iT自救術─Customize你的Windows Seven

今天搭捷運上班時，看到捷運站牆壁上有個廣告：臺北縣民免費電腦課程……我不禁思索了起來，「為何……用電腦這件事需要上課」？

本人並不是懷疑「電腦課程的必要」，事實上，本欄的內容就有點像是電腦課──甚至可以說：我就是靠「用電腦需要上課」這件事情混飯吃的（只是我不是真正在上課，只是撰寫一些相關的文章罷了）。可是，很多3C產品就不必上課也能用得「嚇嚇叫」，何故獨電腦需要上課才會用？

我想了很久，最後我的結論是：無論電腦裡面的OS是Windows、Mac OS還是Linux，都能夠完成簡單和複雜的工作，彈性很大──但就因為電腦的運用彈性太大，所以它的使用需要學習。如果要我把原因列舉出來，那就是：

1. 電腦是一種「可自由調整設定選項（fully customizable）」的東西

2. 電腦操作往往不是單一步驟，而是一個工作流程（workflow）

一般的電器用品也有一些選項，就像電熱吹風機，你可以調整風量大小、吹風的熱度……，但那畢竟簡單，且選擇不多。用電視時，也不過就是開機關機，換臺和調整音量。複雜點的手機，對很多人來說也不過就是選擇人名，撥號接聽罷了……但是電腦呢？你可以用電腦建構一個ERP系統，這種事情有可能「天生」就會的嗎？

所以，我們就先從簡單的設定開始，來研究Windows 7怎麼設定才能符合我們的使用習慣吧！

我最常調整的選項項目
現在Windows 7還沒有正式上市，所以我請各位使用者想像一下：你會用什麼方式「拿到」這玩意兒？

我個人認為，隨機安裝好的Windows 7，應該是大多使用者碰到它的形式吧！一般廠商在裝機時，會以一種「最不會出現客訴」的方式把Windows設定好。儘管如此，一般人拿到的Windows還是以「素顏」和使用者見面，保持所謂的「出廠原始設定」。但是用電腦就像是吃飯一樣，每個人口味不同，所以我個人的作法是：一定要把Windows改成我習慣的樣式，堅持的程度不亞於二次大戰時的戰車炮手（據說每臺戰車都有其慣有的瞄準方式，所以老炮手是不願意隨便換車的，因為所有習慣都得重新調適）。還好，Windows比戰車好搞多了。

底下將介紹我做了千百次的Windows設定過程，各位可以自行判斷「這麼做以後會不會更好操作」（因為很多操作是「習慣問題」，這樣改那樣改不見得你會喜歡）。如果不喜歡這些修改，通常也可以很容易的調整回原先設定。

叫出桌面圖示
首先，各位要知道一件事：Microsoft在Windows的安裝原始設定中「暗示」大家：桌面要保持乾淨，而且也盡量不要放應用程式的捷徑。捷徑請放工具列或是「開始功能表」裡面即可，桌面上只擺個「資源回收筒」即可。不過，我個人習慣桌面上要有「我的文件」、「我的電腦」、「網路上的芳鄰」……，因為很多「重要工作」是從這些資料夾開始的。沒有這些常用的捷徑，我會不知道怎樣工作。舉個例子：以我個人來說，我要執行「裝置管理員」，我一定是在「我的電腦」上按滑鼠右鍵選「內容」，再點左邊「裝置管理員」，要是桌面沒有「我的電腦」我就覺得很煩啊！

另一個小小的變化是：從Vista開始，Microsoft連「用辭」都變得講究了，整套Windows裡面的各項元件都改用「不易誤解」且「簡單」的用語。所以「我的電腦」、「網路上的芳鄰」就改名為「電腦」、「網路」……之類的名稱，我個人覺得這樣也不錯，確實比較不會造成誤解。

請在桌面上按滑鼠右鍵，選「個人化」，然後按左邊「變更桌面圖示」，把你想在桌面上看到的桌面圖示勾選並按下確定後，桌面即可看到你熟悉的各項元件了。


桌面上按滑鼠右鍵，選「個人化」，然後按左邊「變更桌面圖示」，把你想在桌面上看到的桌面圖示勾選，按下確定後，桌面即可看到你熟悉的各項元件了。桌布現在可以「定時輪播」
這是個和「開心程度」有關的選項，以前這功能都得用其他軟體（PowerToy等等）才能達成，如今Windows 7內建，也算是功德一件。也許有人會覺得「這種功能只是花俏，沒啥鳥用」，或許吧！我個人是覺得電腦「用得爽」也蠻重要的就是。

這功能還真是沒什麼──也不過就是──現在可以「桌布定時輪播」。

Windows 7中文版內建了所謂的「臺灣」桌面背景，裡面有6個臺灣各處風景名勝的照片，照片品質不錯。但你不僅可以選用其中一張照片當作桌布，你甚至可以讓6張照片在你桌面輪播（間隔時間可以自訂）。

