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Dropbox

雲端儲存服務供應商Dropbox於2015年發起AdminX計畫,終於在日前推出了第一波AdminX的Dropbox管理工具,除了提供雲端儲存服務之外,也開始提供企業用Dropbox Business的用戶來管理Dropbox的協作文件安全性。

在第一波AdminX工具中,Dropbox加強了團隊資料夾功能,提供企業用戶能夠集中管理檔案協作,且符合企業資料安全性的需求。團隊資料夾的新功能強化Dropbox的分享控制功能,提供IT管理員能夠控制用戶使用團隊資料夾或子資料夾的權限,也能夠設定企業內部或外部的使用者存取特定資料夾的權限。

而Dropbox也新增了團隊資料夾管理器(Team Folder Manager),提供IT管理員集中化內容管理的工具,可以在單一頁面中查看所有團隊資料夾,便於制定資料夾分享權限,避免共享企業內部的機密文件。另外,還有新增同步管理功能,允許管理人員可以控制企業電腦自動同步到雲端Dropbox的檔案,以節省企業寶貴的硬體空間。

(資料來源/Dropbox)

此外,AdminX還有新增檔案事件記錄(File Event Logging)功能,提供IT管理員能夠詳細查看每個使用者在文件檔案中的活動記錄。而Dropbox也計畫推出裝置管理功能,將提供IT管理員能夠設定與企業Dropbox同步的裝置數量上限,以避免未授權的裝置存取企業內部文件。

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