提升員工士氣 叫我第一名
近來台灣22K魔咒、薪水10年凍漲,勞資關係不對等,牽連的中小企業體質問題、台灣高階人才外流、產業結構升級等也被討論地沸沸揚揚。

而在日本卻有一家IT創投企業Chatwork連續2年拿下員工滿意度第一名。這份員工滿意度調查是由日本Link and Motivation人資顧問公司每年針對全日本100家企業進行「Employee Motivation Survey」企業診斷而來。

消息公布後,許多媒體都對一家名不見經傳的Venture Company能夠連續兩年獲得員工滿意度No.1的殊榮感到好奇。CNN以「「Happiest company in Japan」介紹它,TV Tokyo 的WBS節目稱它是「提升員工士氣,叫我第一名的企業」,日經Business在「日本最有樂趣的職場」特集中報導它令人敬畏的真實面貌。而Softbank Creative株式會社也在2010年把Chatwork精采的經營故事出版成書。

員工幸福 顧客自然滿意 公司也跟著賺錢
員工的投入會「帶來」驚人的利潤?Chatwork的山本敏行社長,是在經營公司遇到瓶頸後,才知道。

2004年山本社長在日本創業最初的想法是,員工只要有工作做,公司就可生存下去,重點放在招攬業務上門,但5個員工卻難以應付大量的客人,當時創業成員相繼離去,公司陷入最大危機。由此山本社長下定決心和1000個經營者請教,重新學做一個經營者,才明白經營公司最重要的事,就是員工第一。

於是他花時間傾聽員工需求、制定良好福利,提供最佳工作環境,形成一個員工幸福、顧客滿意、公司賺錢的正向經營循環。

不可思議 讓員工揪感心的福利
讓Chatwork的員工談到上班,就笑得合不攏嘴,下班,反而依依不捨的秘訣,到底是什麼呢?

在台灣科技產業超時加班的爆肝人生是許多員工的痛,日本過勞問題尤為嚴重,但Chatwork有個制度就是晚上9點前下班。沒錯!9點一到就把燈關掉,強制員工下班。員工有時間去運動、和朋友喝兩杯,或是休息和家人互動,充飽電力活力滿滿,當然士氣就高。

讓員工大呼「揪感心」的福利還不止於此,每年確保4次10天的長假,讓員工出國旅行、開拓視野;科技產業員工用眼過度,公司每天配給「Blueberry Eye」照顧靈魂之窗;全公司每人配給一支iphone,讓員工在通勤移動時收集資訊,增進工作效率;Lunch Talk制度由公司支付午餐費,和上司輕鬆聊心底話。

此外,山本社長認為員工能全心工作是因為有家人的支持,於是設立「Go Home返家省親」制度,離公司半徑140公里以上的人,每年2次由公司支付14000日元的旅費,若有配偶則Double,讓員工安心回家看爸媽;另一半生日時由公司支付慶生餐費,感謝他們平日對員工的支持。這些制度不但高額補助員工,更擴及配偶家人,塑造出「公司就是你家」的氣氛。

內化到企業文化的幸福感
讓員工滿意的還有精神層面,Chatwork的願景是「Make Happiness」,透過IT、創造幸福,這不僅是口號,而是內化到企業文化中。山本社長有一條「不生氣」的經營哲學。他說不生氣的好處有太多,最重要的是員工回去會自我反省,下回會做得更好,這種士氣才是真實的,才能長久。

以同理心來看,人之所以沒有幹勁,大多是因為工作是被交待的,而不是自己想做的。所以Chatwork會適才適任,雇用後不截員,若員工不適合原有工作,會協助調動部門,若真還不適應,會以員工專才再創立新部門。

這種上行下效的結果是員工備受尊重,自發性感到是在經營一家公司;發生問題了員工大多會先察找自己的原因,和同事間感情match,不曾聽到背後說閒話,沒有派系,整個公司的心攢在一起,上進心強,士氣高昂,戰鬥力雄厚。工時短,人均產值高的經營模式,幸福的企業文化,讓員工死心塌地為公司效命,所以員工平均年齡只有30歲的Chatwork,創造出員工高忠誠度,低流動率的傳奇。

帶著這份高昂士氣,2012年山本社長勇往前進到全球腦力最值錢的地方—一美國矽谷,在這個世界高科技產業一級戰區成立公司,瞄準全球市場,提供Chatwork「企業專用」線上即時通訊服務,其中文版最近也已上市,由幸福感超高的IT企業所製造出來的產品,令人期待。

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