階段一:訪談
透過訪談了解現階段流程運作步驟,包括該流程牽涉到的人員或部門、分析流程時效、流程內容資訊和可能整合的應用。(例:A公司請採購、收料的動作主要經由經辦人員在ERP系統輸入相關資料後,列印報表進行人工傳簽,過程中表單常產生遺失、押單或主管查閱困難的狀況。)
階段二:流程規畫
了解企業目前的作業流程後,再進行流程分析與建構,將人工流程其中所包含的意義進行拆解和系統化,並進一步縮短或刪除多餘不必要的步驟。同時也要進行流程內容的資訊整合規畫,包括資料的銜接、格式的對應等。最後,完成一份雛型設計,向流程參與人員進行規畫說明,讓人員了解規畫的內容,確認流程的完整性。(經過分析與討論,A公司將請採購和收料作業分為三階段流程作業,進行文件資料的審查,透過XML Adapter分別銜接ERP系統,將整體串聯起來。)
階段三:設計、開發和整合
經過一、二階段討論和確認後,接下來是流程資訊定義的實作,包含資料呈現格式、流程決策控制的依據等,以及流程過程規畫實作,如已系統化的核簽流程、決策層級和系統銜接點等。
階段四:導入 該階段進行流程上線測試,主要確認系統化後流程的正確性,以及例外情形的掌握,並從中發現先前的流程可能未被考慮到的死角等。
階段五:維護
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