小工程師阿C剛好有事情需要我幫忙,正事談完了,我們聊到國際上鬧得沸沸揚揚的領土爭議,阿C說他有點搞不懂,有必要這樣強烈地表達國家立場嗎?可是過了幾天,阿C很生氣地跑來說,老闆要把他的案子切給別的同事負責,他說:「把我的案子切給別的同事,就是不尊重不信任我!」但阿C前幾天才說搞不懂領域問題為什麼會引起爭議,現在類似問題發生在自己身上,卻又氣到不行。

對於主管來說,底下案子由誰負責,怎樣調度都是左口袋與右口袋的事情,可是對於被抽案與被分派案子的同仁來說,這中間有很多的情緒需要處理。同仁們的考量點有很多,例如尊重與不尊重,信任與不信任,苦勞我做功勞別人拿的事情,就是侵犯了自己地盤/領域的問題,這是職場中很難處理的問題。我們常常會誤判工作調度對於同仁的影響,也常常不解切換工作之後為何會造成兩個同事的心結?因為這件事情對主管而言很輕,但是對於同仁而言卻太沉重。

「主管會想把你手上的事情切出去,表示他希望重新調配資源,讓團隊表現能夠更好。」我嘗試跟阿C解釋,「如果你擔任主管,不也是該以團隊表現為優先考量嗎?」一般的解決方法,建議還是要讓同仁理解我們的目標是「讓團隊會更好」。因為個人能力很好是一回事,但是否能讓團隊產生綜效,是主管必須要思考的事情。我們可能沒有那麼多時間來鋪陳調度前後的員工溝通,畢竟還有很多更重要的事情要做。阿C的主管對此並沒有太多解釋也是合理的,就事論事來說,這是工作,不能花太多時間來照顧同仁的感受。

不過阿C把領域問題與「尊重」放在一起,這就麻煩了。「尊重」可以說是個人感受,也可以說是做事前必須要有的鋪陳,有很多員工之所以為公司效命,感覺到被尊重是一種強烈的因素。「我認為主管應該要弄清楚誰適合做這件事情,還有我在這件事情上的投入與努力」,阿C說,「為何不是別人把事情切給我,而是把我的事情切出去呢?」對阿C而言,尊重是涵蓋「專業」與「能力」的,主管的工作調度讓他感受到「是否主管不認可我的能力與專業?」實際上是怎樣我們無從得知,不過員工大可以不用認為自己什麼事情都要扛起來,領域心結越強、無法與同事合作的人,在團隊中會越把自己給孤立起來。一匹「孤獨而沒有人了解的狼」可能聽起來很帥,但實際上沒辦法成為團隊戰力,因為主管分派或調整任務就很傷腦筋,怕引起糾紛或不尊重,所以這匹孤獨的狼有可能身上掛著越來越多的任務,分不出去也做不來,最後成為喘吁吁的驢。

期望主管給我們「安慰」或「尊重」,可能會是常常落空的,這並不是主管好不好的問題,而是我們的預期不正確。因為主管怎樣處理,團隊其他人也是會有意見與八卦的,最常聽到的就是「摸摸頭」或者「施加壓力要你閉嘴」之類的謠言,這些反而會讓任務無法就事論事,也造成團隊彼此不信任,或者負面情緒的大量傳遞,士氣因此就降低了。不過我們不能因此就判定阿C鬧情緒就是不好的員工或者不識大體,國際領土爭議都需要「表達立場」了,我們的反應只是類似的領域癥結的縮影。阿C的立場是「交給我就是信任我」,拿走交給別人就是「別人可以做得比較好」,這可能就是與主管之間累積的交易模式,片面破壞交易模式就會造成不信任與爭議。

本來工作的調度分配是為了讓團隊更有效率,可是遇到阿C這樣立場強硬,領域觀念很強的同仁,很合理可以假設,另外接手阿C工作的同事也會很情緒化,因為這裡面有領土爭議也有板塊(立場)的碰撞,當然會發生地震與火山爆發。「主管沒有事先跟你溝通,就直接通知要切分工作,是否是信任你們彼此的關係很強呢?」我認為不管主管決定如何,員工都必須要以正面角度來看待,大家都在同一條船上,應該先想到「前進」與「改善」,從服務的心態出發,思考怎樣可以讓大家做得更好,而不是先想「這一塊我的,那一塊你的,我們畫地為界」同樣都是團隊的事情,就算是跨部門也都是公司的事情,我們這樣子分疆裂土的行為,未免太自我中心,也超越了自身的權責。

我們都有可能犯錯,主管當然也會犯錯。阿C面對手上工作被調派時,正確的應對不是到處找人訴苦,而是找主管談談、或與接手任務的同仁討論看看,是不是有什麼細節上頭漏掉了。因為我們在執行案子的時候,有很多專業的細節與心力的投入,半途受命處理的人不一定可以順利接手,所以一起找主管溝通,也是很好的辦法。

溝通不怕爭執與爭議,重要的是講清楚、取得共識,目標是要讓「大家好做事」,這樣的話板塊衝撞就不會那麼激烈,都是公司與團隊的事情,誰來做都可以,只要是能讓團隊與公司發揮力量,真的沒有必要太在意「是你的,是我的」這種領域問題。

專欄作者

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