本期封面故事報導富邦金控歷時5年的IT整併工程,這個整併起源於富邦金控在2005年啟動的「Project One」組織重整專案,當時,富邦金控希望打破7家子公司各自獨立的情勢,統合為一家資源共享、目標一致的金控公司,以邁向亞洲區域型的金融公司。
為此,他們打出「One Firm、One Team、One Goal」的口號,而今,在這個IT整併工程告一段落之際,回顧這5年富邦金控IT系統的轉變,對照著「One」這個字來看,倒頗有一些意思。
富邦金控組織重整之後,各子公司的資訊部門集中,合併為資訊總處後,近8百名IT人力合而為一,這看似把很多單位給消滅了,合併後的這一個單位裏,卻因而集結了各路好漢──有原本在銀行裏擅長資料倉儲存的人,有擅長網路的人,也有擅長開發程式的人,雖然組織結構上變成只剩下一個單位,這個單位卻比以前任何單位擁有更多的可能性了。
另外,在職能上設計雙重屬性,則又可以跳脫原本單一個單位的限制。例如,資訊總處這一個單位,向下畫分為系統支援處、應用系統處、組織效率處,而這些處的處長則又同時是產險、人壽公司的資訊長,於是這個一又變化為三。
在機房的整併上,機房集中了,一些原本各自設立卻性質相同的系統,就因而整併為單一系統,而這個一,卻因此創造出經濟效益,做到以前辦不到的事。
像是電子郵件系統從各家有一套,統合為全金控共用一套,因而電子郵件的安全防護就可做得更好,像是垃圾郵件過濾可達9成以上,如此全公司近2萬名員工,省下刪垃圾郵件的時間就非常可觀。
此外,單一公司很難做到的SOC資安監控中心,也因為組織合併所創造出來的經濟規模而得以實現,而這一個SOC則能服務許多不同的單位。
合而為一,既創造出經濟規模,也讓標準的推動能一體適用。原本各子公司的機房都集中起來了,接下來推動ISO 27001資安標準,通過之後,也就是所有業務的機房都擁有安全的作業標準了。這個一,是一次把大家的水準拉到一致的水平。
富邦金控導入虛擬化也頗有特別的意義。虛擬化是因為要解決機房集中造成的空間不足、耗電量暴增,以及空調負荷不足的問題。利用虛擬化把許多臺伺服器合而為一,要在上面建立新系統的開發測試平臺,則只要半天就能部署完成;在過往,從議價、採購、簽合約到系統部署完成,起碼得花上3個月時間。因此虛擬化這麼合而為一,卻比起原本各自獨立的一臺伺服器來得更有彈性。
同樣都是One,該怎麼拿捏?
1年是個「一」,1個月是個「一」,1天是個「一」,1小時是個「一」,1分鐘也是個「一」;1座機房是個「一」,1臺伺服器是個「一」,1臺VM也是個「一」。這個1要看到哪一個層次,就看你想得多深了。
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