由於連鎖便利商店市場競爭日趨白熱化,加速便利商店e化的腳步,福客多將IT工具化作市場競爭利器,在成本和效益的雙重考量下,導入鼎盛的Portal機制以及後端企業應用整合(EAI)機制,串連總公司、門市和供應商,透過這個企業單一入口網站,公司資訊走向透明化,提高物流、銷售等運作效率。

定位為都會型連鎖便利商店、資歷年輕的福客多,主要消費族群為年輕客戶,全臺共有320多家分店。4年前即進行辦公室無紙化,由鼎盛協助完成。2002年實施第一階段導入「供應商商情分析交換系統」,6個月後,門市平均庫存降低2%、新商品更新速度縮短76%、物流配送準時度提高50%。

福客多每個分店店面陳列的貨物達1800到2000種商品,每年更新淘汰的商品有1000到1200種,過去由人工將訂單鍵入總部中央控管的電子超商管理系統,總部收集全省的訂單再統一叫貨,並知會物流中心排定發貨路線,等到商品送到每個地區的分店,加上200多家供應商和物流系統交錯,其中的流程過於繁瑣,導致商品更新速度趕不上市場潮流。

為了提升整體運作效率,福客多利用企業整合平臺透通情報分析、帳務結算、訂單處理、辦公室自動化等系統,呈現情報分析、帳務結算、訂單處理、新商品登錄等功能介面,提供加盟或直營門市、物流商和供應商查詢和登錄,所有的協商或資訊傳遞都在同一個平臺上執行,只要輸入一筆資料或數據,經過後端運算處理,資料立即更新,省去文書往返、電話確認等行政時間。

入口網站機制為福客多帶來的效益包括門市庫存值下降、新產品導入時程縮短、降低物流配送誤點時數等,每一家店面庫存值從85萬到83萬,新產品導入從37天縮短到21天,商品配送誤點時數從4小時降到2小時,兼顧整體環境變化的要求和單店消費者購買需要。

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