今年則實際提出了實踐雲端運算的重要技術──遠程VMotion虛擬機器搬移技術,它可將虛擬機器從一個機房轉移到另一個距離更遠的機房。此外,從參展廠商所展出的技術,也可看出虛擬化技術與應用發展即將邁向另一個新階段。(請見第16頁)
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