如果你身在20年前,相信你一定不會聽過「Chindia」。「Chindia」一字是由中國(China)與印度(India)兩個國家所組成。近年來,隨著國際化分工的情勢,各國企業為了追求更低廉的勞工成本,許多企業不斷前往大陸或印度設廠,這也讓中國與印度分別成為傲視全球硬體與軟體製造的重鎮。

全球化的發展同樣也影響到臺灣的企業生態,企業為了確保競爭優勢,追求更為低廉的勞力成本,中國大陸成為臺灣企業走向全球化布局的第一步,而這一步也成為企業全球布局的基石。

這樣的狀況同樣也影響到世界第一大電源供應器製造大廠台達電子,台達電子於1992年便開始至中國大陸投資,這也開啟了台達電子全球運籌的序幕,至今日台達電子的版圖不但涵蓋亞洲、美洲與歐洲,全世界光是製造工廠就有33個據點,物流中心也多達94個。而這些據點的文化、法令更是不同,為了有效管理,台達電子資訊處處長朱漢安說:「企業組織分布全球,各地的文化與運作也是相異其趣,為了讓總部資訊能即時傳達,IT必須要達到集中化的優點,也更要符合當地的文化。」

ERP走向分散但又具集中的效益
企業營運走向全球化,許多企業都面臨到IT架構是否要集中在臺灣總部,或是分散世界各地,而當時有很多的企業都選擇了集中式的IT架構,也就是將系統集中於臺灣,再讓世界各據點透過網路連回臺灣。不過,台達電子卻走向分散式的IT架構,而這個開始則是源於1998年SAP ERP系統的導入。

過去台達電子使用MRP(Materials Requirements Planning,料品需求計畫)來管理生產、物料與財務的工作,不過,到了1998年,面臨Y2K千禧蟲危機,再加上當時台達電子主要的客戶如IBM、HP、Compaq或網通大廠都是使用SAP ERP系統,台達電子面臨核心系統的轉換,而台達電子最後選擇了SAP ERP系統,「Y2K迫使我們必須更換系統,透過SAP ERP系統能夠讓台達電子與客戶講同一種語言,不但順暢了商業流程,這也奠基台達電子與國際接軌的第一步。」朱漢安說。

台達電子於1998年便開始著手導入SAP ERP系統,花了1年1個月的時間,臺灣總部的ERP系統正式布署完畢,而臺灣ERP系統的建立,並不代表ERP系統完成建置,臺灣據點的完成只是建立出一套符合台達電子需求的ERP系統,而接下來的重點,便是如何讓台達電子在全世界各地的據點,同樣能採用這套系統。也因此,除了臺灣總部外,台達電子最後選擇泰國與中國大陸成為ERP系統的設置據點,而這也確定了ERP走向分散的一條路。不過,當初選擇分散式的IT架構,朱漢安認為主要是文化與備援兩個問題。

首先是文化的問題,全世界各地的風俗民情不同,比方來說,臺灣正在放過年年假,在歐洲卻必須要上班,如果系統集中在臺灣,要利用過年做年度歲修時,在歐洲的分公司便會面臨問題。朱漢安表示,要做到因地制宜是一件很難的工作,系統的分散正是解決問題的一個方法。「系統是給人使用的,當然要符合當地的需求。」朱漢安說。

為了達到資料的統一,在泰國與中國大陸都是使用臺灣的SAP ERP系統,只是在功能上,為了符合當地的需求,部分模組並未提供,也為了當地的需求,額外設計符合當地需求的功能。

而分散的架構,最令人擔心的地方便是資料無法即時傳輸,不過,這樣的狀況並未發生在台達電子身上,朱漢安表示,最後的資料每個月都會彙整至臺灣,此外,如果某些資料傳遞較為急迫,如臺灣研發完某個產品,要傳送至大陸工廠生產,系統便會每天自動傳遞彼此需要的資料。「這樣的架構,不但能符合當地的文化,同樣達到集中化的效益。」朱漢安說。

