遠傳電信從2004年開始,不惜投入2000萬美元的重金,全面強化網路及資訊安全工作流程,在2005年4月份通過BS7799安全認證,是全亞洲電信系統業者第5名,全臺第1名。
遠傳電信資訊科技事業部執行副總經理束宜鵬指出,BS7799強調的精神是跨部門的、全員動員的資訊安全,不僅僅靠單一部門就可以做得好。
從遠傳電信的工作流桯來看,資訊安全方面規畫的層次很分明,從門市申請、客戶帳單、內部人員訓練,強調資料保密與人員的訓練,甚至還作滲透測試來了解自身系統與門市端在網際網路的通訊安全,一直到資安認證,等於是將遠傳3600位員工大動員,全面性強化對客戶資料的保護。客戶資料為最高機密內外部人員無法複製
首先是從門市與經銷商著手,增加成本更換特製的三聯單,取代傳統式三聯單。以前申請行動電話號碼,客戶全部資料也會留存一份在經銷門市,現在,遠傳最新的標準作業是只有客戶的姓名與SIM卡資料出現,不會有地址、家中電話出現。
這種部分遮沒的三聯式分散複寫,將第三聯的客戶資料做部分遮沒,對遠傳來說成本增加了,但好處是複製及傳送過程,不會被有心人士作不必要的利用。另外,在補印帳單時,部分訊息也相同採取遮沒。在遠傳的網站客服中心上,說明著帳單格式已更改,要使用者先按連結看看新版帳單格式的說明。這也是提醒客戶對自身權益與帳單資料安全的流程服務之一。
除了外部人員的控管外,在內部員工作業安全管制措施,涵括了使用的設備功能的調整控制及員工安全認知。如:USB、瀏覽器、列印網際網路電子郵件等等,只要是可複製客戶資料的設備功能都列入管控,降低內部員工洩露客戶資料機密的可能性。束宜鵬說,每一季對員工都有一次資安考試,對於每天都有新同事加入的遠傳而言,這種線上考試相當具體且有效,達到99.8%的訓練效果。給駭客的任務──入侵我們的系統吧
對遠傳來說,在去年9月底到10月初之間,雇用一批有道德的「駭客」來進行滲透測試,是其為資訊安全所做的一項大膽創新的方式。
「不是去要他們『駭』別人的系統,而是設法入侵遠傳的系統。」束宜鵬說,這也是為了強化網際網路系統對於客戶資訊保護的做法之一,是一種具有道德的滲透測試,。
為什麼不是電腦中心,也不是內部作業系統,而是選擇開放程度最高的網際網路客服系統?束宜鵬說,目的是為了確保系統對顧客資料保護及改善的重點。
遠傳付了一大筆錢給這些駭客,測試自己的系統到底夠不夠安全,約定如果入侵遠傳系統成功後,要將入侵的方式及路徑完全告知,讓遠傳可以有根據作為改善重點。
束宜鵬認為,在整體規畫之後,透過國際機構BSi的BS7799認證,來確認安全管理驗證的通過,每隔半年再確認流程的執行徹底與否。遠傳認為,電信業者提供消費者安全無虞的通訊環境,保護客戶資料不外流,是龐大且重要的基礎工程。不惜投注2000萬美金為資安
遠傳電信總經理楊麟昇(Yang Nilson)在電信業已有相當多年的工作資歷,對於資訊安全格外重視,尤其在臺灣。
他回想起5、6年前在印尼工作時,當時許多不法業者複製使用者的SIM卡販賣,楊麟昇根據他技術認知的第一個反應是:「SIM卡不可能被複製!」但後來才得知確實有這種複製SIM卡的設備存在,幾乎可以破解GSM的所有系統,而且這個設備的來源正是臺灣。這項經驗,讓他後來到臺灣工作之後,格外重視資訊及網路安全。
「從2004年起,遠傳投資2000萬美金改善安全及防範措施。」楊麟昇說。尤其大家會很好奇,遠傳為什要雇用一批駭客來進行滲透測試,也是獲得楊麟昇支持後的大膽演出。「除了讓我們可以改善系統可能會有的安全漏洞,得知那些從事不法工作的人心裡的想法,更是我們的大收穫。」楊麟昇說。
此外,在工作流程裡,資訊的安全及使用,透過企業內部的專案實施,再透過企業外部的專業機構認證,楊麟昇認為,如此內外兼修,才能透徹地檢視流程裡的每一個環節,確保客戶資料的安全。
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