在「行動辦公室」(mobile office)的風潮之下,再加上五星級飯店商務中心的質地,台灣優利系統已完成「資訊服務中心」,將於本月正式啟用,是全球優利系統公司各地分公司中第一個針對資訊服務部門工作特性而設計的辦公室。
在「行動辦公室」(mobile office)的風潮之下,再加上五星級飯店商務中心的質地,台灣優利系統已完成該公司「資訊服務中心」(Business Center)的建置,將於本月正式啟用。
所謂的「資訊服務中心」,是以五星級飯店商務中心為概念,融合機動、彈性的功能規畫與舒適的硬體設備,是全球優利系統公司各地分公司中第一個針對資訊服務部門工作特性而設計的辦公室。
台灣優利系統公司董事長兼總經理文北崗表示,「Virtual Office」虛擬辦公室及「Mobile Office」行動辦公室的概念,強調辦公座位機動化,以有效利用辦公空間。台灣優利的「資訊服務中心」則除了希望充份利用辦公空間,更希望在公司內部營造一個明亮寬敞又舒適美觀的環境,有如五星級旅館般令人賞心悅目、而同時又具有良好的機能性,擁有完整的硬體設備支援,為員工提供更佳的辦公環境設施及服務。
此一「資訊服務中心」位於台灣優利系統所在大樓的三樓,分為A、B兩側區域,每側區域設有56個資訊服務人員辦公座位,另規劃有8個經理級員工辦公座位及2個協理級員工辦公座位。資訊服務中心內並規劃出相當面積,作為休閒區、洽談區、圖書區,並設有餐飲台。
中心內所有辦公座位均為機動性質,每個座位的電話線均可透過登入/登出的動作設成專線,方便員工使用機動座位時的通訊溝通;每個座位也都有兩個網路連接埠,除了桌上型電腦外,員工的隨身手提電腦也可方便地自任何一個座位登入內部網路。
台灣優利管理暨企劃處協理王瓊芝指出,這座資訊服務中心具備機動調整員工辦公座位的特性,在啟用初期,以56個辦公座位即可支援84位員工上班;未來視情況作調整,56個辦公座位最多可容納112位員工作機動性使用。
除了強調彈性與機動之外,其空間設計也著眼於資訊服務人員團隊工作的特性,每個辦公區域均配置一個可移動的半圓形桌面,便於小組人員作專案討論;會議室內的每個座位也都配置完整的電話線及網路連接埠,可機動作為小組人員為客戶執行方案的機密式工作區域。