另一個問題便是備援,台達電子於1999年完成臺灣總部ERP系統的導入,而當時由於「兩國論」的提出,造成臺海局勢動盪。朱漢安表示,曾經評估如果將系統集中在臺灣,但如果兩岸不小心開啟戰端,再加上臺灣屬於地震頻仍的地方,系統的安全便是一個問題。「雞蛋放在同一個籃子便會有風險。」朱漢安說。

也因此,在緊急的狀況下,台達電子每天會將資料備份至泰國,如果在平日,大約一個星期至一個月系統便會備份一次,以確保系統的安全。

IT集中將提高人力成本
「如果在幾年前,整體環境的考量,我還是會建議走向分散式的IT架構,但至今日我覺得集中式的架構則是企業考慮的首選。」朱漢安說。

今日的政治環境較過往更為緩和,再加上網路頻寬及品質更大幅提升,也奠定了集中式架構的優勢。

此外,伺服器虛擬化技術越來越成熟,除了可以整合資源,更重要的是,透過虛擬化可以讓一臺伺服器區分出不同的區域,比方來說,可以讓一臺伺服器的資源透過虛擬化讓不同的區域,因不同的文化,設置不同的虛擬機器來應付因地制宜的問題,也透過資源的集中,讓資源發揮出最佳的效益。

不過,現階段台達電子並無計畫走向集中式架構,主要的原因在時間與人力上。朱漢安表示,台達電子ERP運作的模式已有一段時日,系統如果沒有太大問題,並不會輕易更動。此外,如果IT集中在臺灣,IT人力支出的花費將會提升許多。

目前台達電子全球的IT人員約有240人,臺灣總部的IT人員占39人,若IT架構集中在臺灣,臺灣總部人力勢必也要跟著提升,IT的人力成本相對的也會跟著增加。朱漢安表示,以台達電子為例,過去曾有過一名臺灣IT人員的薪資,可以在大陸雇用4~5名同樣素質的人員,如果IT集中人力成本將會提升。

「世界是平的」,IT人力也走向委外
《世界是平的》一書告訴我們資訊科技將造成全球化的浪潮,個人與企業面對的競爭對手將越來越多,即使遠在中國或印度的勞工,總有一天會取代其他國家的地位,企業要有足夠的競爭力,才可以存活。而這樣的現象已經蔓延至IT人力上。

為了達到集中的好處又可以兼顧降低人力成本的要求,台達電子便於2年前開始走向IT人力委外,朱漢安表示,IT需求的人力變化很大,如果當年進行較多的專案,IT人力也會跟著增加,而委外正可解決這樣的問題。「電子產業生命周期短,不可能建置每套系統都要花上一年,委外正可以解決效率與品質的問題。」朱漢安說。

台達電子現階段所負責的軟體專案幾乎都會委外,不過,並不是將整個專案都委外出去,朱漢安表示,一個軟體工程有很多的段落,比方系統需求、分析、編碼與測試等,並不是全部的東西都需要委外,只需要委外勞力密集的工作便可,比方來說,系統的分析與設計還是集中在臺灣,但編碼與測試的工作就交給印度的委外公司負責。

也因此,朱漢安便是希望能將IT架構的資源集中在臺灣,並運用全球的資源讓IT以最少的成本發揮出最大的功效,「並非每一樣東西都必須要在臺灣執行,透過委外不但可以降低人力成本,卻同樣達到集中化的目的。」朱漢安說。文⊙林文彬

CIO小檔案:朱漢安
台達電子資訊處處長
學經歷:1983年進入美商瑞智公司,1985年加入資訊工業策進會擔任組長一職,並於1988年獲得臺灣大學資訊工程研究所碩士,而後於1992年在中央大學資訊管理系擔任兼任講師,並至國產汽車擔任行政處處長一職,於1999年進入台達電子,擔任資訊處處長至今。

公司檔案-台達電子
主要業務:交換式電源供應器
員工人數:臺灣約4,200人、全球約6萬人
資訊部門人數:臺灣39人、全球約240人

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