今年資訊部門密切關注的兩項重大法規,新版個人資料保護法,以及IFRS(國際會計準則),最近都有了新的進展。
新版個人資料保護法在去年三讀通過後,眾所矚目的就是施行細則何時公布,因為這關係到企業該採取什麼樣的因應措施。原本法務部預計今年初會完成施行細則草案,不過卻因為新版個資法影響層面大,各部會、專家的意見看法不一,使得施行細則草案的討論時程超乎預期,因而延宕了。
在這個禮拜,4月12日,法務部則正式對外宣布個資法施行細則的最新進度,確定施行細則草案可在6月底前完成。施行細則草案接著會送交行政院審查,法務部預計,施行細則與連帶修訂的子法,將可在11月25日公告。如此,新版個資法可望在2012年下半年就正式上路。那麼距今差不多就只剩1年的時間了。
至於IFRS,時間則更緊迫,企業只剩下半年可準備。金管會日前堅決表態,上市櫃公司的2013年財報必須要符合IFRS規範,這個時程絕對不會延後。然而,雖然2013年看起來還有好一段時間,但其實上市櫃公司從明年1月開始就必須進入IFRS雙軌期,要能夠同時產出ROC GAPP與IFRS兩種標準的財報。所以說,距離現在只剩下半年多一點的時間了。本期的封面故事,我們報導企業因應IFRS的現況,發現有許多不利的因素,會讓許多企業來不及因應IFRS,最後被迫採取人工作業來製作財報。
IFRS迫在眉梢,多數企業的資訊部門現今是有苦難言。問題出在IFRS不是資訊部門修改系統,或是升級ERP就可以解決的事。IFRS議題一出來,資訊部門一開始都很緊張,趕緊與ERP廠商聯繫商討,之後才發現原來要先決定財務會計政策要如何調整,系統才能因應,然而財務會計就不是資訊部門的權責了。
在這種情況下,資訊部門就只能乾著急,甚至還得擔心最後的壓力會全部擠到資訊部門的身上,因為最後的系統調整還是得由資訊部門來處理,但是,若前面需要決定財務會計政策的時間拖延了,接下來資訊部門也沒有足夠的時間來修改系統,那麼就來不及出報表,而看起來似乎就變成是資訊部門在延誤進度。
另一個企業必須特別注意的是,當你準備好要調整系統時,有可能花錢也找不到顧問。現在多數的企業都為了如何調整財務會計政策而傷腦筋,等到大家迫於最後期限而開始進入系統調整階段時,對於軟體顧問的需求會突然暴增,屆時有足夠的顧問人力來因應嗎?這其實是一個很大的疑問,而了解業界生態的人對此都不樂觀。
就以ERP顧問而言,臺灣其實沒有足夠的人力可應付,甚至,別以為你所使用的是外商大品牌ERP,只要付得起錢就找得到人來做。例如以Oracle ERP來說,新版本R12是支援IFRS的唯一版本,然而很少有臺灣企業使用R12,多數仍是R11i,所以若要以升級的方式來因應IFRS,那麼就得升級到R12版本,然而臺灣有資格可當R12版本的顧問人力可不多。
升級系統是一種做法,但眼看著升級系統可能也來不及了,有些廠商也開始推出像是合併報表、財務模擬、鑑價等軟體,讓企業可以先從財務會計的面向著手,先達成期限內產出報表,接著再來修改系統。隨著時間的緊迫,這種作法也開始為企業所接納。因應IFRS還要注意什麼?請見本期封面故事的分析。(請見第21頁)
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