全球與亞太區多數企業都希望藉CRM策略提升營運收益和股東利益,但從IBM日前發表「IBM CRM企業應用研究報告」中發現,已從CRM投資中獲致成功的企業比例僅14%,且有二成到三成的受訪者認為CRM為公司帶來的效益相當有限,顯示市場對於CRM解決方案仍缺乏信心。擬定CRM策略比解決方案重要
該報告由IBM企業價值研究院於2003年下半年至2004年上半年進行,共訪問了373位中、小和大型企業內部高階或決策主管,其中來自亞太區的共有92位。
調查結果顯示,多數企業認為CRM成效不彰來自幾項原因:組織間各自為政,缺乏整合;缺乏組織全面支持,資源與共識不足;缺乏轉型管理或變革管理,導致過渡時期混亂,或實際運作之後成效不彰等。專案失敗的主因,包括高階主管未支持且缺乏員工參與,導致專案成效有限。
成功導入CRM的配套措施,最重要的是導入前事先評估重要關係人,包括決策者、各階層主管、員工和客戶的個別需求,將這些資訊統合並擬出適當的CRM策略。這是亞太區受訪企業認為最重要、但也最常被忽略的作法。
再者,發展合宜的CRM策略,並改善各部門工作流程,讓員工充分參與CRM計畫的設計和建置過程。另外,轉型過程中多鼓勵員工與管理階層使用CRM流程和工具,以教育訓練、內部溝通等方式進行。報告指出,企業只要能選定關鍵的CRM執行措施與企業流程,設定優先順序推動,CRM成功率至少可以提升一成五到八成。導入財富管理系統,中國商銀資產10倍增長
IBM大中華區業務諮詢服務事業部CRM服務副總經理彭聖偉指出,多數企業希望依賴工具提升CRM效率,缺乏擴及各部門的整體策略。「這個觀念已經有8到10年了,過去多半強調call center或產品銷售等重點,若能整合各部門與管理階層,清楚定義CRM的策略價值,並加強高階主管參與,成效會大幅改善。」
若從個案來看,中國國際商業銀行2年前導入的財富管理平臺,已經為其帶入倍數的營收成長,資產比過去增加10倍,理財專員從15人增至100人,可說是跨出成功應用CRM的一大步。中國商銀個人金融部經理孫蘭英指出,個理財專員,他們面對客戶時,必須充分掌握客戶所有相關資料,這些資料來自各部門或分散的資訊系統,導入過程中跨部門的協調相當重要。
然而,系統也並非一導入後就能順利地上線使用。「一開始的使用介面和功能過於簡單,後來系統還是經過再規畫和開發,才能符合我們的需求。現在我們只要輸入客戶關鍵字,所有客戶的資產配置就會顯示出來。還有一些細節例如頻寬不足等造成的問題,都要逐一解決。」孫蘭英說。
為了改變財富管理專員的習慣,希望他們能一筆一筆輸入與客戶的所有聯繫資料,以便後續追蹤和知識管理。「除了進行教育訓練外,會議上的提醒、列入考核等方式都是管理方式。」中國商銀採IBM業務諮詢服務事業部客戶關係管理顧問服務,導入仁科的客戶管理平臺以及錦華的財富管理系統。
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