真的不是了不起的功能，但是看著賞心悅目的照片可以換著看還是挺開心的。你要輪播你自己心愛的照片也是可以的，只要指定照片的資料夾位置，確認你要輪播的照片有正確勾選即可。

在桌面上按滑鼠右鍵後選「個人化」，選擇一個佈景主題之後，再選擇「桌面背景/投影片放映」，就可以設定輪播的桌布了。


在桌面上按滑鼠右鍵後選「個人化」，選擇一個佈景主題之後，再選擇「桌面背景/投影片放映」，就可以設定輪播的桌布了，本圖中我勾選輪播了6張臺灣佈景主題照片。

應用程式捷徑的「釘選」
在程式捷徑上按滑鼠右鍵選「釘選到工具列」，工具列就會出現該程式的捷徑按鈕。

我自己的捷徑使用分類原則是這樣的：

1. 最常用的程式釘選到工具列

2. 次常用的程式釘選到開始功能表（第一層，按下Windows Logo即可執行）

3. 所有程式都是放在開始功能表裡面的「所有程式」，所以要找百年難得用一次的軟體，還是可以從這裡找

4. 有些程式很常用但是很小，我就會設定快速鍵呼叫之，像是「小算盤」和「字元對應表」，這類程式也就不必佔用工具列的空間囉
上期本人有提到，工作列和工具列在Windows 7底下「雙劍和一」，以後就只有「工作列」了。我個人用電腦的習慣是，「要執行啥軟體就按一下即可」。所以建議各位使用者，只要是常用的軟體，都可以把它從「開始功能表」裡面複製一份到工作列裡面。

但要如何做最快？

把程式捷徑複製到工作列，Windows 7提供的方法稱為「釘選」。只要你在開始功能表裡面的程式捷徑上，按滑鼠右鍵選「釘選到工作列」，工作列就會出現該程式的捷徑按鈕，以後按這按鈕就可快速執行程式了。

系統匣的顯示方式
Windows工作列的右方被稱為「系統匣」，這裡通常擺置一些所謂的「常駐程式」，像是防毒軟體、音量調整、IM程式……。但是呢，這裡的程式擺置位置你「以前」是不能任意調整的，但是Windows 7給你較多的彈性。你現在可以拖曳小圖示，讓它照你要的位置來放置。你也可以設定何時顯示這些圖示，或是完全隱藏……呼，真是複雜！

我個人習慣是：為了省麻煩，乾脆都調整成「永遠在工作列上顯示所有圖示和通知」，否則一一設定……也挺累的。只要在右邊顯示日期時間的區域上按滑鼠右鍵，選擇「自訂通知圖示」項目後，勾選「永遠在工作列上顯示所有圖示和通知」即可。

不過我也見過有人就是嫌系統匣裡面「圖案很多看了很煩」，好地，那Windows 7可以解決你的問題。


只要在右邊顯示日期時間的區域上按滑鼠右鍵，選擇「自訂通知圖示」項目後，勾選「永遠在工作列上顯示所有圖示和通知」，即可讓系統匣圖示都一直顯示。

顯示副檔名
Microsoft希望你不要亂改檔案的副檔名，所以預設會隱藏「有註冊檔案類型的副檔名」。但是，我就是不太喜歡躲躲藏藏……攤在陽光下似乎應該比較好，不是嗎？

很簡單，只要開啟檔案總管，選擇「組合管理」、「資料夾和搜尋選項」，選「檢視」籤頁，把「隱藏已知檔案類型的副檔名」項目給取消掉即可。不過這類選項調整也有風險，你在做檔案更名時就得注意別動到副檔名。


執行檔案總管，在「檢視」籤頁把「隱藏已知檔案類型的副檔名」項目給取消掉，即可讓Windows顯示所有檔案的副檔名。

本期結論：資源回收筒也不必無止盡的確認吧！
最後，我給個建議：如果你每次刪除檔案都會有來自系統的「確認」，那就取消這確認吧！

有人會想：「那不是挺危險的嗎？」

資源回收筒功能的存在，就是因為它可以讓你「反悔」，把檔案從資源回收筒裡面「撿回去」。既然如此，每次確認你不煩嗎？我是覺得蠻煩的。所以如果你不常用「Shift + Delete」這種方式殺檔案（絕對刪除），那檔案刪除了也只是放進資源回收筒（而不會立即被刪除）……既然如此，那就把確認行為給取消吧！

在資源回收筒上按滑鼠右鍵選內容，然後把「顯示確認刪除的對話方塊」給取消，按下確定後即可。我個人覺得，要是有件事情一直讓你很煩──那就找出方法解決，也是蠻正面的生活態度。所以，就讓我們的「正向思考」從Windows選項的調整開始吧……